Buzz
Điều này phụ thuộc vào cách bạn muốn sử dụng séc
Ký tên ở mặt sau của séc được gọi là ký hậu. Bạn thường phải ký hậu séc để gửi vào tài khoản ngân hàng hoặc đổi tiền mặt, nhưng cách bạn làm điều đó phụ thuộc vào loại séc, cách bạn gửi và cách bạn muốn sử dụng tiền.
Ký hậu là cần thiết để ngân hàng hoặc tổ chức tài chính phát hành chuyển tiền liên quan đến séc trong hầu hết các trường hợp.
Những Điểm Chính
- Thông thường, bạn sẽ ký tên ở mặt sau của séc để xác nhận.
- Ký tên trên séc tăng cường an ninh ngân hàng của bạn.
- Các loại tiền gửi khác nhau có thể yêu cầu các loại chữ ký xác nhận khác nhau.
- Một số loại chữ ký xác nhận có thể tuân theo các quy định nhất định do ngân hàng của bạn đặt ra.
Cách ký xác nhận séc
Ký xác nhận séc là một quy trình khá đơn giản:
- Xác nhận thông tin séc: Đảm bảo rằng séc được viết cho bạn, ngày tháng và số tiền chính xác. Một số ngân hàng sẽ không chấp nhận séc quá sáu tháng.
- Quyết định ai sẽ ký xác nhận séc: Nếu tên người nhận có hai người như thanh thiếu niên và phụ huynh hoặc vợ chồng, cả hai phải ký. Nếu tên có từ 'hoặc', chỉ cần một người ký. Nếu có từ 'và', cả hai phải ký.
- Tìm vị trí ký: Thường là mặt sau của séc. Hộp ở trên cùng có ít nhất ba dòng với tiêu đề 'Ký xác nhận ở đây' và hộp lớn hơn bên dưới có tiêu đề 'Không viết, đóng dấu hoặc ký dưới dòng này.' Ký tên của bạn trong hộp trên cùng.
- Ký xác nhận séc: Ký tên của bạn như đã viết trên séc bằng mực, không phải bút chì. Viết tên sai trước nếu tên bạn bị sai, sau đó viết tên đúng của bạn bên dưới tên sai và ký tên chính thức.
Ngân hàng yêu cầu bạn ký xác nhận séc để ngăn chặn gian lận. Ký mặt sau của séc giúp xác minh danh tính của bạn. Nhưng tội phạm có thể chặn séc trước khi xử lý, thay đổi chữ ký xác nhận và đánh cắp tiền, vì vậy bạn nên hạn chế thời gian giữa việc ký và xử lý séc. Điều này giảm thiểu thời gian để tội phạm có thể đánh cắp nó.
Mytour / NoNo Flores
Ký xác nhận hạn chế
Ký xác nhận hạn chế chứa thông tin giới hạn việc sử dụng tiền gửi.
Ký xác nhận hạn chế theo tài khoản
Để hạn chế tiền gửi vào một tài khoản cụ thể:
- Viết “Chỉ để gửi tiền” trên một dòng.
- Viết số tài khoản trên một dòng khác.
- Ký tên của bạn trên dòng thứ ba.
Phương pháp ký xác nhận này an toàn nhất vì nó chỉ đạo ngân hàng của bạn rằng tiền chỉ nên được gửi vào tài khoản bạn đã chỉ định. Tiền không thể được rút ra dưới dạng tiền mặt hoặc gửi vào bất kỳ tài khoản nào khác. Tuy nhiên, người viết séc cho bạn sẽ thấy số tài khoản ngân hàng của bạn nếu họ nhận được bản sao séc đã hủy từ ngân hàng của họ.
Ký xác nhận hạn chế cho gửi tiền qua di động
Một loại ký xác nhận hạn chế khác có sẵn khi bạn sử dụng ứng dụng gửi tiền di động của ngân hàng. Hầu hết các ngân hàng sẽ yêu cầu bạn tuân theo các bước này do quy định liên bang được thông qua năm 2018:
- Ký tên của bạn trên một dòng.
- Bạn có thể phải viết 'Chỉ để gửi tiền di động tại (tên ngân hàng)' hoặc 'Chỉ để gửi tiền di động' bên dưới dòng đó.
Bạn phải chỉ rõ tổ chức tài chính và dự định gửi séc từ xa.
