Cách Lập Kế Hoạch Tuần Của Bạn

Nếu bạn thường tự hỏi thời gian đã đi đâu suốt mỗi tuần, việc lập kế hoạch hàng tuần có thể giúp bạn bắt đầu. Việc tạo ra một kế hoạch cho tuần có thể giúp bạn duy trì các mục tiêu và dành thời gian cho những điều quan trọng trong cuộc sống của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tính đến những gì bạn đã hoàn thành và mục tiêu dài hạn của bạn là gì. Sau đó, chúng tôi sẽ giải thích cách đặt mục tiêu cụ thể cho các ngày cụ thể để giúp bạn hoàn thành danh sách việc cần làm của mình.

1. Dành 30 phút mỗi tuần để ghi lại các nhiệm vụ trong một lịch hàng ngày của bạn. 2. Tự đặt hạn chót cho mỗi nhiệm vụ trong danh sách của bạn. 3. Làm việc qua danh sách việc cần làm theo thứ tự quan trọng. 4. Tạo ra các mục tiêu có thể hoàn thành trong một ngày. 5. Lên lịch nghỉ ngơi và thời gian giải trí để tránh kiệt sức.

Dành 30 phút mỗi tuần để lập kế hoạch. Chọn một ngày và thời gian trong tuần mà bạn sẽ sử dụng làm thời gian lập kế hoạch của mình. Buổi tối Chủ Nhật là thời gian tốt trong tuần, bởi bạn có thể nhìn lại những gì bạn đã đạt được trong tuần vừa qua và nhìn về phía trước vào tuần làm việc sắp tới.

• Chọn một ngày và thời gian phù hợp với lịch trình của bạn. Ví dụ, nếu bạn không làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, hãy dành thời gian vào một ngày bạn nghỉ để lập kế hoạch cho tuần của bạn.
• Sử dụng một lịch vật lý nếu bạn thích viết ra những điều đó. Việc viết ra vật lý có thể giúp bạn nhớ tốt hơn. Hãy thử một bố cục hàng tháng cho lập kế hoạch và đặt mục tiêu dài hạn, một bố cục hàng tuần để có thể nhìn thấy một tuần hoàn chỉnh một lần, hoặc một bố cục hàng ngày để giữ danh sách công việc chi tiết hơn từng ngày.
• Sử dụng một lịch kỹ thuật số để tích hợp email của bạn và chia sẻ với những người khác. Chọn một nền tảng và tuân thủ nó. Một số lựa chọn phổ biến bao gồm Google Calendar, iCal và Outlook.

Ghi chú bất kỳ cuộc hẹn hoặc nghĩa vụ cố định nào bạn có. Trước khi bắt đầu lập kế hoạch cho mục tiêu cá nhân của bạn trong tuần, ghi chú bất kỳ cuộc hẹn hoặc cam kết nào bạn đã lên kế hoạch. Điều này có thể bao gồm trường học và lớp học, cam kết làm việc và cuộc họp. Điều này sẽ cho bạn một ý tưởng tốt về thời gian bạn thực sự có cho những mục tiêu và nhiệm vụ khác trong tuần.

• Ví dụ, bạn có thể có một cuộc hẹn hàng tuần với bác sĩ cũng như một buổi tối ăn tối với bạn bè. Điều này đã lấy đi 2 buổi tối, vì vậy bạn sẽ có thời gian hạn chế hơn để làm những việc vào ban đêm so với bình thường.

Lên lịch những trách nhiệm khác mà bạn cần chăm sóc. Điều này có thể bao gồm việc đi mua hàng tạp hóa, làm việc nhà và bài tập có hạn chót. Chặn thời gian trong tuần mà bạn có thể dành ra để làm những gì cần phải làm.

• Lên lịch những nhiệm vụ quan trọng nhất trước. Khi bạn có một danh sách mọi thứ bạn cần phải làm, hãy chọn ra những mục quan trọng nhất. Tìm một chỗ cho chúng trong lịch trình của bạn.

Tạo ra các mục tiêu hàng tuần để làm việc hướng đến kế hoạch dài hạn của bạn. Một phiên lập kế hoạch hàng tuần là thời gian tốt để kiểm tra với bản thân về mục tiêu dài hạn. Hỏi bản thân bạn có thể làm gì trong tuần tới để tiến gần hơn đến mục tiêu dài hạn của bạn.

