Khi bạn chia sẻ status trên trang cá nhân sử dụng Facebook Workplace, bạn sẽ nhận thức sự khác biệt, vì lúc này văn bản được định dạng nhiều loại trên nền tảng này.
Khi tạo nhóm trong Facebook Workplace và viết status, bạn sẽ phát hiện công cụ mới giúp định dạng bài viết trên Facebook Workplace. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp với nhiều định dạng như in đậm, in nghiêng và thậm chí là chèn link liên kết như trong văn bản Word. Hãy khám phá ngay cách làm này cùng Mytour.
Cách tạo định dạng bài viết tốn chỉ trên Facebook Workplace
Bước 1: Để sử dụng định dạng bài viết trên Facebook Workplace, bạn cần là thành viên của một nhóm hoặc tự tạo nhóm trong Facebook Workplace của mình. Viết Status thông thường sẽ không hiển thị định dạng trên nền tảng này. Khi ở trong nhóm, bạn sẽ thấy biểu tượng hiển thị các định dạng bài viết trên Facebook Workplace bên cạnh nội dung viết.
Bước 2: Định dạng H1 là Heading 1, là dạng tiêu đề cao nhất theo thứ tự.
Bước 3: Để so sánh giữa H1 và H2, bạn sẽ nhận thấy rõ ràng H2 có chữ bé hơn, mờ hơn , thường được sử dụng để phân biệt giữa các tiêu đề trong văn bản có nhiều phân đoạn.
Bước 4: Trong định dạng đếm dòng theo thứ tự, ký tự chấm được phân thành 2 cấp: chính và phụ. Ở cấp phụ, dấu chấm sẽ là một hình tròn rỗng, trong khi ở cấp chính, hình tròn sẽ đặc và có màu đen.
Bước 5: Tương tự như đếm dòng dạng số 1, 2, 3, 4, .... cũng chia thành 2 cấp độ chính phụ. Chính là dãy số, phụ là dãy chữ. Để sử dụng hàng phụ, bạn nhấn phím Tab.
Bước 6: Định dạng bài viết trên Facebook Workplace tiếp theo là trích dẫn câu với biểu tượng ngoặc. Trong định dạng này, chữ sẽ ở dạng in nghiêng, mờ và nhỏ.
Bước 7: Định dạng tiếp theo là dạng trích dẫn kết hợp với các link liên kết , có khung màu sẫm riêng để phân biệt với các dòng thông thường.
Bước 8: Nếu bạn highlight một từ hoặc một đoạn văn , sẽ hiển thị các công cụ giúp bạn tùy chỉnh chữ in nghiêng, chữ in đậm, trích dẫn liên kết hay thậm chí là chèn liên kết như trong văn bản Word.
Kết quả của 4 loại chữ khác nhau, được phân biệt rõ ràng tùy vào mục đích sử dụng trong các trường hợp khác nhau.
Với việc kết hợp các định dạng bài viết trên Facebook Workplace, bạn có thể tạo ra một bài thông báo đầy đủ ý nghĩa cho các thành viên trong nhóm mà với Facebook thông thường không thể làm được. Tất nhiên, các định dạng này chỉ hỗ trợ trên phiên bản máy tính, với người dùng di động chỉ có thể xem mà không thể tạo hoặc sử dụng định dạng bài viết trên Facebook Workplace.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các định dạng trong Facebook Workplace, bạn đọc có thể liên hệ ngay với chúng tôi tại đây để nhận sự hỗ trợ kịp thời. Ngoài ra, nếu bạn là quản trị viên hệ thống hoặc đơn giản là thành viên trong nhóm, việc tạo sự kiện trên Facebook Workplace là rất quan trọng. Nếu chưa biết cách tạo sự kiện, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn tạo sự kiện trên Facebook Workplace và thực hiện theo đó.
Thay vì sử dụng các thẻ mẫu có sẵn, bạn có thể sáng tạo định dạng bài viết trên Facebook Workplace bằng Markdown (tương tự như thẻ trong ngôn ngữ lập trình). Điều này giúp tiết kiệm thời gian so với việc phải click chuột, thay vào đó chỉ cần gõ văn bản.
Chức năng gửi tin nhắn trong Facebook Workplace tương tự như trên Facebook. Bạn có thể chia sẻ với đồng nghiệp tài liệu văn bản, video, hình ảnh... Để biết cách quản lý tính năng này chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của Mytour về cách xử lý tệp đính kèm trên Facebook Workplace để có phương pháp quản lý tốt nhất.
Tương tự như việc đăng ký Facebook, khi bạn đăng ký Facebook Workplace bằng email, thông tin mới từ Workplace sẽ tự động gửi về email của bạn. Nếu bạn không muốn nhận email này, bạn có thể dễ dàng tắt tính năng nhận email từ Workplace theo các bước đơn giản được hướng dẫn bởi Mytour. Chúc bạn thành công!
