Cách Lấy Lịch Sử Lao Động Của Bạn

Một nhà tuyển dụng hoặc cơ quan cấp phép có thể yêu cầu lịch sử lao động của bạn như một phần của đơn xin việc hoặc cấp phép của bạn. Bạn cũng có thể được mong đợi cung cấp lịch sử lao động của mình khi nộp đơn xin các quyền lợi như Bảo Hiểm Xã Hội. Nếu bạn đã làm việc cho nhiều nhà tuyển dụng qua các năm, có thể khó nhớ mọi nơi bạn đã làm việc và các ngày chính xác khi bạn làm việc ở đó - đặc biệt là nếu bạn đã làm việc trong các vị trí tạm thời, ngắn hạn hoặc theo mùa. Nếu bạn không nhớ rõ một số năm trong lịch sử lao động của mình, bạn có thể sử dụng một số phương pháp để điền vào những khoảng trống trong ký ức của mình.

Lấy một mẫu để yêu cầu thông tin thu nhập. Vì lợi ích Bảo Hiểm Xã Hội của bạn dựa vào phần nào vào số tiền bạn đóng góp thông qua việc kỷ luật một phần thu nhập từ mỗi lần nhận lương, Cơ Quan Bảo Hiểm Xã Hội duy trì một hồ sơ của lịch sử làm việc của bạn.

• Bạn có thể tải xuống mẫu trực tuyến tại https://www.ssa.gov/forms/ssa-7050.pdf. Khi bạn đã tải xuống mẫu, bạn có thể điền thông tin vào máy tính và in ra, hoặc bạn có thể in ra một mẫu trống và điền thông tin bằng tay.
• Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể yêu cầu một mẫu giấy một cách trực tiếp tại văn phòng Bảo Hiểm Xã Hội gần nhất của bạn.

Điền vào biểu mẫu. Biểu mẫu có những ô trống để nhập thông tin nhận dạng như tên đầy đủ của bạn, số Bảo Hiểm Xã Hội, và ngày sinh của bạn. Đánh dấu trên biểu mẫu rằng bạn đang yêu cầu một báo cáo chi tiết về thu nhập và cung cấp khoảng thời gian các năm bạn muốn.

• Báo cáo chi tiết về thu nhập bao gồm tên và địa chỉ của tất cả các nhà tuyển dụng mà bạn đã làm việc trong những năm bạn chỉ định.
• Nếu bạn điền biểu mẫu bằng tay, bạn chỉ nên sử dụng bút mực xanh hoặc đen.

Gửi biểu mẫu qua đường bưu điện đến Cơ Quan Bảo Hiểm Xã Hội cùng với phí. Khi bạn hoàn thành biểu mẫu, gửi nó đến Phòng Hoạt Động Hồ Sơ Thu Nhập tại địa chỉ được hiển thị trên biểu mẫu, kèm theo thanh toán $136 cho một báo cáo không chứng thực về thu nhập, hoặc $192 cho một báo cáo chứng thực về thu nhập.

• Nếu bạn chỉ cần báo cáo cho mục đích của riêng bạn, không cần phải lấy báo cáo chứng thực. Thông thường, bạn chỉ cần một báo cáo chứng thực nếu được yêu cầu cụ thể.
• Bạn có thể thanh toán phí bằng thẻ tín dụng, séc, hoặc hóa đơn tiền mặt. Nếu bạn chọn sử dụng thẻ tín dụng, bạn nên nhập thông tin thẻ tín dụng của mình vào phần thẻ tín dụng trên trang cuối của biểu mẫu yêu cầu.

Chờ để nhận báo cáo của bạn. Cơ Quan Bảo Hiểm Xã Hội có thể mất đến 120 ngày để xử lý yêu cầu của bạn. Nếu đã qua 120 ngày kể từ khi bạn gửi yêu cầu và bạn vẫn chưa nhận được báo cáo của mình, bạn có thể gọi điện thoại tới Cơ Quan Bảo Hiểm Xã Hội theo số 1-800-772-1213 và yêu cầu cập nhật tình trạng.

