Buzz
Excel cung cấp một công cụ tiện ích, track changes, giúp bạn nắm bắt lịch sử chỉnh sửa file một cách dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết bằng cách theo dõi hướng dẫn sau đây!
Bài viết này thực hiện trên Microsoft Excel 2013, máy tính Acer Aspire 5, hệ điều hành Windows 10. Các bước thực hiện cũng áp dụng cho các hệ điều hành khác như macOS và các phiên bản khác của Microsoft Excel.
I. Khám phá tính năng Track Changes trong Excel
Track Changes trong Excel - Đánh dấu sự thay đổi mà vẫn giữ nguyên nội dung gốc
Khi kích hoạt Track Changes, mỗi chỉnh sửa sẽ được làm nổi bật với đường viền đặc biệt, thuận tiện cho việc theo dõi. Khi di chuột qua biểu tượng đánh dấu, bạn sẽ hiển thị lịch sử chỉnh sửa chi tiết, giúp quản lý nhanh chóng.
II. Hướng dẫn sử dụng Track Changes, kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel
1. Bật chức năng Track Changes
Chú ý: Đối với Excel 2019 trở lên, tính năng Track Changes không có sẵn, vì vậy bạn cần thực hiện một số bước để hiển thị biểu tượng này.
Bước 1: Mở Tệp và chọn Tùy chọn.
Mở Tệp và chọn Tùy chọn
Bước 2: Chọn Thanh công cụ Truy cập Nhanh > Chọn Track Changes > nhấn Thêm và nhấn OK.
Chọn Thanh công cụ Truy cập Nhanh > Chọn Track Changes > nhấn Thêm và nhấn OK
Bây giờ, nút Track Changes đã xuất hiện trên thanh công cụ của bạn.
Nút Track Changes đã xuất hiện trên thanh công cụ
Mua phần mềm Microsoft Office tại Mytour:
2. Bật Chức năng Theo dõi Thay đổi
Hướng dẫn nhanh
Chọn tab Đánh giá > Chọn Theo dõi Thay đổi > chọn Đánh dấu thay đổi > Tích vào các hộp thoại > Nhấn OK > Nhấn Lưu để lưu bảng tính.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn tab Đánh giá và mở Chức năng Theo dõi Thay đổi, sau đó chọn Đánh dấu thay đổi từ menu thả xuống.
Chọn tab Đánh giá và mở Chức năng Theo dõi Thay đổi, sau đó chọn Đánh dấu thay đổi
Bước 2: Đánh dấu vào các hộp thoại như hình bên dưới và nhấn OK.
Đánh dấu vào các hộp thoại như hình và nhấn OK
Bước 3: Nhấn Lưu để lưu lại bảng tính của bạn.
Nhấn Lưu để lưu lại bảng tính
Từ giờ, bảng tính sẽ được đánh dấu với biểu tượng nhỏ ở ô bạn đã chỉnh sửa. Khi di chuột qua ô đó, thông tin lịch sử chỉnh sửa sẽ hiển thị ngay bên cạnh.
Khi di chuột qua ô đó, thông tin lịch sử chỉnh sửa sẽ hiển thị ngay bên cạnh
Bước 2: Truy cập tab Đánh Giá và chọn Theo Dõi Thay Đổi, sau đó chọn Nổi Bật Thay Đổi từ danh sách thả xuống.
Truy cập tab Đánh Giá và chọn Theo Dõi Thay Đổi, sau đó chọn Nổi Bật Thay Đổi
Bước 3: Hủy chọn các ô như mô tả ở dưới và nhấn Đồng Ý.
Hủy chọn các ô như mô tả ở dưới và nhấn Đồng Ý
1. Bước Đầu Tiên: Chọn tab Đánh Giá và nhấn vào Track Changes, sau đó chọn Highlight Changes từ menu thả xuống.
Chọn tab Đánh Giá và nhấn vào Track Changes, sau đó chọn Highlight Changes
2. Bước Kế Tiếp: Bỏ chọn các ô như hình dưới và nhấn Đồng Ý.
Bỏ chọn các ô như hình dưới và nhấn Đồng Ý
Bước Cuối Cùng: Nhấn Đồng Ý để xác nhận việc tắt Track Changes và ngừng chia sẻ bảng tính của bạn.
Nhấn Đồng Ý để xác nhận việc tắt Track Changes
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách xem lịch sửa trong file Excel và sử dụng Track Changes. Hy vọng rằng bạn sẽ thấy thuận tiện và hiệu quả khi áp dụng. Chúc bạn thành công!