• Ví dụ, nếu bạn đã đặt mục tiêu là nộp đơn vào trường cao đẳng trong năm nay, hãy dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn đã làm để tiến gần đến mục tiêu đó và những gì bạn vẫn cần làm. Bạn có thể quyết định viết dàn ý cho bài luận tuyển sinh của mình tuần này và bắt đầu soạn thảo vào tuần sau.

Xây dựng thời gian cho giờ nghỉ ngơi và giải trí. Để tránh kiệt sức, đảm bảo bạn lên lịch thời gian nghỉ ngơi cho bản thân. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm thời gian để nghỉ ngơi, hãy lên lịch nó khi bạn đang lập kế hoạch hàng tuần của mình.

• Ví dụ, nếu bạn có một sở thích hoặc hoạt động giải trí bạn thích, hãy cố gắng dành thời gian cho nó một lần mỗi tuần. Dành thời gian cho những hoạt động mà bạn thấy thỏa mãn cá nhân.

Kiểm tra kế hoạch hàng tuần của bạn mỗi sáng. Dành 5-10 phút để nhìn vào tương lai và xem liệu bạn có cuộc hẹn nào và công việc cần làm gấp. Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho ngày và ưu tiên các nhiệm vụ.

• Dành vài phút để lập kế hoạch vào buổi sáng sẽ giúp bạn giữ cho mình tập trung vào công việc thay vì bị quấy rối bởi các nhiệm vụ nhỏ và sự xao lãng ngay lập tức.

Tạo một danh sách công việc quản lý được mỗi ngày. Hãy hợp lý về những gì bạn có thể hoàn thành trong một ngày. Nếu bạn đặt quá nhiều mục tiêu và không hoàn thành hết, bạn sẽ bị nản lòng.

• Hãy cố gắng tập trung vào một nhiệm vụ chính mỗi ngày và một số nhiệm vụ nhỏ. Ví dụ, nếu bạn phải viết một báo cáo, bạn có thể muốn đặt một mục tiêu để dành 2 giờ để nghiên cứu và tạo đề cương. Các nhiệm vụ nhỏ có thể bao gồm việc phản hồi email và trả lời cuộc gọi điện thoại.

Xếp hạng danh sách công việc theo độ ưu tiên. Hãy cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ ưu tiên cao nhất trước tiên. Làm việc qua danh sách việc cần làm theo thứ tự ưu tiên.

• Ví dụ, nếu bạn cần gấp phải lên lịch hẹn với bác sĩ, hãy đặt một mục tiêu để gọi vào sáng thứ Hai ngay từ sáng sớm.

Đặt cho bản thân những nhiệm vụ cụ thể để hoàn thành. Thay vì viết ra các nhiệm vụ chung chung như 'dọn dẹp nhà bếp,' hãy viết ra các hành động cụ thể bạn có thể thực hiện như 'rửa bát,' 'dọn tủ lạnh,' và 'đổ rác.' Bạn càng cụ thể hóa được với các nhiệm vụ của mình, bạn sẽ càng có thể ước lượng được thời gian cần và khi nào bạn có thể hoàn thành chúng.

Tránh lên lịch quá nhiều để ngăn ngừa căng thẳng. Khi bạn đặt quá nhiều nhiệm vụ trong lịch của mình, bạn sẽ bắt đầu căng thẳng nếu bạn bị bị đứt gãy. Hãy dành thời gian cho bản thân để đến và đi từ cuộc hẹn, chuyển đổi giữa các nhiệm vụ và nghỉ ngơi.

• Cũng tính đến rằng sẽ có các nhiệm vụ và sự kiện không mong đợi xuất hiện và hãy để lại một chút thời gian để thay đổi.

Tự suy ngẫm về kế hoạch của bạn vào cuối tuần. Trong buổi lập kế hoạch hàng tuần của bạn, nhìn lại những gì bạn đã đạt được và những gì chưa hoàn thành. Thêm bất kỳ điều gì bạn vẫn cần làm vào danh sách công việc tuần sau trước khi thêm nhiệm vụ mới.

• Đảm bảo bạn đánh giá cao những gì bạn đã hoàn thành. Hãy ăn mừng những thành tựu của bạn!

• Giảm thiểu sự phân tâm khi bạn đang lập kế hoạch cho tuần của mình. Hãy để đó là thời gian để tự kiểm tra với bản thân và nhu cầu của bạn.