Buzz
Máy hủy giấy: thiết bị văn phòng hữu ích, công cụ bảo vệ quyền riêng tư quan trọng, và rất khó chịu khi bị kẹt. May mắn thay, phần lớn các trường hợp kẹt có thể được giải quyết bằng lối suy nghĩ thông thường và một chút công sức; những trường hợp nghiêm trọng có thể yêu cầu những biện pháp quyết liệt hơn.
Bước đi
Sửa chữa khi bị kẹt cơ bản
Rút phích cắm máy hủy giấy.
Nếu cần, làm trống thùng rác.
- Một trong những lý do khiến máy hủy giấy đôi khi bị kẹt là vì không có nơi nào cho giấy đi sau khi đã hủy vì thùng rác đã đầy. Nếu thùng rác của bạn đã đầy, hãy thử làm trống nó và thử lại để có thể giải quyết được kẹt.
- Nếu kẹt vẫn không giải quyết được, tiến hành các bước tiếp theo.
Chuyển máy hủy sang chế độ 'đảo chiều' và cắm lại.
- Vì kẹt là một vấn đề phổ biến, hầu hết các máy hủy giấy hiện đại đi kèm với tùy chọn tích hợp để chạy ngược. Chuyển máy hủy sang tùy chọn 'đảo chiều' (thường có một nút được đánh dấu rõ ràng trên đỉnh của máy hủy) trước khi cắm lại.
- Đảm bảo rằng ngón tay hoặc bất kỳ công cụ nào khác không gần lỗ hủy khi bạn cắm máy vào.
Nếu máy hủy kẹt khi chạy ngược, chuyển lại sang chế độ tự động/chạy tiếp.
- Chạy máy hủy ngược thường sẽ làm sạch kẹt nhỏ chỉ trong vài giây. Tuy nhiên, trong các trường hợp nghiêm trọng đặc biệt, máy hủy có thể lại kẹt một lần nữa khi chạy ngược. Trong trường hợp này, rút phích máy hủy ra một lần nữa, chuyển sang chế độ 'tự động' hoặc 'chạy tiếp' (tùy chọn cụ thể có thể thay đổi trên máy hủy của bạn) và cắm lại.
- Hãy chuẩn bị sẵn sàng để luân phiên giữa chạy tự động và chạy ngược khi cần. Một kẹt đủ nghiêm trọng để làm đóng cứng máy hủy khi chạy ngược có thể đủ nghiêm trọng để làm kẹt một lần nữa khi chạy tiếp. Tuy nhiên, bằng cách chuyển đổi giữa chạy tiến và chạy ngược, thường luôn có thể từ từ làm cho giấy ra khỏi máy hủy bị kẹt.
Giảm độ dày của bố cục trước khi hủy lại.
- Một trong những lý do phổ biến nhất khiến máy hủy bị kẹt đơn giản là vì đưa quá nhiều giấy vào máy hủy cùng một lúc. Sau khi làm sạch kẹt của bạn, hãy thử hủy một lượng giấy nhỏ hơn nếu đây là nguyên nhân của kẹt, bố cục thứ hai nhỏ hơn nên đi qua dễ dàng hơn.
- Nếu bạn vẫn không thể làm sạch kẹt của mình sau khi luân phiên giữa chạy ngược và tự động/chạy tiếp, có thể bạn đã có một kẹt cực kỳ nghiêm trọng cần được làm sạch bằng tay. Đừng lo lắng, hãy xem phần dưới đây để được trợ giúp thêm.
Làm Sạch Kẹt Một Cách Thủ Công Một Cách Khó Chịu
Rút phích cắm máy hủy để đảm bảo an toàn.
- Trong phương pháp này, bạn sẽ cố gắng loại bỏ kẹt giấy bằng tay và các công cụ khác, vì vậy hãy thực hiện biện pháp an toàn này nhanh chóng để bảo vệ bản thân khi bạn cố gắng sửa kẹt. Bạn không muốn máy hủy vô tình bật khi bạn đang có một ngón tay hoặc dụng cụ trong đó.
Tháo phần 'hủy' trên cùng nếu có thể.
- Hầu hết các máy hủy giấy hiện đại đi kèm hai phần: một thùng rác và một phần cơ khí ở trên cùng thực hiện việc hủy giấy. Nếu bạn có thể tháo phần sau, bạn sẽ dễ dàng hơn khi tiếp cận cả hai bên của khe giấy để làm sạch kẹt của mình. Thường, phần hủy trên cùng có thể được đơn giản nâng lên khỏi thùng rác; các mẫu chất lượng cao có thể có một cơ chế khóa đơn giản.
- Nếu bạn có thể, đặt phần hủy trên cùng lên một tờ báo lớn (hoặc nơi nào khác mà việc làm bẩn không quá quan trọng) trước khi bạn bắt đầu làm việc.
Sử dụng một cặp nặng tay để kéo các mảnh giấy ra khỏi lưỡi dao.
