Buzz
Chỉ có một điều tốt hơn một kỳ nghỉ cùng bạn bè là một kỳ nghỉ được lập kế hoạch cẩn thận cùng bạn bè. Với sự chuẩn bị cẩn thận và giao tiếp tốt, bạn có thể đảm bảo rằng nhóm của bạn sẽ duy trì sức năng lượng và sự nhiệt huyết trong suốt chuyến đi. Chọn cẩn thận bạn bè, điểm đến và hoạt động và nhóm của bạn sẽ tận hưởng một kỳ nghỉ vui vẻ và đáng nhớ - và bắt đầu chuẩn bị để lập kế hoạch cho kỳ nghỉ tiếp theo.
Bước
Thu Xếp Nhóm Của Bạn
Chọn bạn bè mà bạn hòa hợp tốt. Bạn sẽ dành rất nhiều thời gian với bạn đồng hành du lịch của mình, vì vậy hãy nghĩ đến những người có các thói quen du lịch chung tương tự và linh hoạt và thư giãn.
- Nếu bạn thích các chuyến đi với nhiều hoạt động đi bộ hoặc leo núi, nhưng bạn bè của bạn thì thích nằm dài bên bờ hồ suốt cả ngày, hãy xem xét mức độ mà cả hai bạn sẵn lòng thỏa hiệp và liệu có đáng mời họ hay không. Hãy cân nhắc xem một người bạn có phải là người dậy sớm hay thích đi ngủ muộn, và họ có tend lên năng suất cao hay không.
Chọn một ngày. Hỏi bạn bè khi họ có thể nghỉ học hoặc làm việc. Thu hẹp sở thích xuống một ngày và khoảng thời gian phù hợp nhất cho hầu hết mọi người. Nhóm của bạn càng lớn, việc tìm thời gian phù hợp cho tất cả bạn càng khó khăn. Hãy kiên nhẫn và linh hoạt, và thỏa hiệp khi bạn có thể.
- Nếu một hoặc hai người đơn giản không có sẵn, hãy nói với họ rằng bạn rất tiếc vì điều này không hoạt động cho chuyến đi này và bạn sẽ thông báo cho họ khi bạn lập kế hoạch cho kỳ nghỉ tiếp theo cùng bạn bè.
Thảo luận về ngân sách sớm. Yêu cầu bạn bè của bạn mở lòng về mức giá mỗi người bạn sẵn lòng chi trả cho chuyến đi, bao gồm chi phí di chuyển, lưu trú, thức ăn và giải trí. Bạn sẽ lập kế hoạch lịch trình của mình xung quanh những hạn chế ngân sách lỏng lẻo này.
- Ví dụ, bạn có thể nói, “Tôi biết điều này hơi bất tiện, nhưng chúng ta nên thảo luận về ngân sách trước khi bắt đầu lập kế hoạch mọi thứ. Tôi biết rằng tôi muốn giữ chi phí đầy đủ của chuyến đi dưới 2,000 đô la, nếu chúng ta có thể!”
- Nếu mọi thứ bắt đầu trở nên quá đắt đỏ đối với bất kỳ bạn bè nào của bạn, hãy cho họ biết rằng bạn hiểu nếu họ không thể tiêu tiền cho chuyến đi này, và bạn rất háo hức để du lịch cùng họ vào một thời điểm phù hợp hơn.
Chọn Điểm Đến
Đi du lịch nước ngoài cùng một nhóm nhỏ bạn bè mạo hiểm. Nếu bạn muốn lạc trong các thành phố nước ngoài và trải nghiệm một văn hóa mới, hãy thử đặt chỗ cho một chuyến đi đến một quốc gia nước ngoài. Vì bạn đi xa hơn, nên tốt nhất là đi cùng một nhóm nhỏ và dễ dàng giữ lại, không nhiều hơn ba hoặc bốn người.
- Chọn bạn bè không sợ thử nghiệm và không quá cau có trước cảm giác mệt mỏi vì sự thay đổi múi giờ hoặc những ngày dài đi bộ.
Tham gia chuyến đi biển cùng một nhóm bạn thư giãn hơn. Nếu bạn biết rằng bạn bè của bạn thích nằm dài bên bờ biển hoặc tại một khu nghỉ dưỡng hơn là đi bộ khắp thành phố, một chuyến đi đến một điểm đến nhiệt đới có thể là lựa chọn tốt nhất.
- Đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho một nhóm lớn hơn năm người trở lên, vì có mọi thứ cho mọi người và nhóm có thể dễ dàng chia tách nếu một số người trong nhóm có thể nằm dài dưới ánh nắng suốt cả ngày, trong khi bạn bè năng động hơn có thể thuê xe trượt nước hoặc đi lặn ngắm san hô.
Chọn một chuyến đi trên đường cho một nhóm nhỏ hòa hợp với nhau. Bạn sẽ tiết kiệm chi phí vé máy bay và tạo ra những kỷ niệm tuyệt vời khi khám phá những con đường nhỏ và những điểm thu hút của thị trấn nhỏ. Bạn sẽ cùng nhau đi xe hơi ít nhất là vài ngày, vì vậy hãy chắc chắn rằng nhóm này thực sự hòa hợp với nhau. Bạn muốn có những người bạn không phiền muộn khi dừng lại cho nghỉ vệ sinh hoặc kéo ra xem một điểm thu hút ven đường.
- Hãy yêu cầu bạn bè của bạn lượt qua việc lái xe, để một người không phải làm tài xế suốt thời gian.
Đi đến một thành phố lớn cùng một nhóm yêu thích sự hồi hộp và tham quan. Một nhóm mạo hiểm nhưng không nhất thiết phải là người yêu thích hoạt động ngoài trời có thể phù hợp tốt cho một chuyến đi đến thành phố, nơi bạn có thể ăn uống ngon, khám phá bảo tàng và các điểm thu hút và thưởng thức cuộc sống về đêm. Điều này có thể lý tưởng cho cả nhóm nhỏ và lớn.
Tạo Lập Lịch Trình Cho Mọi Người
Quyết định liệu lịch trình sẽ được lập kế hoạch bởi một người hay mọi người. Một số người có thể không muốn tham gia vào quá trình lập kế hoạch bây giờ khi các quyết định quan trọng đã được đưa ra, vì vậy hãy đưa ra lựa chọn đó cho họ. Quyết định nhóm phân công một hoặc hai người làm người lập kế hoạch, đặc biệt là cho các nhóm lớn hơn bốn người.
- Sử dụng tài liệu trực tuyến để chia sẻ ý kiến khi bạn tạo lập lịch trình và gửi phiên bản cuối cùng khi mọi thứ đã hoàn tất.
Tìm chỗ ở. Đối với một nhóm dễ tính với ngân sách hạn chế, nhà nghỉ có thể là một lựa chọn tốt, vì chúng ít riêng tư hơn so với khách sạn nhưng rẻ hơn khá nhiều. Một nhóm đòi hỏi cao hơn có thể tốt hơn khi chia sẻ phòng ở khách sạn. Đối với một nhóm lớn, hãy xem xét việc thuê một ngôi nhà hoặc căn hộ đầy đủ.
- Hãy thông báo cho nhóm của bạn sớm nếu bạn sẽ chia sẻ phòng, để họ có thể chọn bạn cùng phòng và giải quyết mọi vấn đề.
Lên kế hoạch vận chuyển. Mua vé máy bay sớm để tránh giá cao. Sử dụng phương tiện giao thông công cộng nếu nhóm của bạn đủ nhỏ để đi cùng nhau. Cân nhắc thuê xe nếu bạn đi du lịch với trẻ nhỏ hoặc một nhóm lớn hơn.
Quyết định hoạt động ban ngày và ban đêm. Nghiên cứu các điểm tham quan phổ biến tại điểm đến của bạn và chia sẻ chúng với nhóm của bạn. Yêu cầu mọi người cho biết một hoặc hai điều họ chắc chắn muốn làm. Điều này sẽ cho phép mọi người được lắng nghe và đảm bảo rằng người lên kế hoạch không phải đưa ra tất cả những quyết định khó khăn.
- Nếu một số hoạt động tương tự, như đi thuyền và lặn, hãy cố gắng kết hợp chúng. Ví dụ, bạn có thể thuê một chiếc thuyền trong ngày và mang theo trang thiết bị lặn cho những người muốn bơi.
Tính thời gian nghỉ ngơi. Dù nhóm của bạn có mạnh mẽ và năng động đến đâu, và bất kể bạn muốn chèo kéo nhiều hoạt động vào chuyến đi của mình, bạn sẽ không thể thưởng thức được nếu bạn mệt mỏi và cáu kỉnh. Lên kế hoạch dừng chân ăn uống thường xuyên và dành thời gian để quay lại phòng nghỉ của bạn để nghỉ ngơi nhanh nếu nhóm cảm thấy mệt mỏi.
