Buzz
Việc lập kế hoạch cho bài trình bày là một kỹ năng hữu ích và cần thiết trong thế giới chuyên nghiệp cũng như trong trường học. Dù bạn cần bán một sản phẩm hay đạt điểm cao trong lớp học của mình, việc lên kế hoạch cho một bài trình bày đòi hỏi thời gian và sự tận tâm. Bạn sẽ muốn xác định cách tốt nhất để xây dựng nội dung của mình, xem xét đến đối tượng và thông điệp của bài trình bày. Từ đó, hãy làm việc để tạo các slide và tài liệu của bạn. Tổ chức thông tin một cách logic để minh họa rõ ràng điểm của bạn. Thường xuyên luyện tập bài trình bày của bạn trước khi thực hiện. Điều này giúp bạn xác định thông tin nào cần được loại bỏ hoặc cần được cải tiến.
Bước Tiến Trình
Tổ Chức Nội Dung Tốt Nhất Của Bạn
Xác định mục tiêu của bài trình bày. Bạn nên luôn bắt đầu với mục tiêu cuối cùng khi lên kế hoạch cho bài trình bày. Hãy nghĩ về điều bạn muốn truyền đạt và phương pháp tốt nhất để làm điều đó trong thời gian bạn có.
- Ghi lại những điểm quan trọng nhất của bạn. Xem xét xem có điểm chính nào nổi bật không. Nếu khán giả của bạn chỉ có thể nhớ một điều từ bài trình bày này, đó sẽ là điều gì?
- Đừng chỉ đơn thuần trình bày sự thật. Hãy nghĩ xem sự thật này có ý nghĩa gì đối với khán giả của bạn. Điều bạn muốn nói với thông tin này là gì?
Trình bày nghiên cứu và công việc của bạn trong phần nội dung của bài thuyết trình. Phần nội dung nên chiếm khoảng 60 đến 70% của bài thuyết trình, hãy đưa tất cả những điểm mạnh của bạn vào đây. Hãy xem phần nội dung như con đường dẫn đến điểm của bạn. Do đó, bạn muốn tìm cách trình bày thông tin một cách logic. Bắt đầu bằng vấn đề, nói về hậu quả, và đề xuất một giải pháp.
- Ví dụ, bạn đang cố gắng thay đổi chương trình tái chế của công ty. Bắt đầu bằng việc tổng quan về lượng ô nhiễm doanh nghiệp trên thế giới.
- Giải thích hậu quả của việc này. Cho thấy ô nhiễm đóng góp vào biến đổi khí hậu, sau đó cho thấy công ty có thể làm gì thông qua việc thay đổi chính sách của họ.
Sử dụng câu liên kết để làm rõ điểm của bạn. Câu liên kết là những câu chuyển tiếp giúp nối liền các ý tưởng. Điều này thông báo cho khán giả rằng bạn sẽ chuyển đề tài, giúp bài thuyết trình của bạn không bị nhầm lẫn.
- Các câu liên kết phổ biến bao gồm như, 'Một vấn đề quan trọng khác...,' 'Dựa trên dữ liệu này, bạn có thể thấy...,' và 'Điều này đưa tôi đến điểm chính của mình...'
- Ví dụ, 'Bây giờ tôi đã cho bạn thấy tác động của ô nhiễm doanh nghiệp, điều này đưa tôi đến điểm chính của mình. Bạn có thể làm gì để ngăn chặn nó?'
Sử dụng hình ảnh và đồ họa trong các slide của bạn. Khán giả của bạn có thể cảm thấy chán ngắt với dữ liệu và bài giảng. Thêm đồ họa vào slide của bạn là một ý tưởng tốt để tạo sự đổi mới. Một đoạn video ngắn cũng có thể giúp.
- Nếu bạn có bất kỳ đồ thị hoặc sơ đồ nào có thể giúp minh họa điểm của bạn, hãy sử dụng chúng. Việc nhìn thấy thông tin có thể giúp làm rõ điểm của bạn hơn.
- Bạn cũng nên xem xét xem có bất kỳ video nào bạn có thể bổ sung. Một đoạn video ngắn của ai đó giải thích một vấn đề một cách rõ ràng có thể làm mới một chút không khí.