Các loại ký xác nhận khác
Có thể ký xác nhận séc theo các cách khác, dù bạn chuyển tiền cho người khác hay rút tiền mặt. Bạn có thể sử dụng séc viết cho bạn để trả cho người khác bằng cách yêu cầu ngân hàng trả cho người đó. Bạn cũng có thể sử dụng ký xác nhận trống và yêu cầu nhân viên ngân hàng trực tiếp nơi bạn muốn gửi tiền.
Ký xác nhận séc cho bên thứ ba
Bạn có thể sử dụng séc viết cho bạn để trả cho người khác. Bạn có thể chuyển tiền từ người trả séc trực tiếp cho người khác. Đây được gọi là ký xác nhận bên thứ ba. Mỗi ngân hàng quyết định có chấp nhận séc bên thứ ba hay không và một số có thể từ chối.
Viết các nội dung sau trong khu vực ký xác nhận:
- “Trả cho lệnh của” tiếp theo là tên của người mà bạn muốn chuyển tiền.
- Ký tên của bạn bên dưới dòng đó.
Người nhận được chọn của bạn sẽ ký tên của họ dưới tên của bạn trước khi gửi tiền hoặc rút tiền mặt từ séc.
Đây là một cách không an toàn để gửi tiền. Đi cùng người này đến ngân hàng để cung cấp bằng chứng về danh tính có thể là một ý kiến hay. Các ngân hàng thường sẽ không chấp nhận séc được ký xác nhận theo cách này trừ khi người nhận có mặt.
Ngân hàng của bạn có thể sẽ yêu cầu bạn gửi tiền vào tài khoản trước sau đó gửi tiền theo cách khác nếu bạn cố gắng ký xác nhận séc theo cách này. Bạn nên đảm bảo rằng cả ngân hàng của người viết séc và ngân hàng của người nhận chấp nhận ký xác nhận này nếu bạn không có lựa chọn nào khác. Nếu không, séc sẽ bị trả lại và bạn sẽ không thể tiếp cận số tiền đó.
Ký xác nhận trống
Ký xác nhận trống là cách ký xác nhận séc ít an toàn nhất nhưng cũng là phổ biến nhất. Ký tên của bạn ở mặt sau của séc và cho nhân viên ngân hàng biết bạn muốn gửi vào tài khoản cụ thể hoặc rút tiền mặt. Bạn cũng có thể sử dụng ký xác nhận trống khi gửi séc vào máy ATM. Đây không phải là cách ký xác nhận séc an toàn nhưng bạn có thể giới hạn khả năng gian lận nếu ký ngay trước khi gửi tiền.
Ký xác nhận doanh nghiệp
Đôi khi một séc sẽ được viết cho một doanh nghiệp thay vì cho một cá nhân. Một cá nhân được uỷ quyền phải ký xác nhận séc thay mặt cho công ty trong trường hợp này.
Việc ký xác nhận séc cho một doanh nghiệp có phần phức tạp hơn nhưng nó được thực hiện trong cùng một ô nơi bạn ký xác nhận séc cho cá nhân:
- Viết tên của doanh nghiệp.
- Ký tên của bạn dưới dòng này cùng với chức danh của bạn in ra.
Một ngân hàng thường có trách nhiệm pháp lý nếu nó chấp nhận một séc bị ký xác nhận không đúng cách nhưng nó có thể không chịu trách nhiệm nếu nó chấp nhận séc một cách đúng đắn và sự thiếu cẩn thận thông thường của bạn góp phần vào sự thay đổi hoặc giả mạo, theo Văn phòng Điều hành tiền tệ của Hoa Kỳ.
Những vấn đề phổ biến khi ký xác nhận séc
Quá trình ký xác nhận séc dường như đơn giản nhưng có thể gặp phải các vấn đề. Những vấn đề này có thể làm chậm quá trình ngân hàng xử lý séc của bạn và thậm chí có thể ngăn ngừa ngân hàng của bạn hoàn toàn từ việc làm điều đó.
Chính tả sai
Một trong những vấn đề phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp khi ký xác nhận séc là người viết séc đã viết sai chính tả tên của bạn. Điều này có thể là một vấn đề vì ngân hàng của bạn có thể từ chối xử lý séc nếu có sai khác giữa chính tả ở mặt trước và ký xác nhận của bạn,
Thật không may, ngoài việc yêu cầu người viết séc hủy bỏ séc này và viết lại, cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là sao chép chính tả sai của họ trong ký xác nhận của bạn. Sau đó bạn có thể cung cấp tên chính xác của mình trong chữ ký chính thức.
