Buzz
Việc sử dụng thanh công cụ trong Excel đã trở nên quen thuộc với mọi người. Nhưng nếu thanh công cụ bị ẩn mất, bạn sẽ phải làm gì? Đừng lo, hãy theo dõi bài viết này để biết cách hiện thanh công cụ trong Excel nhanh chóng!
Chia sẻ trên laptop Windows với Excel 2016, cùng hướng dẫn cho các phiên bản Excel khác như 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và cả trên MacOS.
I. Thanh công cụ Ribbon trong Excel là gì? Tại sao cần ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel?
1. Khám phá Thanh Ribbon trong Excel
Thanh công cụ trong Excel, hay còn gọi là Thanh Ribbon, đặt ở đỉnh cao của giao diện, là nơi chứa đựng các lệnh quan trọng như chỉnh sửa font, màu sắc, chèn ảnh, kẻ bảng, macro,...
Thanh Ribbon bao gồm các tab như Home, Insert, Page Layout,… và mỗi tab chứa các nút lệnh (Command) riêng biệt.
Bên cạnh đó, Thanh Ribbon được phân chia thành 2 phần nhỏ: Thanh Tab và Thanh Command.
Vai trò của Thanh Tab và Thanh Command trong Excel
- Thanh Tab: Chứa các thẻ như Home, Insert, Page Layout,... để mở các dòng lệnh tương ứng.
- Thanh Command: Bao gồm các lệnh liên quan khi bạn mở các Tab tương ứng.
Khám phá Thanh Tab và Thanh Command trong Excel
2. Lý do ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel là quan trọng
Khi thao tác trên bảng tính, việc ẩn thanh công cụ để có không gian rộng hơn là lựa chọn sáng tạo. Tuy nhiên, khi cần chỉnh sửa font, chèn ảnh, in đậm, in nghiêng, tô màu ô,... bạn phải hiện thanh công cụ trở lại.
Quyết định ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel phụ thuộc vào bạn và tình huống cụ thể. Hãy khám phá cách thực hiện trong bài viết tiếp theo nhé!
II. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016,...
Đối với Excel 2010, 20013, 2016, 2007,..., cách thực hiện khá tương đồng. Ở đây, chúng ta sẽ hướng dẫn trên Excel 2016, các phiên bản khác có thể thực hiện tương tự!
1. Ẩn/Hiện thanh công cụ trong Excel nhanh chóng
Muốn thực hiện việc này một cách nhanh chóng trong vòng 3 giây, bạn có thể thử theo cách sau:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 để ẩn thanh công cụ trong Excel > Nhấn lại để hiển thị nó.
Lưu ý: Giữ phím Ctrl trước khi nhấn F1.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 để ẩn/hiện thanh công cụ (Ribbon) trong Excel
Khám phá NGAY bộ phần mềm chất lượng cao, trải nghiệm tuyệt vời tại Mytour:2. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel chỉ với chuột
Nếu bạn ưa thích sự thuận tiện của chuột, đây là cách dành cho bạn - nhanh chóng và đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.
Thực hiện theo bước sau đây:
Bước 1:
Mở file Excel > Chọn 1 tab (thẻ) bất kỳ trên thanh tab
Bước 2: Nhấn 2 lần chuột vào thẻ đó để ẩn thanh công cụ > Nhấn thêm 2 lần nữa để hiện thanh công cụ trong Excel.
Mô phỏng
3. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel bằng các lệnh có sẵn
Phương pháp này sẽ được phân chia thành hai cách thực hiện (vì tên của các lệnh sẽ khác nhau) cho hai phiên bản Excel 2007 và Excel 2010 trở đi.
Đối với phiên bản Excel 2007
Bước 1: Click phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Thu nhỏ thanh công cụ để ẩn thanh công cụ trong Excel.
Bước 2: Để hiện thanh công cụ, bạn chỉ cần click phải vào thanh Tab > Chọn Thu nhỏ thanh công cụ.
Với phiên bản Excel 2010 trở lên
Các phiên bản mới hỗ trợ lệnh ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel một cách thuận tiện, chỉ với một cú click chuột.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Thu nhỏ thanh công cụ để ẩn thanh công cụ trong Excel.
Bước 2: Để hiện thanh công cụ trong Excel, chỉ cần nhấn chuột phải vào thanh Tab > Chọn Thu nhỏ thanh công cụ.
4. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel tự động
- Cách này yêu cầu phiên bản Excel từ 2010 trở lên để sử dụng.
- Cách này thường được áp dụng khi bạn mất hoàn toàn thanh công cụ (Ribbon) trong Excel.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tệp Excel > Nhấp vào mũi tên hướng lên ở góc phải trên của giao diện Excel.
Nhấp vào mũi tên hướng lên ở góc phải trên của giao diện Excel
Bước 2: Chọn các tùy chọn từ danh sách xổ xuống.
Các lựa chọn
Trong đó:
- Tự động ẩn Ribbon: Ẩn tự động thanh Ribbon khi không sử dụng.
- Nếu bạn chọn tùy chọn này, thanh Tab và thanh Command sẽ biến mất hoàn toàn khi bạn không sử dụng.
- Nếu muốn sử dụng thanh Ribbon, chỉ cần nhấp chuột vào phía trên cùng của giao diện Excel.
- Hiện Thanh Tab: Chỉ hiển thị thanh Tab.
Ở lựa chọn này, chỉ thanh Tab được hiển thị, thanh Command sẽ tự động ẩn đi.
- Hiện Thanh Tab và Commands: Hiển thị cả thanh Tab và thanh Command.
Lựa chọn này sẽ làm hiện cả thanh Tab và thanh Command, và chúng không biến mất khi bạn không sử dụng.
III. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel 2003
Với Excel 2003 - một phiên bản cổ, các thanh công cụ không linh hoạt và không thể ẩn đi vì có tới 3 thanh công cụ.
Danh sách các thanh công cụ bao gồm:
- Thanh Công cụ Tiêu chuẩn: New, Open, Save, Print, Copy, Paste, Undo, Redo…
- Thanh Công cụ Định dạng: Định dạng văn bản với Font, Size, Style, Bullet and Numbering…
- Thanh Công cụ Vẽ: Vẽ đối tượng, chèn hình ảnh…
IV. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel trên MacOS
Để thao tác trên Word, Excel trên MacOS chưa bao giờ dễ dàng. Làm thế nào để ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel trên MacOS?
Chỉ cần click chuột trái vào thẻ Home để ẩn, và click lần nữa vào thẻ Home để hiện thanh công cụ trong Excel trên MacOS.
Những cách đơn giản giúp bạn quản lý thanh công cụ Ribbon trong Excel trên MacOS. Có thắc mắc, hãy để lại bình luận. Chúc bạn thành công!