Kiểm tra hồ sơ của bạn. Vì bạn đã nộp một W-2 cho mỗi nhà tuyển dụng khi bạn nộp thuế, tên và địa chỉ của những nhà tuyển dụng đó sẽ được bao gồm trên các W-2 bạn đã gửi kèm với bản khai thuế hàng năm, cùng với ngày làm việc.

• Nếu bạn đã giữ lại bản sao của các bản khai thuế, bạn có thể tra cứu để tìm tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng và điền vào những khoảng trống trong lịch sử lao động của bạn.
• Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuẩn bị thuế trực tuyến, bạn thường có thể xem lại các bản khai thuế cũ bằng cách đăng nhập vào tài khoản của mình. Thông thường, bạn chỉ có thể xem lại các bản khai thuế bạn đã chuẩn bị bằng dịch vụ đó, nhưng nếu bạn nhớ rõ dịch vụ nào bạn đã sử dụng cho những năm nào, bạn có thể nhận được bản sao của tất cả các bản khai thuế mà bạn cần mà không tốn phí nào.

Thu Mẫu IRS 4506. Nếu bạn cần tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng để điền vào lịch sử làm việc của mình, bạn có thể tìm thấy chúng trong các bản khai thuế của mình, mà bạn cần Mẫu 4506 để yêu cầu. IRS cung cấp mẫu này để tải xuống trực tuyến tại https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4506.pdf.

Điền vào biểu mẫu. Bạn có thể tải xuống Mẫu 4506, điền thông tin vào trên máy tính của bạn, và in ra, hoặc bạn có thể in ra và điền thông tin bằng tay.

• Nếu bạn điền thông tin bằng tay, hãy chắc chắn rằng bạn chỉ sử dụng bút mực xanh hoặc đen.
• Để hoàn thành biểu mẫu, bạn sẽ phải nhập tên của mình như nó được hiển thị trên bản khai thuế của bạn, cùng với số Bảo Hiểm Xã Hội của bạn. Nếu bạn đã nộp thuế chung, bạn cũng phải bao gồm tên và số Bảo Hiểm Xã Hội của người nộp thuế chung.
• Bạn sẽ cần nhập địa chỉ hiện tại của mình, cũng như địa chỉ trên bản khai thuế trước đó nếu khác nhau.
• Nhập năm hoặc dải năm mà bạn muốn có bản sao của bản khai thuế.

Tính phí xử lý của bạn. IRS tính phí $50 cho mỗi bản khai thuế mà bạn yêu cầu, vì vậy hãy cộng lại số năm mà bạn đã yêu cầu bản khai thuế và nhân số đó với 50.

• Bạn có thể thanh toán phí bằng séc hoặc hóa đơn tiền mặt được thanh toán cho Bảo Hiểm Xã Hội Hoa Kỳ.
• Ví dụ, nếu bạn yêu cầu bản khai thuế của năm, bạn phải trả cho IRS $250 để có được các bản sao đó.

Gửi biểu mẫu qua đường bưu điện đến IRS cùng với phí của bạn. Tìm ra bang mà bạn đã sống trong những năm khi bạn đã nộp các bản khai thuế mà bạn đang yêu cầu trên biểu đồ đi kèm với biểu mẫu và gửi biểu mẫu đến địa chỉ đó.

• Nếu bạn đã sống ở hai bang khác nhau và chúng thể hiện hai địa chỉ khác nhau, hãy gửi biểu mẫu của bạn đến địa chỉ dựa trên bang mà bạn đã sống khi bạn nộp bản khai thuế gần đây nhất.

Chờ để nhận các bản khai thuế của bạn. IRS có thể mất đến 75 ngày để xử lý yêu cầu của bạn.

Hiểu về các hạn chế của thông tin trong báo cáo tín dụng. Các cơ quan báo cáo tín dụng không phải là nơi lưu trữ thông tin về lịch sử làm việc của bạn, và họ chỉ có thông tin nếu nó được báo cáo cho họ bởi một công ty thẻ tín dụng.

• Thông tin trên báo cáo của bạn có thể không đầy đủ hoặc đã cũ, nhưng nó có thể giúp bạn nhớ lại.

Truy cập annualcreditreport.com. Bạn có quyền nhận một báo cáo tín dụng miễn phí mỗi năm, và trang web này là dịch vụ báo cáo tín dụng miễn phí duy nhất được ủy quyền bởi Ủy Ban Thương Mại Liên Bang. Sử dụng một trang web khác có thể dẫn đến lừa đảo hoặc tốn nhiều tiền cho phí đăng ký.

