Buzz
Lợi ích của việc giải phóng dung lượng Gmail
Gmail là một ứng dụng email miễn phí do Google cung cấp. Đây cũng là một phương tiện liên lạc quan trọng giúp người dùng giao tiếp, lưu trữ và chia sẻ thông tin. Đặc biệt, nó được sử dụng rộng rãi trong công việc hoặc gửi những văn bản quan trọng.
Thực hiện các biện pháp giải phóng dung lượng Gmail
Biện pháp giải phóng dung lượng GmailCó nhiều ưu điểm khi thực hiện việc giải phóng dung lượng Gmail như:
- Tăng hiệu suất làm việc: Việc giảm dung lượng không cần thiết giúp Gmail hoạt động nhanh chóng và mượt mà hơn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng thực hiện các thao tác trên Gmail.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ: Việc làm sạch dung lượng giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ quý báu.
- Dễ quản lý: Bạn có thể dễ dàng quản lý, tìm kiếm và sắp xếp thông tin trên Gmail một cách hiệu quả hơn.
- Bảo mật và quyền riêng tư: Việc xóa thông tin không cần thiết giúp bảo vệ thông tin cá nhân và giảm nguy cơ bị xâm phạm.
- Tích hợp dễ dàng: Gmail tích hợp với nhiều ứng dụng khác, giúp các hoạt động diễn ra suôn sẻ hơn.
4 phương pháp giải phóng dung lượng Gmail
Gmail đầy dung lượng thì phải làm sao? Có nhiều cách giải phóng dung lượng Gmail và làm sạch không gian lưu trữ. Dưới đây là 4 cách đơn giản mà bạn có thể thực hiện:
Xóa tệp tin đính kèm trong Gmail
Thường thì, khi gửi email trong Gmail, sẽ có các tệp đính kèm như hình ảnh, tài liệu, video,... Điều này làm tăng dung lượng Gmail. Tuy nhiên, không phải tài liệu nào cũng cần thiết, bạn có thể xóa chúng để giải phóng dung lượng.
Cách thực hiện
Biện pháp giải phóng dung lượng Gmailnhư sau
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail
: Trong thanh tìm kiếm, nhập lệnh: filename:định dạng tệp (Ví dụ: filename:PDF, filename:MP3, filename:JPG,...
: Chọn các email không cần thiết, nhấp chuột phải > chọn “Xóa”
Ngoài việc giải phóng dung lượng Gmail để tiếp tục làm việc và nhận thông báo mới, bạn cũng có thể chọn những chiếc máy tính với dung lượng bộ nhớ cao. Điều này giúp bạn sử dụng Gmail và các ứng dụng lưu trữ khác một cách dễ dàng. Hãy đến ngay để nhận tư vấn và chọn cho mình chiếc laptop phù hợp nhé.
Sắp xếp file theo kích thước trong Gmail để xóa
Bạn có thể dùng tìm kiếm để xác định các tệp có dung lượng lớn mà không cần thiết để xóa. Đây là cách đơn giản nhưng rất hiệu quả giúp giảm dung lượng lưu trữ một cách nhanh chóng.
Cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoạiHướng dẫn cho iPhone như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail
: Trong ô tìm kiếm của Gmail, nhập lệnh Larger:dung lượng (ví dụ: Larger:1MB, Larger:3MB,...)
: Chọn tập tin cần xóa, nhấp chuột phải > chọn “Xóa”
Làm sạch thùng rác và mục Spam
Thùng rác và mục Spam chiếm một phần lớn dung lượng lưu trữ nhưng lại không quan trọng. Mặc dù Gmail tự động xóa tin trong 30 ngày trong thùng rác, nhưng bạn vẫn có thể tự xóa trước để giải phóng không gian lưu trữ:
Cách giải phóng dung lượng Gmailbằng việc làm sạch thùng rác và mục spam như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail
: Trên thanh tìm kiếm, nhập lệnh in:spam (để tìm kiếm trong mục spam) và in:trash để xóa email trong thùng rác.
: Chọn thư mục cần xóa > chọn “xóa vĩnh viễn”
Chỉ cần 3 bước nhanh chóng như vậy là bạn có thể giải phóng dung lượng Gmail để tăng không gian lưu trữ cho các email tiếp theo. Đồng thời, giúp tăng hiệu suất và dễ dàng quản lý, tìm kiếm thông tin.
Xóa email cũ và các email đã đọc không quan trọng
Email cũ hoặc các email đã đọc nhưng không quan trọng cũng là những mục bạn có thể xóa để giải phóng dung lượng trên Gmail. Đây là phần bạn cần chú ý nhất khi muốn tăng không gian lưu trữ của mình.
Cách giải phóng dung lượng Gmailđơn giản như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail
: Trong thanh tìm kiếm Gmail, nhập lệnh older_than:thời gian cần lọc. Ví dụ older_than:1n (là thư cũ trong vòng 1 năm), older_than:3t (là thư cũ trong vòng 3 tháng)
: Chọn thư không cần thiết để xóa > nhấn “Xóa”
4
cách để giải phóng dung lượng Gmailtrên đều đơn giản và hiệu quả để bạn mở rộng không gian lưu trữ cho Gmail của mình. Hãy thực hiện ngay nhé!
Những Câu Hỏi Liên Quan
Giải phóng dung lượng là cần thiết để làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có thắc mắc, hãy tham khảo những câu hỏi dưới đây.
Có thể khôi phục email sau khi đã xóa không?
Cách xóa tài liệu như trên cũng tương tự như cách bạn xóa từng tài liệu không cần thiết, vẫn sẽ được giữ trong thùng rác trong vòng 30 ngày. Bạn vẫn có thể khôi phục email sau khi đã xóa, nhưng chỉ trong thời gian nhất định. Nếu quá thời hạn, tài liệu sẽ bị khóa vĩnh viễn.
Cách Tìm và Xóa Email Không Cần Thiết Trong Gmail
Để tìm và xóa email không cần thiết trong Gmail, bạn có thể sử dụng các thuật toán và câu lệnh để tra cứu thông tin.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng lệnh: is:unread để tìm các email chưa đọc, lệnh older_than:1y để giới hạn thư mục trong 1 năm,... Sau đó, xác định tài liệu không quan trọng cần xóa và nhấn nút “Xóa” để kết thúc.
Có Cách Nào Khác Ngoài Việc Xóa Email Để Giảm Dung Lượng?
Khi bạn đã xóa các tài liệu không quan trọng để giảm dung lượng nhưng Gmail vẫn đầy và không thể tiếp tục sử dụng bình thường, bạn có thể áp dụng 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Chuyển tài liệu sang địa chỉ Gmail khác của bạn có dung lượng còn trống. Sau khi chuyển thành công, hãy xóa tài liệu đó ở Gmail hiện tại.
- Cách 2: Mua thêm dung lượng Gmail: Bạn có thể sử dụng gói mua dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp,...
Kết Luận
Trên đây, Mytour đã giải đáp câu hỏi Gmail hết dung lượng thì phải làm sao và
cách giải phóng dung lượng Gmailtrên điện thoại iPhone. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn làm sạch và dễ dàng sử dụng Gmail hơn trong công việc và cuộc sống. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo để nhận được nhiều thông tin hữu ích nhé.
- Xem thêm: Google, Gmail