- Hình ảnh cũng rất đẹp. Mỗi slide nên có một hình ảnh liên quan đến chủ đề bạn đang thảo luận.
- Đảm bảo không sử dụng quá nhiều đồ họa hoặc hình ảnh. Quá nhiều có thể gây ra sự quá tải hoặc làm lạc hướng khán giả của bạn.
Kết luận bài thuyết trình của bạn. Kết luận nên liên quan lại với phần giới thiệu và tóm tắt các điểm của bạn, để lại cho khán giả nghĩ về chủ đề bạn trình bày. Phần kết luận chỉ nên chiếm 5 đến 10% của bài thuyết trình, vì vậy hãy giữ nó ngắn gọn.
- Bạn chỉ cần một slide. Tóm lại điểm của bạn. Bắt đầu bằng một cái gì đó như, 'Như bạn có thể thấy...' và sau đó tóm tắt lại điểm chính của bạn một cách ngắn gọn.
- Một hình ảnh cũng có thể giúp ích. Hãy thêm một hình ảnh hỗ trợ cuối cùng tóm tắt điểm của bạn. Một đồ thị hoặc sơ đồ sẽ hoạt động tốt ở đây.
Luyện tập Bài Thuyết Trình của Bạn
Chú trọng vào việc nói trong 1 đến 2 phút cho mỗi slide. Tự đặt thời gian khi bạn luyện tập. Nói quá 1 đến 2 phút cho mỗi slide có thể làm khán giả của bạn chán.
- Nếu bạn nói lâu hơn, loại bỏ một số thông tin. Bạn không muốn nói nhanh để bao gồm tất cả thông tin, vì điều này có thể làm cho bạn khó hiểu.
- Để đạt độ chính xác, hãy nói bằng giọng nói tự nhiên của bạn. Đừng nói quá nhanh hoặc quá chậm. Bạn muốn đảm bảo bạn có thể đưa tất cả thông tin trong thời gian bình thường.
Giữ thông tin của bạn liên quan đến chủ đề. Khi bạn đọc qua bài thuyết trình của mình, hãy tìm kiếm thông tin không liên quan. Có thể có một số sự thật thú vị, nhưng chúng có thực sự minh họa điểm không? Khi tìm kiếm các phần cần cắt giảm, loại bỏ thông tin không liên quan đến chủ đề của bạn.
- Có bất kỳ sự thật nào là dư thừa không? Việc minh họa các tác động của biến đổi khí hậu là tốt, nhưng bạn có thực sự cần năm ví dụ về suy thoái môi trường không? Hãy cắt giảm nó xuống còn hai hoặc ba ví dụ.
Nghe lại bản thân khi thuyết trình. Ghi âm bản thân và sau đó nghe lại. Lắng nghe cách bạn nói để xem bạn cần cải thiện điều gì.
- Bạn nên nghe có nhiệt tình khi thuyết trình. Nói mà không do dự, và không sử dụng từ đệm, như 'um' hoặc 'uh'.
- Đừng nhảy giữa các chủ đề. Sử dụng các câu liên kết của bạn, và nói như 'Và điều này đưa tôi đến điểm tiếp theo...'
- Chú ý đến thời gian. Đảm bảo bài thuyết trình của bạn không kéo dài quá lâu.
- Quan sát bản thân khi thuyết trình trong gương để bạn có thể sửa các cử chỉ hoặc động tác gây mất tập trung.
Luyện tập cho đến khi bạn ít cần đến ghi chú của mình. Nếu có ai đó đọc từ kịch bản trong khi thuyết trình, điều này có thể gây phân tâm. Mặc dù một thẻ ghi chú nhỏ với các điểm chính ghi chú có thể giúp ích, bạn muốn giảm thiểu việc cần ghi chú. Tiếp tục luyện tập cho đến khi bạn có thể trình bày bài thuyết trình mượt mà mà không cần phải lo lắng về ghi chú của mình.
- Đừng đọc thông tin từ các hình ảnh của bạn vì nó có thể ảnh hưởng đến sự tương tác giữa bạn và khán giả.