• Mặc dù thông tin trên báo cáo tín dụng của bạn có thể không chi tiết như thông tin bạn có thể nhận được từ Bảo Hiểm Xã Hội hoặc từ IRS, nhưng nó có lợi ích là miễn phí.
• Nếu bạn đang tìm kiếm công việc hoặc đang nghĩ đến một sự thay đổi trong sự nghiệp, có lẽ là một ý tưởng tốt để xem lại báo cáo tín dụng của bạn, vì các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể truy cập nó khi họ đánh giá bạn cho một công việc.

Liên hệ với ba cơ quan báo cáo tín dụng chính. Kiểm tra thông tin có sẵn trên mỗi báo cáo và sửa chữa các sai sót nếu bạn thấy có bất kỳ điều gì không chính xác.

• Nếu báo cáo của bạn chứa bất kỳ thông tin nào về việc làm mà bạn không hài lòng, thường chỉ cần yêu cầu đơn giản tới cơ quan báo cáo là đủ để loại bỏ nó.
• Thông tin về việc làm trên mỗi báo cáo có thể khác nhau. Ví dụ, báo cáo của bạn từ Experian sẽ liệt kê nhà tuyển dụng cuối cùng và nghề nghiệp cuối cùng của bạn, nhưng không có ngày làm việc. Trong khi đó, TransUnion bao gồm nhà tuyển dụng hiện tại và nghề nghiệp hiện tại của bạn cũng như nhà tuyển dụng trước đó của bạn. Đối với cả hai, báo cáo của bạn bao gồm ngày mà việc làm của bạn được xác nhận cuối cùng, ngày bạn được thuê, hoặc ngày mà việc làm của bạn được báo cáo.

Tìm kiếm trực tuyến các sơ yếu lý lịch cũ hoặc thông tin tiểu sử. Thường nói rằng một khi bạn đăng thông tin gì đó lên internet, thì không thể hoàn toàn xóa nó đi. Bạn có thể tận dụng điều này.

• Sử dụng một công cụ tìm kiếm để tìm kiếm tên đầy đủ của bạn và bất kỳ phiên bản nào khác của tên của bạn mà bạn đã sử dụng trong quá khứ. Bạn có thể hạn chế tìm kiếm này bằng cách bao gồm thông tin khác như tên của thành phố hoặc bang mà bạn đã sống tại thời điểm đó.
• Không chỉ tìm kiếm các tài liệu thực tế mà có thể hiển thị lịch sử làm việc của bạn, mà còn tìm kiếm từ hoặc tài khoản có thể kích thích trí nhớ của bạn. Ví dụ, nếu bạn tìm thấy một tài khoản mạng xã hội cũ, bạn có thể đọc một bài đăng của bạn nói về một đồng nghiệp giúp bạn nhớ lại nơi bạn đang làm việc tại thời điểm đó.

Xem qua email cũ của bạn. Nếu bạn duy trì một bộ sưu tập email cũ, hoặc nếu bạn có một địa chỉ email cũ mà bạn vẫn có thể truy cập, tìm kiếm các từ khóa liên quan đến công việc để tìm thông tin về nhà tuyển dụng trước đó.

Kiểm tra danh sách liên lạc cũ để tìm quản lý hoặc đồng nghiệp cũ. Nếu máy tính hoặc điện thoại của bạn lưu trữ các thông tin liên lạc, cuộn qua danh sách và xem liệu nó có bao gồm những người từ công việc cũ không.

• Bạn có thể đã thêm số điện thoại của nơi làm việc của mình, hoặc của một quản lý hoặc đồng nghiệp, và sau đó không xóa nó khi bạn chuyển sang một nhà tuyển dụng khác.

Nói chuyện với bạn bè và thành viên trong gia đình của bạn. Mặc dù bạn có thể không nhớ công việc mùa hè bạn đã làm khi bạn mới 16 tuổi, ví dụ, mẹ của bạn có thể nhớ. Bạn bè và gia đình cũng có thể giúp bạn nhớ lại những chi tiết khác có thể kích thích ký ức.