Buzz
Trong lần đầu sử dụng Word sau khi cài đặt, đặc biệt khi soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt, bạn sẽ thấy những dấu gạch chân đỏ hoặc màu xanh trong văn bản bạn nhập. Vậy làm thế nào để loại bỏ dấu gạch chân đỏ trong Word? Câu trả lời là đây!
Loại bỏ dấu gạch chân trong Word
Nguyên nhân xuất hiện dấu gạch chân đỏ trong Word
Điều này thực ra là tính năng mặc định của ứng dụng MS Word 2019. Khi tính năng này được bật, nó sẽ tự động phát hiện và đánh dấu các phần vi phạm về chính tả, thậm chí là những sai sót về ngữ pháp. Khi bạn sử dụng Word, nếu viết sai chính tả, ứng dụng sẽ tự động nhắc nhở bằng cách hiển thị dấu gạch chân để bạn biết và sửa lỗi.
Hiện nay, kiểm tra chính tả trong Word chỉ được thực hiện theo ngôn ngữ là tiếng Anh. Trong trường hợp bạn soạn thảo và gõ bằng tiếng Việt, mặc dù viết đúng nhưng Word vẫn hiểu nhầm là sai, và dẫn đến việc hiển thị dấu gạch chân màu đỏ. Nhưng nếu bạn gõ đúng bằng tiếng Anh thì sẽ không có dấu gạch chân đỏ này.
Do đó, nếu bạn thường xuyên soạn thảo bằng tiếng Việt và không muốn bị nhấn mạnh bằng dấu gạch chân màu đỏ trong Word, bạn có thể dễ dàng tắt tính năng kiểm tra này đi, dấu gạch chân đỏ hoặc xanh sẽ tự động biến mất, giúp cho việc soạn thảo trở nên dễ dàng hơn.
Cách xóa dấu đỏ gạch chân trong Word 2019
Dưới đây là một hình ảnh chụp màn hình của một tài liệu bằng tiếng Việt bị dấu đỏ gạch chân.
Để loại bỏ dấu đỏ gạch chân trên Word 2019, bạn cần tắt tính năng kiểm tra chính tả. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Bạn nhấp chuột vào menu Tệp, sau đó chọn Tùy chọn.
Bước 2: Trong mục Tùy chọn Word, chọn Proofing ở thanh bên trái -> kéo chuột xuống để tìm và hủy chọn các tùy chọn trong phần Khi kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word như hình ảnh dưới, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Kết quả là tất cả các dấu đỏ gạch chân trong Word đã được loại bỏ. Bạn có thể tiếp tục soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt mà không gặp phải hiện tượng này nữa.
Nếu bạn muốn kích hoạt lại tính năng kiểm tra chính tả, hãy thực hiện lại các bước đã hướng dẫn ở trên, sau đó đánh dấu lại các tùy chọn trong phần Khi kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word giống như hình ảnh đã hướng dẫn.
Bạn đã biết cách xóa dấu đỏ gạch chân trong Word 2019 rồi đấy! Việc tắt tính năng này thực sự đơn giản phải không! Nếu bạn đang gặp tình trạng như vậy khi soạn thảo văn bản, hãy làm theo hướng dẫn để xóa gạch chân không mong muốn trong Word ngay nhé!
Trong quá trình soạn thảo văn bản, đặc biệt là viết văn bản hành chính, bạn cần chú ý đến cách trình bày văn bản sao cho chuẩn mực. Từ việc lựa chọn font chữ, cỡ chữ phù hợp đến khoảng cách lề, căn lề đều cần tuân thủ đúng quy định. Đây là yếu tố quan trọng giúp tạo nên sự chuyên nghiệp cho văn bản. Hãy tham khảo hướng dẫn trình bày văn bản chuẩn để biết thêm chi tiết.
Chúc các bạn thực hiện công việc một cách thành công và hiệu quả!
