Cách Lấy Bảng Điểm Đại Học

Khi bạn hoàn thành bằng cấp đại học của mình, bạn có thể nghĩ rằng bạn đã hoàn tất mọi thứ tại những ngôi trường của trường đại học. Tuy nhiên, nếu bạn đang nộp đơn cho các trường sau đại học, hoặc thậm chí là một số công việc cụ thể, bạn có thể cần yêu cầu bản chính thức của bảng điểm từ cơ sở của bạn. Bảng điểm chính thức của bạn có thể được yêu cầu mặt đối diện, qua thư, hoặc trực tuyến, nhưng chúng được coi là thông tin mật. Hãy nhớ bảng điểm chính thức của bạn chỉ có thể được công bố cho bạn, hoặc cho những người bạn đã ủy quyền để công bố cho họ.

Kiểm tra bảng điểm không chính thức của bạn trước khi đặt hàng bảng điểm chính thức. Điều này có thể được thực hiện thông qua trang web của trường đại học của bạn. Kiểm tra bảng điểm không chính thức của bạn để đảm bảo rằng tất cả các điểm số, các khen ngợi, và các lớp học được liệt kê đều chính xác.

Sử dụng trang web của trường đại học để đặt bảng điểm chính thức. Bạn sẽ cần ID sinh viên cũng như ID người dùng và mật khẩu của bạn cho hồ sơ trường đại học trực tuyến của bạn để đặt bảng điểm của bạn. Truy cập vào trang web của trường đại học của bạn, nhập thông tin của bạn và tìm trong phần nhập học và tuyển sinh để đặt bảng điểm chính thức.

• Nếu bạn quên ID hoặc mật khẩu, nhấp vào tùy chọn 'quên mật khẩu' tương ứng và làm theo các bước được liệt kê. Nếu bạn không có ID hoặc mật khẩu, bạn có thể phải in ra mẫu yêu cầu và gửi bằng thư hoặc mang đến bằng tay cho văn phòng nhập học.
• Nói chung, hầu hết các trường đại học yêu cầu từ hai đến ba ngày làm việc để xử lý các yêu cầu bảng điểm chính thức sau khi nhận được yêu cầu tại văn phòng ghi chú hoặc hồ sơ. Tuy nhiên, khoảng thời gian này có thể lâu hơn nếu bạn yêu cầu bảng điểm của mình gần cuối kỳ học.

Tải lên bất kỳ tài liệu bổ sung nào. Nếu bạn cần tài liệu bổ sung cho các đơn đăng ký của Hội đồng Nhập học Trường Luật (LSAC), Dịch vụ Ứng dụng Trường Y tế Mỹ (AMCAS), hoặc Dịch vụ Ứng dụng Trường Dược học (PHARMCAS), hoàn thành và tải lên chúng vào yêu cầu bảng điểm trực tuyến. Bạn có thể cần quét các tài liệu gốc để sau đó tải lên chúng.

Thanh toán phí yêu cầu bảng điểm. Trong quá trình đặt hàng trực tuyến, bạn sẽ cần thanh toán phí cho các bảng điểm, thường khoảng 10 đến 15 đô la mỹ cho mỗi bảng điểm.

• Bạn có thể thanh toán phí này bằng thẻ tín dụng, PayPal, hoặc thông qua tài khoản sinh viên của bạn.

In ra và điền vào mẫu yêu cầu bảng điểm. Định vị mẫu yêu cầu bảng điểm trên trang web của cơ sở của bạn. In ra và hoàn tất mẫu. Trên mẫu, bạn sẽ cần chỉ định số bảng điểm bạn đang yêu cầu.

• Mẫu cũng sẽ ghi chú chi phí cho mỗi bảng điểm, thường là 10 đến 15 đô la mỹ cho mỗi bảng điểm.

Đính kèm các tài liệu bổ sung cần thiết cùng với bảng điểm. Một số quá trình ứng tuyển yêu cầu bạn phải có các tài liệu bổ sung ngoài bảng điểm chính thức, ví dụ như cho Hội đồng Nhập học Trường Luật (LSAC), Dịch vụ Ứng dụng vào Trường Y Khoa Mỹ (AMCAS), hoặc Dịch vụ Ứng dụng vào Trường Dược PHARMCAS). Hoàn thành và đặt những mẫu đơn bổ sung này vào bên trong phong bì cùng với mẫu đơn yêu cầu đã điền xong. Nhà trường của bạn sau đó sẽ bao gồm chúng trong gói bảng điểm. Nếu bạn gửi nhiều bảng điểm, mỗi bản đều kèm theo tài liệu bổ sung, hãy photocopy và gửi đủ bản sao cho mỗi bảng điểm.

Kèm theo séc thanh toán cho cơ sở giáo dục. Bạn cần thanh toán phí cho bảng điểm, thường là $10-$15 cho mỗi bảng điểm, và viết séc thanh toán tổng số tiền cho cơ sở giáo dục.

Gửi gói hồ sơ hoàn chỉnh đến cơ sở giáo dục của bạn. Đặt séc vào phong bì cùng với mẫu đơn yêu cầu bảng điểm và các tài liệu bổ sung. Đảm bảo bạn viết đúng tên và địa chỉ gửi đến phòng tuyển sinh và ghi danh của trường. Nhiều trường đại học liệt kê địa chỉ gửi thư của phòng tuyển sinh và ghi danh trên website của họ.

