Buzz
Hướng dẫn này sẽ chỉ bạn cách hủy chế độ 'Chỉ đọc' (Read Only) để có thể chỉnh sửa văn bản trong Microsoft Word. Mặc dù bạn không thể gỡ chế độ chỉ đọc của văn bản Word được bảo vệ nếu không biết mật khẩu, nhưng bạn có thể dễ dàng sao chép nội dung văn bản Word vào tập tin Word mới.
Các bước
Hủy chế độ xem được bảo vệ (Protected View) trong tập tin trực tuyến
Hiểu về những văn bản thường được bảo vệ. Mọi văn bản Microsoft Word bạn tải từ Internet (như tập tin đính kèm trong email hoặc tập tin trên trang web) đều được đặt trong chế độ bảo vệ mỗi khi bạn mở chúng. Bạn có thể hủy chế độ bảo vệ này khi mở văn bản lần đầu tiên.
Mở tài liệu Word. Nhấp đúp vào tài liệu Word bạn muốn tắt chế độ chỉ đọc.
- Nếu tài liệu Word đang mở, hãy đóng cửa sổ và mở lại.
Tìm dòng thông báo màu vàng nhạt. Nếu bạn nhận thấy dòng thông báo màu vàng nhạt với nội dung 'Files from the Internet can contain viruses' (Tập tin từ Internet có thể chứa vi-rút) ở phía trên tài liệu Word, tài liệu của bạn đủ điều kiện áp dụng phương pháp này để tắt chế độ chỉ đọc.
- Nếu bạn không thấy dòng thông báo này ngay cả sau khi đã đóng và mở lại tài liệu Word, vui lòng thử một trong những cách khác trong bài viết này.
Nhấp vào nút Enable Editing (Bật chỉnh sửa) xuất hiện bên phải dòng thông báo. Bước này sẽ làm mới tài liệu Word và tắt chế độ chỉ đọc. Bây giờ bạn đã có thể chỉnh sửa tài liệu.
Tắt chế độ xem được bảo vệ (Protected View) trong tài liệu có mật khẩu
Mở tài liệu Word. Nhấp đúp vào tài liệu Word bạn muốn tắt chế độ bảo vệ. Bạn sẽ thấy nội dung trong Word.
Nhấp vào thẻ Review ở góc phải trên cửa sổ Word. Bước này sẽ mở thanh công cụ Review ở phía trên cửa sổ Word.
Nhấp vào Restrict Editing ở phía ngoài thanh công cụ Review. Bước này sẽ xuất hiện một trình đơn ở bên phải cửa sổ.
Nhấp vào Stop Protection ở phía dưới trình đơn đang hiển thị. Bước này sẽ hiển thị một cửa sổ khác trên màn hình.
- Nếu bạn hoặc người dùng khác có quyền truy cập máy tính của bạn đã thiết lập chế độ bảo vệ không có mật khẩu, việc nhấp vào Stop Protection sẽ tự động tắt chế độ bảo vệ.
Nhập mật khẩu khi được yêu cầu. Gõ mật khẩu của văn bản vào trường 'Password' (Mật khẩu), sau đó nhấp vào OK. Bước này sẽ tắt chế độ chỉ đọc của tài liệu Word ngay lập tức nếu mật khẩu nhập vào đúng.
- Nếu không biết mật khẩu, bạn cần sao chép và dán nội dung của tập tin.
Lưu các thay đổi bằng cách nhấn Ctrl+S (trên Windows) hoặc ⌘ Command+S (trên Mac). Từ giờ, tài liệu không còn chế độ chỉ đọc trừ khi bạn bật lại chế độ giới hạn chỉnh sửa.
Đổi thuộc tính của tập tin
Mở văn bản Word. Tìm thư mục chứa tài liệu của bạn.
- Nếu tập tin không lưu trên máy tính (như USB hoặc đĩa CD), hãy chuyển tập tin vào máy tính trước khi thực hiện bước tiếp theo.
Mở thuộc tính của tập tin Word. Thao tác này sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành máy tính:
- Windows — Nhấp đúp vào tập tin Word, nhấp chuột phải vào tập tin và chọn Properties (Thuộc tính) từ trình đơn xuất hiện.
- Mac — Nhấp vào tập tin Word, chọn File (Tệp) ở góc trái màn hình Mac, và chọn Get Info (Xem thông tin).