Nhiều người nhận tiền
Đôi khi một séc sẽ được viết cho nhiều người nhận tiền. Điều này thường xảy ra với các séc được tặng làm quà cưới. Séc có thể được viết cho “John và Jane Smith.” Dạng cách diễn đơn giản này có thể gây phiền toái thực sự vì nhiều ngân hàng sẽ yêu cầu cả hai bên phải ký xác nhận séc ngay cả khi nó được gửi vào tài khoản chung của cả hai người.
Tham khảo chính sách xử lý của ngân hàng của bạn nếu bạn nhận được một séc như vậy. Và bạn có thể làm cuộc sống dễ dàng hơn cho họ bằng cách viết “John HOẶC Jane Smith' nếu bạn đang viết một séc cho một cặp đôi.
Các dạng lừa đảo
Bạn nên cảnh giác nếu một người bạn không quen biết yêu cầu bạn ký xác nhận và gửi tiền mặt một séc, đặc biệt trong một số trường hợp:
- Số tiền trên séc nhiều hơn số tiền bạn phải trả.
- Bạn được yêu cầu gửi một phần số tiền cho thuế hoặc phí sang nơi khác.
- Bạn được yêu cầu gửi một số tiền cho người khác.
- Bạn được yêu cầu rút tiền từ séc bằng chuyển khoản dây, thẻ quà tặng, lệnh thanh toán hoặc tiền điện tử.
Séc có thể 'thanh toán' ngay lập tức vào tài khoản của bạn nếu có đủ tiền nhưng những séc trong những tình huống này thường là giả mạo. Có thể mất nhiều ngày để phát hiện ra sự lừa đảo và sau đó bạn phải trả lại ngân hàng số tiền đã rút dựa trên séc giả mạo.
Bạn luôn phải ký xác nhận séc không?
Hầu hết các séc sẽ phải được ký xác nhận để sử dụng. Việc ký xác nhận cung cấp thêm bảo mật cho số tiền của bạn nên hầu hết các ngân hàng sẽ miễn cưỡng nhận một séc chưa được ký xác nhận đúng cách.
Bạn có thể gửi tiền một séc không phải tên bạn không?
Đôi khi, nhưng điều đó phụ thuộc vào chính sách của ngân hàng của bạn. Gọi điện thoại đến ngân hàng của bạn và hỏi xem liệu nó có cho phép bạn đổi một séc của bên thứ ba và nếu có, bạn có thể làm thế nào. Ngân hàng có thể yêu cầu bạn đến với người được viết séc. Những người khác có thể yêu cầu người viết séc viết rõ ý định của họ phía sau séc.
Khái niệm của chứng chỉ hạn chế là gì?
Chứng chỉ hạn chế không chỉ bao gồm chữ ký của người ký gửi mà còn có các từ “Chỉ Dành Cho Gửi Tiền” và số tài khoản ngân hàng hoặc tổ chức tài chính mà nó sẽ được gửi. Điều này ngăn không cho bất kỳ ai khác có thể đổi hoặc gửi tiền vào tài khoản hoặc tổ chức không đúng.
Khái niệm của chứng chỉ hạn chế là gì?
Chứng chỉ hạn chế liên quan đến việc ký gửi lại một séc được viết cho bạn cho người khác. Bạn đầu tiên viết “Thanh toán cho,” tiếp theo là tên của người mà bạn muốn nhận tiền. Sau đó, bạn kí tên của mình phía dưới đó. Nhiều ngân hàng hiện nay sẽ không chấp nhận chứng chỉ như vậy nữa, vì vậy hãy đảm bảo trước rằng ngân hàng của bạn sẽ chấp nhận. Có thể yêu cầu bạn phải có mặt để xác minh danh tính khi người thứ ba của bạn rút tiền hoặc gửi tiền séc.
Tóm tắt
Ký gửi một séc là một quy trình tương đối đơn giản và nó đáng kể cải thiện an ninh ngân hàng của bạn. Các loại séc khác nhau yêu cầu các loại chứng chỉ khác nhau, nhưng hầu hết đều bao gồm việc ký tên phía sau séc để chứng minh rằng bạn là chủ sở hữu hợp pháp của số tiền nó đại diện. Học cách ký gửi một séc là một phần cơ bản của kiến thức tài chính, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn biết cách hệ thống hoạt động.
