Dù công cụ Google Sheets hiện vẫn chưa tích hợp tính năng lọc dữ liệu theo màu, nhưng có hai cách để thực hiện điều này: một là sử dụng mã code và hai là sử dụng một Google Sheets Add-on.
HƯỚNG DẪN LỌC DỮ LIỆU THEO MÀU TRÊN GOOGLE SHEETS
Chúng ta sẽ sử dụng mã code để biến đổi màu sắc của các ô thành định dạng mã Hex. Sau đó, chúng ta sẽ áp dụng chức năng Định dạng điều kiện để lọc màu theo ý muốn.
Bước 1: Bạn mở trang tính Google Sheets mà bạn muốn thực hiện việc lọc
Bước 2: Chọn Công cụ trên thanh công cụ, sau đó chọn Trình soạn thảo mã
Bước 3: Chọn
Bước 4: Nhập dòng code: ‘ function getHex(input) {
return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getRange(input).getBackgrounds();
}
Bước 5: Quay lại bảng tính của bạn, nhập công thức vào ô F7: ‘=getHex('B7:B11')’. Công thức này sẽ hiển thị tất cả các màu ở các ô từ B7 đến B11.
Bước 6: Sau khi nhập xong công thức, nhấn Enter. Các ô sẽ hiển thị màu tương ứng ở dạng mã Hex.
Bước 7: Chọn Format ==>Conditionnal Formatting
Bước 8: Trong phần Apply to range, chọn vùng dữ liệu cần lọc, ấn Ok
Sau đó chọn vùng dữ liệu cần lọc và nhấn Ok
Bước 9:Chọn Format Cell If.. ==> Text contains và nhập loại màu muốn lọc, ví dụ #ffffff
Bước 10: Ấn Done để hoàn thành. Cột Màu đã được lọc, những ô có màu #ffffff sẽ được tô đậm.
Trên đây là hướng dẫn cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets. Chúng tôi hy vọng rằng qua bài viết này bạn có thể dễ dàng thực hiện để giúp ích cho công việc của mình. Nếu bạn sử dụng Excel của Microsoft mà chưa biết cách lọc dữ liệu trùng nhau, bạn có thể tham khảo cách lọc dữ liệu trùng trong Excel tại đây
Trong file Excel của bạn có nhiều sheet khác nhau nhưng lại chứa nhiều dữ liệu quan trọng và lại trùng nhau, nếu lọc từng sheet sau đó gộp lại thì rất mất thời gian. Phương án lọc dữ liệu giữa các sheet trong Excel đã được tích hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian của mình.
Cũng trên Excel, chúng ta có thể sử dụng chức năng Advance Filter, đây là một trong những chức năng giúp bạn lọc dữ liệu theo điều kiện đặt ra. Với những bảng dữ liệu lên tới hàng nghìn dòng, tính năng Advance Filter trong Excel sẽ là trợ thủ đắc lực nhất.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn ngay lập tức.