In và điền vào mẫu đơn yêu cầu. Tìm mẫu đơn yêu cầu bảng điểm trên website chính thức của trường bạn. In mẫu đơn và điền đầy đủ thông tin cần thiết. Trong mẫu đơn, bạn cần chỉ rõ số lượng bảng điểm bạn yêu cầu. Hầu hết các văn phòng sẽ cho phép bạn đặt tối đa năm bảng điểm chính thức cùng một lúc. Bạn cũng có thể cần kèm theo các tài liệu bổ sung với bảng điểm chính thức của mình, chẳng hạn như mẫu đơn cho Hội đồng Nhập học Trường Luật (LSAC), Dịch vụ Ứng dụng vào Trường Y Khoa Mỹ (AMCAS), hoặc Dịch vụ Ứng dụng vào Trường Dược (PHARMCAS). Hoàn thành bất kỳ mẫu đơn bổ sung nào và mang theo chúng để có thể được thêm vào gói bảng điểm chính thức của bạn.

Đến văn phòng tuyển sinh và ghi danh. Mặc dù điều này có thể đồng nghĩa với việc bạn sẽ cần dành thời gian để đợi hàng tại văn phòng ghi danh và tuyển sinh của trường đại học, nhưng đây thường là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần nhận bảng điểm càng sớm càng tốt.

• Mang theo mẫu đơn đã điền xong để nó có thể được xử lý bởi văn phòng tuyển sinh và ghi danh.

Thanh toán phí yêu cầu bảng điểm. Chi phí cho bảng điểm chính thức thay đổi từ trường đại học này sang trường khác, nhưng thường là khoảng $10-$15 cho mỗi bảng điểm. Hầu hết các văn phòng ghi danh sẽ chấp nhận tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ cho việc thanh toán.

Sử dụng thẻ căn cước hoặc thẻ hình để nhận bảng điểm. Sau khi bạn đã thanh toán phí và bảng điểm của bạn đã được xử lý, bạn sẽ cần xuất trình thẻ căn cước hoặc thẻ hình để nhận bảng điểm.

Yêu cầu bảng điểm dưới dạng PDF để dễ dàng và nhanh chóng cho người nhận. Hầu hết các tổ chức sẽ cung cấp bản PDF của bảng điểm chính thức của bạn cho người nhận. Chúng được gửi qua một mạng lưới an toàn đến địa chỉ email của người nhận. Bảng điểm PDF được coi là tài liệu chính thức và được bảo vệ bằng chữ ký số.

• Để đặt hàng phiên bản PDF và gửi chúng cho người nhận, bạn sẽ cần cung cấp địa chỉ email của người nhận và xác nhận rằng người nhận sẽ chấp nhận bảng điểm điện tử trước khi bạn gửi bản PDF.
• Người nhận sẽ cần sử dụng mã truy cập để xem bảng điểm PDF. Bảng điểm cũng có thể chứa cảnh báo rằng tài liệu này chỉ dành cho người nhận và được coi là một tài liệu bí mật.
• Chi phí cho bảng điểm PDF giống như bảng điểm giấy (khoảng $10-$15 cho mỗi bảng điểm).

Xác nhận người nhận đã nhận được bản ghi âm PDF. Sau khi người nhận nhận và tải xuống bản ghi âm PDF, bạn nên nhận được một email xác nhận. Nếu có thể, gửi cho người nhận một email ngắn cho họ biết họ sẽ nhận được một email từ trường đại học với các bản ghi âm đính kèm để đảm bảo các bản ghi âm PDF không bị lẫn vào thư mục rác của họ.

• Hầu hết các tổ chức đều đặt một giới hạn về thời gian người nhận có thể truy cập bản ghi âm PDF, thường là lên đến 30 ngày. Nếu người nhận không tải xuống bản ghi âm PDF sau vài tuần, họ sẽ nhận được một email nhắc nhở trước ngày hết hạn.

Yêu cầu bản ghi âm bằng thư hoặc bằng FedEx. Việc nhận bản ghi âm qua bưu điện thông thường có thể mất năm đến bảy ngày làm việc, vì vậy bạn có thể muốn xem xét việc nhận giao hàng FedEx nếu bạn cần bản ghi âm trong hai đến ba ngày sau khi yêu cầu. Hầu hết các tổ chức sẽ cung cấp giao hàng FedEx của bản ghi âm chính thức với một khoản phí cố định ở bất kỳ nơi nào trong Hoa Kỳ. Phí này có thể là 10 đô la cho bản ghi âm và 20 đô la cho việc vận chuyển FedEx.

• Nếu bạn chọn giao hàng FedEx, bản ghi âm của bạn sẽ được chuẩn bị và gửi vào ngày làm việc tiếp theo. Vì vậy, nếu bạn yêu cầu bản ghi âm vào một tối thứ Hai, chúng sẽ được xử lý và chuẩn bị vào thứ Ba, để được giao vào thứ Tư.

Liên hệ với tổ chức của bạn nếu bản ghi âm không đến đúng thời gian. Nếu bản ghi âm của bạn không đến nơi đích trong vòng năm đến bảy ngày, hãy gọi điện cho văn phòng tuyển sinh của trường đại học của bạn hoặc đến văn phòng trực tiếp.

• Nếu bạn mong đợi bản ghi âm qua thư, chúng sẽ có một số theo dõi có thể định vị bản ghi âm để xác định tại sao bạn vẫn chưa nhận được chúng.