- Lên kế hoạch cho thời gian nghỉ ngơi vào buổi chiều, đặc biệt sau bữa trưa khi nhóm có thể đã no và buồn ngủ hoặc làm một chút nhanh trước bữa tối.
Cung cấp lựa chọn cho các chuyến đi tự túc hoặc phân tách. Dù nhóm của bạn gắn bó đến đâu, có khả năng mọi người sẽ muốn có thời gian riêng của họ vào một số thời điểm. Hãy dành cho mỗi người một ít thời gian tự do mỗi ngày, ngay cả khi chỉ là một giờ trước bữa tối để nghỉ ngơi, tắm rửa hoặc đi mua sắm. Tùy thuộc vào nhóm của bạn, bạn có thể muốn dành nửa hoặc thậm chí một ngày đầy đủ cho việc khám phá một mình.
- Lên kế hoạch cho điểm gặp gỡ và thời gian, đặc biệt nếu bạn ở một quốc gia nước ngoài nơi không phải ai cũng có dịch vụ điện thoại.
Tìm kiếm lựa chọn thức ăn. Hỏi bạn bè của bạn xem họ có bất kỳ hạn chế dinh dưỡng nào và sở thích chung của họ là gì. Tìm hiểu nhà hàng trực tuyến hoặc trong hướng dẫn du lịch và ghi lại một vài lựa chọn cho mỗi ngày.
- Nhắc nhở bạn bè của bạn rằng bạn sẽ không thể phục vụ tất cả mọi người tại mỗi nhà hàng. Nếu nhóm của bạn có khẩu vị rất khác nhau, hãy thỏa hiệp: chọn một nhà hàng burger một đêm và đi ăn sushi đêm sau. Không phải ai cũng sẽ có được món ăn yêu thích của mình mỗi đêm, nhưng họ sẽ vui vẻ thỏa hiệp khi biết rằng tiếng nói của họ đã được lắng nghe.
Chuẩn bị trước khi khởi hành
Gửi thông tin khởi hành qua email. Đảm bảo mọi người đều có ngày và giờ khởi hành của bạn bằng văn bản, để họ không bỏ lỡ chuyến bay hoặc tàu. Nếu bạn đi du lịch bằng máy bay, yêu cầu nhóm đến sân bay sớm và thiết lập một điểm hẹn để chuyến đi của bạn bắt đầu một cách thoải mái.
- Nhắc nhở nhóm của bạn mang theo bất kỳ tài liệu nào cần thiết cho việc đi lại. Nếu bạn đi ra nước ngoài, bạn sẽ cần hộ chiếu của mình. Nếu bạn ở lại trong nước, hãy đảm bảo mang theo bằng lái xe hoặc một thẻ căn cước khác do chính phủ cấp.
Đóng gói một cách đồng nhất trong nhóm của bạn. Yêu cầu mọi người giữ hành lý của họ chỉ trong một hành lý xách tay nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian tại sân bay hoặc không gian trong ô tô. Việc mang theo hành lý lớn hơn là không sao, nhưng nhắc nhở nhóm của bạn rằng họ sẽ phải tự mang toàn bộ túi của mình.
- Chia sẻ không gian hành lý và các vật dụng như kem đánh răng, dầu gội hoặc lều trại.
Giao tiếp về quần áo và thời tiết. Thông báo cho bạn bè nếu bạn đã sắp xếp một bữa tối sang trọng mà họ cần mặc đồ đẹp, hoặc nếu bạn sẽ đi đến những nơi yêu cầu quy định về trang phục, như một số nhà thờ. Hãy cho họ biết nếu họ cần áo tắm. Tra cứu thời tiết của điểm đến của bạn và gửi nó cho bạn bè của bạn trước thời gian để mọi người có thể lên kế hoạch về quần áo của mình một cách phù hợp.
Xử lý việc đổi tiền tệ nếu bạn đi ra nước ngoài. Gửi thông tin về tiền tệ và tỷ giá trao đổi từ trước để bạn bè của bạn có thể đặt tiền tại ngân hàng. Đảm bảo mọi người mang theo tiền mặt trong trường hợp một số cơ sở không chấp nhận thẻ tín dụng, và cũng nên tra cứu về kỳ vọng về tiền boa của đất nước đó.
