Buzz
Mọi người đều biết cảm giác khi về nhà và thấy hòm thư tràn ngập thư rác. Đó là điều khó chịu, lãng phí và chiếm không gian trong nhà bạn cho đến khi bạn vứt nó đi. May mắn thay, bạn không cần phải chìm trong thư rác! Có rất nhiều cách để ngăn nó đến hoàn toàn, và các bước để loại bỏ nó một cách an toàn nếu nó xuất hiện. Bạn cũng có thể giữ hộp thư email của mình sạch sẽ khỏi thư rác và bắt đầu tận hưởng cuộc sống không có thư rác.
Các Bước
Dừng Giao Thư Rác
Đăng ký trên trang web của Hiệp Hội Tiếp Thị Trực Tiếp để lọc ra thư rác. DMA là một tổ chức người tiêu dùng giúp mọi người ngừng nhận thư rác. Bằng cách đăng ký, bạn có thể tạo một tài khoản và chọn loại thư bạn muốn nhận, và loại bỏ các ưu đãi quảng cáo, catalog, ưu đãi tín dụng và các danh mục khác, bạn thực sự có thể giảm được lượng thư rác bạn nhận được. Dịch vụ này có giá 2 đô la cho 10 năm giám sát.
- Để đăng ký, truy cập trang web của DMA tại https://www.dmachoice.org/register.php.
- Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể gửi yêu cầu của mình qua đường bưu điện. Điền và in biểu mẫu từ https://www.dmachoice.org/prefill_mailin_registration.php và gửi bưu điện đến địa chỉ được liệt kê.
Từ chối nhận các ưu đãi thẻ tín dụng từ các công ty báo cáo tín dụng. Bạn có thể đã quen với các ưu đãi thẻ tín dụng xuất hiện trong hòm thư của bạn. Thông thường, các công ty lấy thông tin của bạn từ một trong các tổ chức báo cáo tín dụng lớn. Ngăn chặn các ưu đãi này bằng cách truy cập https://www.optoutprescreen.com/. Trang web này ngăn chặn các tổ chức lớn chia sẻ thông tin của bạn và nên loại bỏ các ưu đãi thẻ tín dụng xuất hiện trong hòm thư của bạn.
- Bạn có thể chọn từ chối trong 5 năm hoặc vĩnh viễn. Dịch vụ không mất phí.
- Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với các tổ chức báo cáo tín dụng lớn và yêu cầu họ ngừng chia sẻ thông tin của bạn. Các tổ chức lớn bao gồm Experian, Transunion, Equifax và Innovis.
Đăng ký với Catalog Choice để ngừng các ấn phẩm và tài liệu quảng cáo. Bạn có thể đã thấy hòm thư của bạn bị đầy ấn phẩm trước đó, đặc biệt là vào mùa lễ. May mắn thay, bạn cũng có thể ngăn chặn loại thư rác này. Catalog Choice là dịch vụ miễn phí gửi yêu cầu từ chối đến các công ty gửi cho bạn các ấn phẩm. Đăng ký để giảm bớt rác trong hòm thư của bạn.
- Đăng ký Catalog Choice tại https://www.catalogchoice.org/.
- Catalog Choice cũng cung cấp dịch vụ cao cấp loại bỏ tên của bạn khỏi các dịch vụ môi giới có thể chia sẻ thông tin của bạn với các nhà quảng cáo. Điều này ngăn chặn thêm thư rác từ việc đến trong tương lai và có giá 20 đô la.
Liên hệ với các công ty và yêu cầu họ ngừng gửi thư cho bạn. Nếu vẫn còn một số thư rác trượt qua, thì việc liên hệ trực tiếp với các công ty gửi thư rác không bao giờ là điều tồi tệ. Tìm thông tin liên lạc của họ, gọi điện và yêu cầu bị loại bỏ khỏi danh sách gửi thư của họ.
- Bạn có thể phải kiên nhẫn ở đây. Công ty có thể chuyển bạn qua lại một vài lần để cố gắng ngăn chặn bạn hủy đăng ký.
Trả lại thư rác chưa mở cho người gửi. Đây là cách tốt để trả thù các công ty không ngừng gửi thư rác cho bạn. Ở Mỹ, Dịch Vụ Bưu Chính cho phép bạn từ chối thư và trả lại cho người gửi. Chỉ cần viết “TỪ CHỐI” trên mặt trước của phong bì và bỏ vào hòm thư. Vì các công ty có thể phải trả phí trả lại, họ sẽ có thể loại bỏ bạn khỏi danh sách nếu bạn làm điều này đủ thường xuyên.
