Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet một cách đơn giản

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet giúp quản lý công việc hiệu quả. Nếu bạn muốn biết cách thực hiện, hãy đọc tiếp bài viết này.

Video hướng dẫn lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet đơn giản:

I. Ý nghĩa của việc lọc dữ liệu bị trùng lặp

Lọc dữ liệu trùng lặp là quy trình loại bỏ các ký tự trùng lặp trong bảng dữ liệu, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ và làm cho bảng dữ liệu trở nên chuyên nghiệp hơn.

Một số ưu điểm của việc lọc dữ liệu bị trùng lặp:

• Tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
• Giảm thời gian cho người sử dụng và phê duyệt bảng dữ liệu.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp trong công việc.

II. 5 phương pháp lọc trùng trong Google Sheet

1. Đánh dấu (highlight) các dữ liệu trùng lặp

Hướng dẫn nhanh:

• Chọn phạm vi dữ liệu trên bảng tính > Chọn Định dạng > Chọn Định dạng theo điều kiện để mở bảng Quy tắc định dạng theo điều kiện.
• Trong bảng Quy tắc vừa mở > Chọn phạm vi áp dụng > Trong mục Quy tắc định dạng, chọn Công thức tùy chỉnh là > Nhập công thức > Chọn kiểu định dạng > Kết thúc.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu trên bảng tính > Chọn Định dạng > Chọn Định dạng theo điều kiện để mở bảng Quy tắc định dạng theo điều kiện.

Hướng dẫn chi tiết về cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet.

Bước 2: Chọn vùng áp dụng > Trong mục Quy tắc định dạng chọn Công thức tùy chỉnh là > Nhập công thức =ĐếmNếu(A:A;A1)>1 như hình > Lựa chọn kiểu định dạng > Chọn Đã xong.

Hướng dẫn lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet.

Kết quả.

2. Phân loại dữ liệu trùng và không trùng

Bước 1: Chọn ô kế bên dữ liệu muốn tìm dữ liệu trùng > Nhập công thức =đếmNếu(A:A;A1)=1 Như hình.

Hướng dẫn phân loại dữ liệu trùng và không trùng

Bước 2: Nhấn Enter và kéo công thức xuống toàn bộ cột, như hình.

Hướng dẫn phân loại dữ liệu trùng và không trùng

Bước 3: Để lọc dữ liệu TRUE để lấy kết quả không trùng. Bạn chèn thêm một hàng trên như hình.

Chèn hàng trong Google Sheet.

Bước 4: Chọn hàng vừa chèn > Chọn Dữ liệu > Chọn Bộ lọc như hình.

Hướng dẫn lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet

Bước 5: Chọn biểu tượng bộ lọc vừa tạo ra > Bỏ chọn mục FALSE > Chọn OK, như hình.

Phân loại dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet

Bước 6: Khi giữ lại các giá trị không trùng TRUE, bạn có thể thực hiện tương tự với các giá trị FALSE.

Kết quả.

3. Phân loại dữ liệu trùng bằng hàm UNIQUE

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu > Nhập hàm =Duynhất(A2:B8) như hình.

Phân loại dữ liệu trùng bằng hàm UNIQUE

Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả sẽ hiển thị như hình.

Kết quả.

NHẬN NGAY MÃ GIẢM SỐC TỪ Mytour TẠI ĐÂY!!

4. Loại bỏ dữ liệu xuất hiện từ lần thứ 2 trở đi

Bước 1: Trong bảng dữ liệu > Nhập hàm =NẾU(ĐẾMNẾU($A$2:A2;A2)=1;A2;'Kết quả trùng') như hình vào ô kế bên dữ liệu cần lọc.

Phương pháp loại bỏ dữ liệu xuất hiện từ lần thứ 2 trở đi

Bước 2: Nhấn Enter và kéo công thức xuống toàn bộ cột, như hình.

Kết quả.

Bước 3: Bạn khởi tạo bộ lọc bằng cách > Chọn hàng đầu tiên A1 > Chọn Dữ liệu > Chọn Bộ lọc.

Phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet

Bước 4: Kết quả sau khi đã sàn lọc.

Kết quả.

5. Sử dụng công cụ tiện ích để lọc dữ liệu trùng lặp

Bước 1: Bạn chọn Tiện ích bổ sung > Chọn Tải tiện ích bổ sung

Phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp bằng công cụ tiện ích

Bước 2: Tìm từ khóa 'remove duplicates' và chọn tiện ích của tác giả EXPAND9 như hình. Vì mình thấy của EXPAND9 là ngon và dễ sử dụng nhất.

Phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp bằng công cụ tiện ích

Bước 3: Bạn nhấp vào nút Cài đặt.

Phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp bằng công cụ tiện ích

Bước 4: Bạn nhấp lần lượt nút Tiếp tục > Chọn gmail của bạn > Cho phép > Xong.

Phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp bằng công cụ tiện ích

Bước 5: Quay lại trang Google Sheet có dữ liệu trùng lặp > Chọn Tiện ích bổ sung > Chọn Remove Duplicates > Chọn Start để bắt đầu lọc dữ liệu trùng lặp.

Phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp bằng công cụ tiện ích

Bước 6: Nhấp vào nút Chọn cột > Kick chọn hoặc bỏ các cột chứa dữ liệu bạn muốn lọc > Chọn Lưu.

Phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp bằng công cụ tiện ích

Bước 7: Highlight hoặc xóa dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet. Nếu bạn chọn Highlight > nhấp vào Tìm kiếm bạn sẽ thấy các hàng dữ liệu bị trùng lặp từ lần thứ 2 trở đi được bôi vàng như hình ảnh này.

Phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp bằng công cụ tiện ích

Dưới đây là cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet cực đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ bạn trong công việc cũng như học tập. Nếu bạn có ý kiến đóng góp, hãy để lại bình luận dưới đây và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.