- Nặng tay có thể giúp bạn nắm chắc giấy bị kẹt trong khe giấy mỏng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng tay của mình miễn là bạn chắc chắn rằng máy hủy đã được rút phích cắm.
- Thử kéo không chỉ từ phía trên của máy hủy, mà còn từ phía dưới. Rất khó để xác định chính xác máy hủy bị kẹt như thế nào khi nhìn vào nó, bạn có thể tiến triển nhiều hơn từ một hướng hơn so với hướng khác.
Cắt các mảnh giấy cuộn lên bằng dao, sau đó kéo chúng ra.
- Trong một trường hợp kẹt giấy, các dải giấy có thể bị cuốn quanh các trục tròn bên trong máy hủy làm cho việc gỡ kẹt trở nên khó khăn. Hãy thử sử dụng một cái dao sắc (hoặc, trong tình huống cấp bách, một lưỡi của một cặp kéo) để cắt các dải cuốn này và làm cho chúng dễ dàng hơn cho máy hủy xử lý.
Sử dụng một cái tua vít hoặc một cặp kìm để gỡ các mảnh giấy hoặc nhựa kẹt.
- Nếu bạn có thể thấy rằng các mảnh giấy hoặc hạt nhựa dày đặc bị kẹt trong lưỡi dao của máy hủy (điều này thường rõ nhất khi nhìn vào phía dưới của máy hủy), hãy xem xét việc sử dụng những công cụ kim loại này để có thêm sức mạnh khi gỡ chúng ra. Kéo các hạt cứng đầu ra khỏi máy với một cử động mạnh mẽ (nhưng không bạo lực).
- Lưu ý khi sử dụng các công cụ này rằng quan trọng là không gây hỏng lưỡi dao của máy hủy khi bạn làm việc vì điều này có thể dẫn đến sự hỏng hóc đắt tiền trong tương lai.
- Các công cụ này có thể đặc biệt hữu ích để loại bỏ các mảnh nhựa khó chịu sau khi chúng kẹt máy hủy sau khi bạn chèn một đĩa CD, thẻ tín dụng, vv.
Đưa thẻ nhựa dày vào máy hủy phía sau kẹt giấy.
- Tin hay không, đôi khi việc thêm nhiều giấy thực sự có thể giúp làm sạch kẹt giấy. Đối với mẹo này, bạn cần một mảnh thẻ cứng, cứng cáp (như một thùng hồ sơ hoặc một tờ bìa từ hộp ngũ cốc) mà bạn không phiền hủy phá.
- Đẩy thẻ nhựa trực tiếp vào trung tâm của khe giấy trong khi bạn chạy máy hủy. Áp dụng áp lực mạnh để giúp đẩy giấy kẹt qua. Nếu bạn không tiến triển được, dừng lại và thử phương pháp khác để tránh làm tồi tệ thêm cho kẹt giấy.
Sử dụng dầu máy hủy cho những kẹt giấy đặc biệt khó chịu.
- Đôi khi, những kẹt giấy khó chịu có thể xảy ra nếu lưỡi dao của máy hủy không được bôi trơn đúng cách. Để giải quyết vấn đề này, hãy thử sử dụng dầu máy hủy, có sẵn tại hầu hết các cửa hàng văn phòng phẩm và trực tuyến với giá rẻ (thường khoảng $10/chai.) Dầu nấu ăn cũng hoạt động tốt, nhưng bạn không nên sử dụng chất bôi trơn phun (ví dụ, WD-40, vv.) vì chúng có thể làm hỏng bên trong của máy hủy.
- Để sử dụng dầu máy hủy, thoa một vài giọt đậm đặc vào những điểm mà kẹt giấy dường như là nặng nhất. Để dầu thấm khoảng nửa giờ, sau đó chạy máy hủy về phía trước một lần nữa. Giấy mềm hơn nên dễ dàng cho lưỡi dao đã được bôi trơn tốt để xử lý.
Chạy máy hủy ngược lại sau khi kẹt giấy đã gần như được làm sạch.
- Nếu bạn đã đạt được tiến triển lớn trong việc làm sạch kẹt giấy nhưng vẫn còn một số tờ giấy trong máy hủy, hãy thử chạy nó ngược lại. Thông thường, bạn nên có thể làm cho giấy 'lùi lại' khỏi máy hủy để dễ dàng loại bỏ.
Kiểm tra xem kẹt giấy đã được làm sạch bằng cách hủy một tờ giấy duy nhất.
- Giấy nên trôi qua máy hủy mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Nếu kẹt giấy dường như đã được làm sạch, tiếp tục hủy!
Tránh Kẹt Giấy Trong Tương Lai
Tránh đưa quá nhiều giấy vào máy hủy.
- Như đã đề cập, một cách chắc chắn để gây ra kẹt giấy là đưa nhiều giấy hơn vào máy hủy giấy so với khả năng xử lý của nó trong một lúc. May mắn thay, giải pháp ở đây là đơn giản: sau khi gặp kẹt, hãy cố gắng đưa ít tờ giấy hơn vào máy hủy so với trước đó.