- USPS sẽ không trả lại thư đã mở, vì vậy từ chối thư mà không mở nó.
Vứt Bỏ Thư Rác
Hủy bỏ mọi thứ có tên và địa chỉ của bạn. Bạn có thể đã biết bạn phải hủy bỏ các tài liệu quan trọng như hóa đơn thẻ tín dụng và báo cáo thuế, nhưng bạn có thể không nhận ra rằng kẻ trộm cũng có thể lấy cắp danh tính của bạn từ thư rác. Bất kỳ thư nào có tên và địa chỉ của bạn có thể cung cấp thông tin cho ai đó cần để lấy cắp danh tính của bạn. Luôn hủy bỏ các mặt hàng này trước khi vứt bỏ chúng để bảo vệ danh tính của bạn.
- Đối với các mặt hàng lớn như catalog, bạn chỉ cần rách ra và hủy bỏ bìa nơi có tên của bạn. Như vậy, bạn không cần phải hủy bỏ toàn bộ.
- Nếu bạn không có máy hủy giấy, hãy xé giấy thành từng mảnh nhỏ hoặc cắt nó bằng kéo.
Vứt các tài liệu hủy bỏ vào thùng tái chế giấy. Thư rác là một lãng phí lớn của giấy, vì vậy đừng vứt các tài liệu đã hủy vào thùng rác. Hãy đảm bảo bạn vứt chúng vào thùng tái chế giấy để giấy không bị lãng phí.
- Một số khu vực địa phương có các điểm tái chế cụ thể cho thư có thể có thông tin nhạy cảm trên đó, như thư rác. Nếu thị trấn của bạn có dịch vụ này, hãy đặt thư rác của bạn ở đó để tăng cường bảo mật.
Tái chế thư rác không có tên và địa chỉ của bạn một cách bình thường. Không phải tất cả thư rác đều có tên và địa chỉ của bạn. Một số tạp chí và tài liệu quảng cáo chỉ nói một cái gì đó như “Resident Hiện tại.” Một số không có địa chỉ. Điều này không có bất kỳ thông tin nhạy cảm nào, vì vậy bạn không cần phải hủy bỏ trước khi tái chế nó.
- Nếu bạn không chắc chắn phải làm gì, hãy kiểm tra bên trong phong bì để đảm bảo không có giấy nào bên trong có tên và địa chỉ của bạn. Nếu không, hãy tái chế nó mà không cần hủy bỏ.
Email Rác
Đánh dấu email rác là rác. Chỉ đơn giản là xóa email rác không ngăn chúng đến. Thay vào đó, bạn phải huấn luyện nhà cung cấp email của mình để nhận ra email rác để nó có thể lọc chúng ra. Hầu hết các máy chủ email đều có một nút “Đánh Dấu Rác”, hoặc một cái gì đó tương tự. Chọn thư rác và nhấn nút rác. Như vậy, các email tương tự sẽ tự động vào thư rác của bạn thay vì hộp thư đến của bạn.
- Nút cụ thể để nhấn phụ thuộc vào máy chủ email của bạn. Ví dụ, trong Gmail, nút là một biển stop nói “Báo Cáo Spam.” Outlook nói “Báo Cáo là Rác.” Các máy chủ khác có thể chỉ nói “Rác” hoặc “Cờ.” Kiểm tra nút đúng cho máy chủ email của bạn.
- Bạn vẫn nên kiểm tra thư mục rác của mình đều đặn. Đôi khi các tin nhắn quan trọng sẽ xuất hiện ở đó một cách tình cờ. Bạn có thể chọn các tin nhắn này và nhấn “Không Phải Là Spam” hoặc một nút tương tự để những email này vào hộp thư đến của bạn trong tương lai.
Hủy đăng ký khỏi các danh sách gửi thư mà bạn có thể đang tham gia. Có nhiều cách mà bạn có thể xuất hiện trên danh sách gửi thư điện tử, từ mua sắm trực tuyến đến sử dụng mạng xã hội. Điều này có thể làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn với thư rác. Nếu bạn nhận được các tin nhắn từ một số công ty hoặc tài khoản giống nhau, cuộn xuống dưới cùng của email. Nhấp vào “Hủy đăng ký” để rời khỏi danh sách gửi thư và ngăn chặn các email trong tương lai.
- Trong hầu hết các trường hợp, nút này sẽ đưa bạn đến một trang web khác nơi bạn phải chọn hủy đăng ký một lần nữa. Điều này đều là để giữ bạn trên danh sách gửi thư mà không hủy đăng ký.
