Buzz
Bạn muốn xóa định dạng văn bản khi copy paste? Dưới đây là những cách giúp bạn loại bỏ định dạng khi copy và dán văn bản.
Cách sao chép văn bản không bao gồm định dạng
- Cách sao chép văn bản không giữ định dạng bằng phím tắt
- Cách sao chép văn bản không giữ định dạng trong Microsoft Office
- Cách sao chép văn bản không giữ định dạng trên Mac
- Cách dán văn bản thuần túy ở mọi nơi trên Windows
Cách sao chép văn bản không giữ định dạng bằng phím tắt
Nếu bạn thường xuyên cần copy paste văn bản thông thường, đây là cách đơn giản nhất dành cho bạn.
Trên Windows, nhiều ứng dụng hỗ trợ Ctrl + Shift + V để dán text không có định dạng, bao gồm Chrome, Firefox và Evernote.
Để dán text đơn giản trên Mac, bạn có thể sử dụng Option + Cmd + Shift + V. Khác với Windows, tổ hợp phím này có thể hoạt động ở mọi nơi trên Mac.
Cách sao chép văn bản không giữ định dạng trong Microsoft Office
Cách đơn giản nhất là dán văn bản vào tài liệu Word như bình thường. Sau đó, bạn có thể tìm tooltip nhỏ gần văn bản và click vào đó (hoặc nhấn Ctrl nếu muốn dùng phím tắt) để chọn một trong 3 lựa chọn:
- Giữ Định Dạng Gốc là lựa chọn mặc định, giữ nguyên định dạng khi bạn paste văn bản.
- Kết Hợp Định Dạng sẽ làm cho văn bản bạn paste phù hợp với văn bản xung quanh. Hành động này giữ nguyên định dạng cơ bản như in đậm và các ký tự đặc biệt, nhưng thay đổi font để phù hợp với định dạng trong tài liệu. (M là phím tắt cho lựa chọn này).
- Giữ Text Thuần Túy sẽ paste văn bản dưới dạng text thuần túy, loại bỏ toàn bộ định dạng. (T là phím tắt).
Nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt hoặc không muốn dùng chuột để chọn tooltip, có một phím tắt khác trên Word để paste văn bản không có định dạng. Sử dụng Ctrl + Alt + V (hoặc Cmd + Alt + V trên Mac) để mở cửa sổ Paste Special. Tại đây, chọn Unformatted Text để paste văn bản thuần túy.
Cuối cùng, nếu bạn muốn, bạn có thể thiết lập tùy chọn paste mặc định trong Word là paste văn bản thuần túy. Mở File > Options và chọn tab Advanced ở bên trái. Tại đây, tìm Cut, copy, and paste để xem các cài đặt paste mặc định.
Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt cho các loại dán khác nhau: Pasting from other programs sẽ xử lý văn bản được sao chép từ các trình duyệt hoặc ứng dụng khác. Đặt nó thành Keep Text Only để dán văn bản dưới dạng text thuần túy.
Copy văn bản không định dạng trên Mac
Bạn có thể thiết lập một ghi đè đơn giản trong System Preferences để tùy chỉnh bàn phím của Mac và tránh việc sử dụng các phím tắt mặc định.
Đến Apple menu > System Preferences và chọn Keyboard. Chuyển sang tab Shortcuts, sau đó chọn App Shortcuts từ danh sách bên trái. Bây giờ, bạn cần click vào biểu tượng Plus phía dưới ô này để tạo một phím tắt mới.
Trong phần Ứng dụng, chọn Tất cả Ứng dụng khi muốn sao chép văn bản không định dạng trên Mac. Nhập Paste and Match Style cho ô Tiêu đề Menu, sau đó nhấn Cmd + V trong ô Phím tắt bàn phím.
Click vào Thêm để thêm tất cả các thiết lập bạn vừa thực hiện. Bây giờ, phím tắt Cmd + V sẽ luôn dán văn bản không định dạng cho bạn. Tuy tên menu có thể khác nhau, nhưng đa số trường hợp, bạn vẫn có thể sử dụng phím tắt này.
Hãy nhớ rằng sau khi thực hiện các bước trên, nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng, bạn cần sử dụng Chỉnh sửa > Dán.
Dán văn bản thuần túy ở bất kỳ đâu trên Windows
Nếu bạn muốn dán văn bản không định dạng ở mọi nơi trên Windows giống như trên Mac, bạn có thể sử dụng công cụ PureText. Nó cung cấp cho bạn một phím tắt mới để thực hiện điều này.
Hơn thế nữa, công cụ này có sẵn trên Microsoft Store, dễ dàng cài đặt và tự động cập nhật. Sau khi bạn cài đặt nó, nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó trên thanh hệ thống và chọn Tùy chọn để cấu hình một số thiết lập.
Mặc định, PureText sử dụng Win + V để dán văn bản không định dạng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi phím tắt này. Nếu không, hãy đảm bảo rằng bạn đã tích chọn Dán văn bản đã chuyển đổi vào cửa sổ đang chọn hiện tại để phím tắt đó dán văn bản thay vì chỉ chuyển đổi.
Dưới đây là những cách xóa định dạng khi sao chép văn bản một cách đơn giản và thuận tiện nhất cho mọi người. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.