Tránh 'đưa giấy vào nhanh chóng' cho máy hủy.
- Một cách khác mà kẹt giấy thường xảy ra là đưa nhiều lô giấy vào máy hủy mà không để mỗi lần hoàn toàn xử lý (điều này được gọi là 'đưa giấy vào nhanh chóng.') Nhớ rằng chỉ vì một tờ giấy đã biến mất hoàn toàn vào máy hủy không có nghĩa là nó đã được hủy hoàn toàn.
- Để tránh việc đưa giấy vào nhanh chóng cho máy hủy, đơn giản là đợi vài giây sau mỗi lần đưa giấy trước khi thêm giấy tiếp theo.
Tránh gấp hoặc nhàu giấy trước khi đưa vào máy hủy.
- Gấp, nhàu và nếp gấp có thể dễ dàng gây kẹt giấy vì mỗi cái gấp gấp đôi lượng giấy hiệu quả mà máy phải xử lý cùng một lúc. Làm phẳng bất kỳ điểm gồ ghề nào trên giấy của bạn trước khi thêm vào máy hủy.
- Dễ dàng gấp mép của một tờ giấy nếu bạn lưu trữ hoặc xử lý nó một cách cẩu thả, vì vậy hãy cẩn thận với các tờ giấy bạn dự định hủy để tránh rắc rối không cần thiết.
Chú ý đối với vật liệu dày hoặc cứng (như bìa cứng, nhựa, vv.)
- Vật liệu dày hơn giấy thông thường có thể làm khó khăn cho máy hủy giấy xử lý. Hãy thử hủy những vật liệu khó khăn này riêng biệt để tránh kẹt:
- Thẻ tín dụng
- Đĩa CD hoặc DVD
- Trang giấy phủ nhựa
- Bìa cứng
- Vật liệu đóng gói dày
- Vật liệu chứa keo dán.
Làm sạch thùng rác thường xuyên.
- Như đã đề cập, một thùng rác đầy dưới máy hủy của bạn có thể gây ra kẹt bằng cách ngăn giấy ra khỏi máy hủy khi nó được xử lý. Để tránh điều này, hãy đơn giản là làm sạch thùng rác trước khi trở thành vấn đề.
- Nếu kẹt giấy thường xuyên xảy ra vì lí do này, hãy thử đăng lịch trống thùng rác gần máy hủy (ví dụ, 'Vui lòng làm trống vào các buổi chiều thứ Hai và thứ Năm.')
Bôi trơn trục cắt của máy hủy giấy thường xuyên.
- Dầu bôi trơn không chỉ là cách sửa kẹt giấy một lần mà còn là một công cụ quý giá để giữ cho máy hủy giấy của bạn luôn trong tình trạng tốt nhất. Hãy thêm vài giọt dầu lên lưỡi cắt của máy hủy giấy mỗi khi bạn làm trống thùng rác hoặc vài lần mỗi tháng để giữ cho lưỡi cắt sắc và được bôi trơn tốt.
- Lưu ý rằng (như đã đề cập ở trên), các loại dầu nấu như dầu cải dầu thường cũng hoạt động cũng tốt như dầu bôi trơn thương mại. Thực tế, dầu bôi trơn thường được đóng gói lại (và được đánh giá cao) từ dầu cải dầu.
- Đừng sử dụng quá nhiều dầu. Khi kết hợp với bụi giấy, điều này cuối cùng có thể tạo thành một hỗn hợp đặc đặc làm cho việc hủy giấy khó khăn hơn. Dầu cải cũng có thể trở nên ôi thiu nếu nó được cho phép tích tụ trong thời gian dài (ở nhiệt độ phòng, khoảng 1 năm.)
Mẹo
- Khi loại bỏ các mảnh giấy kẹt, hãy thử sử dụng một cử động lắc lư, từ bên này sang bên kia, không chỉ là cử động kéo thẳng, vì điều này đôi khi làm cho việc loại bỏ chúng dễ dàng hơn.
- Hãy thử lắc nhẹ máy hủy đôi khi để loại bỏ các mảnh giấy nhỏ khỏi lưỡi cắt.
- Để tránh cho lưỡi cắt của máy hủy trở nên trì trệ, hãy loại bỏ kẹp giấy và đinh ghim trước khi hủy. Hủy CD và DVD cũng có thể gây ra sự mòn sớm. Hãy xem xét sử dụng các sản phẩm chuyên biệt như Disc Eraser nếu bạn có đĩa nhạy cảm cần phá hủy.
Cảnh báo
- Luôn tắt máy hủy và rút phích cắm ra khỏi ổ cắm trước khi cố gắng loại bỏ kẹt giấy bằng tay. Ngón tay bị kẹt, mặc dù hiếm, là một khả năng đau đớn nghiêm trọng có thể cần sự chú ý y tế.
