Buzz
Trước khi thực hiện kê khai hoặc hạch toán hóa đơn, kế toán cần kiểm tra hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của nó trước khi tiếp tục các bước khác. Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ giới thiệu cho bạn cách kiểm tra hóa đơn hợp lệ thông qua trang web của Tổng cục Thuế một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn
Các loại hóa đơn được chấp nhận
Có tổng cộng 4 loại hóa đơn hợp lệ được sử dụng bao gồm:
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT)
- Hóa đơn bán hàng (mẫu số 02GTTT)
- Hóa đơn khác áp dụng cho tổ chức cá nhân trong khu vực không thu thuế quan (mẫu số 07KPTQ)
- Các loại chứng từ quản lý tương tự như hóa đơn: Phiếu xuất kho, phiếu thu cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng... (mẫu số 03XKNB và 04HGDL)
Các dạng hóa đơn hợp lệ
- Hóa đơn tự in: Được các tổ chức kinh doanh tự in trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Hóa đơn điện tử: Là tập hợp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Hóa đơn đặt in: Là loại hóa đơn được các tổ chức kinh doanh đặt in hoặc do các cơ quan thuế đặt in để cung cấp cho các doanh nghiệp, cá nhân.
Cách tra cứu một hóa đơn hợp lệ trên hệ thống
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web của tổng cục thuế tại địa chỉ http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ sau đó chọn Thông tin hóa đơn, biên lai -> Hóa đơn -> Tra cứu một hóa đơn.
Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin vào các ô trống (Các ô có dấu * là bắt buộc phải điền) bao gồm:
- Mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ
- Mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Hóa đơn bưu chính viễn thông: Nếu tra cứu hóa đơn bưu chính viễn thông, điện... thì hãy tích vào mục này
- Nhập mã xác thực: Điền mã xác thực xuất hiện ở mục Mã xác thực
Sau khi đã điền xong, nhấn nút Tìm kiếm.
Nếu sau khi đã nhập đúng thông tin các mục và kết quả trả về có đầy đủ thông tin như thông tin về người bán hàng, thông tin hóa đơn, doanh nghiệp in... thì bạn có thể yên tâm là hóa đơn đó đã hợp lệ rồi nhé.
Nếu thông tin trả về là trống hoặc thiếu ví dụ như hiển thị thông tin về người bán mà không có thông tin về hóa đơn -> hóa đơn chưa được thông báo phát hành... Bạn cần kiểm tra lại với người bán hàng.
Trên đây là cách tra cứu hóa đơn hợp lệ và thông tin về hóa đơn. Chúc các bạn thực hiện thành công!