- Nếu một tin nhắn trông giống như một cố gắng lừa đảo, thì tốt nhất là chỉ báo cáo nó là thư rác thay vì nhấp vào nút hủy đăng ký. Một số email lừa đảo được thiết kế để bắt đầu lấy thông tin của bạn khi bạn nhấp vào hủy đăng ký.
Sử dụng một địa chỉ email riêng biệt để mua sắm hoặc đăng ký nhận ưu đãi. Mua sắm trực tuyến là một trong những cách chính mà bạn sẽ nhận được email rác. Khi bạn mua hàng trực tuyến, công ty đó có địa chỉ email của bạn, và có thể bắt đầu gửi cho bạn các ưu đãi quảng cáo. Một cách dễ dàng để ngăn chặn hộp thư chính của bạn bị tắc nghẽn là sử dụng một địa chỉ email hoàn toàn riêng biệt để mua sắm và nhận ưu đãi. Như vậy, bạn sẽ không phải đối mặt với thư rác trong hộp thư email cá nhân của bạn.
- Bạn cũng có thể báo cáo thư rác hoặc hủy đăng ký khỏi các ưu đãi bạn nhận được sau khi mua hàng trực tuyến.
Không mở hoặc phản hồi vào các email đáng ngờ. Không chỉ làm cho việc này không hữu ích, mà email rác cũng có thể là các cố gắng lừa đảo để lấy thông tin cá nhân của bạn. Nếu bạn phản hồi, bạn đang tạo ra một kết nối mà các kẻ lừa đảo có thể sử dụng để hack máy tính của bạn. Tránh mở các email rác càng nhiều càng tốt, và chắc chắn không bao giờ phản hồi.
MẸO CHUYÊN GIA
Brandon Phipps
Chuyên gia Công nghệ
Chuyên gia Công nghệ
Hãy cẩn thận khi nhấp vào các liên kết hoặc chia sẻ thông tin cá nhân trực tuyến để tránh vi phạm bảo mật. Tội phạm mạng gửi email với các liên kết độc hại để lừa dối người dùng. Xác minh danh tính của người gửi và thực hiện các biện pháp phòng ngừa trước khi nhấp vào bất kỳ liên kết nào hoặc chia sẻ thông tin cá nhân để ngăn chặn truy cập tài khoản không được ủy quyền.
Chặn địa chỉ email gửi thư rác cho bạn luôn. Có thể một hoặc một vài người gửi là nguyên nhân của hầu hết thư rác của bạn. Trong trường hợp này, chặn những người gửi đó có thể ngăn chặn thêm thư rác. Quy trình cụ thể phụ thuộc vào máy chủ email bạn đang sử dụng. Thông thường, bạn phải chọn hoặc nhấp chuột phải vào người gửi và chọn “chặn,” nhưng hãy tuân theo hướng dẫn của máy chủ bạn đang sử dụng.
- Chặn một người gửi không phải là vĩnh viễn, và bạn có thể quyết định bỏ chặn họ sau này nếu muốn. Máy chủ của bạn nên có một danh sách đã chặn mà bạn có thể xem và cập nhật.
- Hãy nhớ rằng các nhà gửi thư rác thường sử dụng nhiều địa chỉ email chỉ khác nhau một chút, vì vậy việc chặn địa chỉ có thể không ngăn chặn hết thư rác của bạn từ việc đi qua.
Thay đổi địa chỉ email của bạn nếu vấn đề trở nên quá tệ. Đây là một bước quan trọng, nhưng đôi khi đây là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nếu vấn đề thư rác của bạn trở nên quá tệ, thì bắt đầu từ đầu với một địa chỉ email hoàn toàn mới sẽ giải quyết vấn đề.
- Nhớ tuân theo tất cả các bước trước đó để bảo vệ địa chỉ email mới của bạn và ngăn chặn nó bị lấn át bởi thư rác một lần nữa.
Mẹo
-
Các bước này sẽ giúp giảm lượng thư rác bạn nhận được, nhưng không thể loại bỏ hoàn toàn nó. Bạn vẫn có thể nhận được một số thư rác qua thư hoặc hộp thư đến của bạn đôi khi.
-
Nếu bạn gọi điện cho một công ty để ngừng nhận thư rác, đừng cư xử thô lỗ với người trả lời điện thoại. Họ hầu như không bao giờ là người chịu trách nhiệm gửi thư đó.