Tìm phần 'Permissions' (Quyền truy cập). Trên máy tính Windows, bạn sẽ thấy tùy chọn phù hợp trong phần 'Attributes' (Trạng thái) của cửa sổ Properties.
- Trên máy Mac, nhấp vào tiêu đề Sharing & Permissions (Chia sẻ và Quyền truy cập) gần cuối cửa sổ.
Tắt chế độ chỉ đọc. Một lần nữa, cách thực hiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn sử dụng máy tính Windows hay Mac:
- Windows — Bỏ chọn ô 'Read-only' (Chỉ đọc) ở cuối cửa sổ, nhấp Apply (Áp dụng), và chọn OK.
-
Mac — Nhấp chọn Read (Đọc) bên phải tên của bạn, sau đó chọn Read & Write (Đọc và Ghi) trong trình đơn hiển thị.
- Trước tiên, bạn có thể phải nhấp vào biểu tượng ổ khóa ở góc trái dưới cửa sổ Get Info và nhập mật khẩu máy Mac trước khi tiếp tục.
- Nếu lựa chọn này bị mờ, chưa được chọn hoặc tập tin đang ở chế độ 'Read-only', bạn cần sao chép và dán nội dung văn bản.
Bắt đầu chỉnh sửa tập tin. Mở văn bản Word bằng cách nhấp đúp vào tập tin, sau đó tiến hành chỉnh sửa. Chú ý, có thể bạn cần gỡ chế độ chỉ đọc trực tuyến trước khi thực hiện thao tác này.
Đồng bộ và nhập nội dung
Áp dụng phương pháp này. Nếu ước muốn chính của bạn là chỉnh sửa văn bản Word, hãy sao chép nội dung từ văn bản gốc và dán vào tập tin Word mới, sau đó lưu lại trên máy tính. Mặc dù thao tác này không gỡ chế độ chỉ đọc trên văn bản gốc, nhưng nó tạo ra một bản sao có thể chỉnh sửa.
Mở văn bản Word được bảo vệ. Nhấp đúp vào văn bản Word để thực hiện thao tác này.
Click bất kỳ đâu trên văn bản. Thao tác này sẽ đặt con trỏ chuột lên trang văn bản.
Chọn toàn bộ văn bản bằng cách ấn Ctrl+A (trên Windows) hoặc ⌘ Command+A (trên Mac). Bạn sẽ thấy toàn bộ văn bản được tô sáng.
Sao chép văn bản đã chọn bằng cách ấn Ctrl+C (trên Windows) hoặc ⌘ Command+C (trên Mac). Thao tác này sẽ sao chép nội dung văn bản vào bộ nhớ tạm của máy tính.
Mở văn bản Word mới. Nhấp vào File (Tệp) ở phía trên góc trái cửa sổ Word, nhấp vào New (Mới) ở bên trái cửa sổ, và nhấp vào Blank document (Trang trắng) để mở một văn bản Word mới.
- Trên máy Mac, bạn nhấp vào trình đơn File, chọn New Blank Document (Trang trắng mới) ở phía trên trình đơn đang hiển thị.
Dán nội dung đã sao chép bằng cách ấn Ctrl+V (trên Windows) hoặc ⌘ Command+V (trên Mac). Thao tác này sẽ dán nội dung của văn bản Word bị khóa vào trang trắng.
- Bạn sẽ phải đợi vài giây ở bước này nếu văn bản gốc có nhiều nội dung hoặc chứa hình ảnh.
Lưu văn bản thành tập tin mới. Ấn Ctrl+S (trên Windows) hoặc ⌘ Command+S (trên Mac), rồi đặt tên cho văn bản và nhấp Save (Lưu). Bạn có thể chỉnh sửa văn bản mới như thường lệ.
Gợi ý hữu ích
- Một phương pháp khác để loại bỏ chế độ chỉ đọc từ văn bản Microsoft Word là chuyển đổi nó thành định dạng PDF sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến SmallPDF. Sau đó, tải tập tin PDF mới và chuyển đổi nó trở lại thành văn bản Word bằng SmallPDF.
Cảnh báo quan trọng
- Quá trình sao chép nội dung từ văn bản được bảo vệ và dán vào văn bản mới sẽ dễ dàng hơn việc cố gắng phá vỡ bảo mật của Microsoft.
