Buzz
Việc lưu file là bước quan trọng trong mọi công việc trên máy tính. Dù bạn mới sử dụng, nhưng đừng lo lắng, bài viết này sẽ chỉ rõ cách lưu file PowerPoint một cách đơn giản và chi tiết nhất!
Hướng dẫn cách lưu bài trình PowerPoint một cách hiệu quả
Bài viết này được thực hiện trên laptop Dell Inspiron, sử dụng PowerPoint trong bộ Office Microsoft 365 trên Windows 10. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các dòng máy tính và laptop khác chạy Windows và macOS.
Ưu đãi lớn - Mua ngay laptop giảm giá 50%!
I. Hướng dẫn lưu bài trình PowerPoint chi tiết
1. Hướng dẫn nhanh
Trong PowerPoint, chọn File > Save As > Chọn Browse > Chọn vị trí và đặt tên file > Nhấn Save > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trong PowerPoint, nhấp chọn File.
Chọn tab File
Bước 2: Tiếp theo, chọn Save As, sau đó bấm Browse.
Chọn Save As
Mẹo: Bạn cũng có thể lưu nhanh bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+S để bỏ qua bước 1 và bước 2.
Bước 3: Kế tiếp, bạn chọn vị trí lưu, đặt tên và nhấn Save.
Chọn vị trí lưu, đặt tên và nhấn Save
Đã xong, bạn đã lưu file thành công rồi. Khi cần lưu, chỉ cần nhấn Ctrl + S là xong!
Mẹo: Muốn lưu bản sao, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để lưu file mới mà vẫn giữ nguyên bản PowerPoint gốc!
II. Cách đổi vị trí mặc định lưu bài trình chiếu
1. Hướng dẫn nhanh
Mở thư mục bạn muốn làm vị trí lưu file PowerPoint mặc định > Click chuột phải vào thanh đường dẫn thư mục > Chọn Copy address as text > Trong PowerPoint chọn tab File > Chọn Options > Trong cửa sổ PowerPoint Options > Dán đường dẫn thư mục đã sao chép vào mục Default local file location > Chọn Save to Computer by default > Nhấn OK > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tìm thư mục bạn muốn làm vị trí mặc định lưu file PowerPoint. Mở thư mục đó, click chuột phải vào thanh đường dẫn thư mục như hình dưới và chọn Copy address as text.
Sao chép đường dẫn lưu file
Bước 2: Mở file PowerPoint, chọn tab File.
Chọn tab File
Bước 3: Nhấp chọn Options ở góc trái dưới màn hình.
Chọn Options
Bước 4: Trong cửa sổ PowerPoint Options, vào tab Save bên trái. Dán đường dẫn thư mục đã sao chép từ bước 1 vào mục Default local file location bằng cách nhấn Ctrl + V. Cuối cùng, chọn Save to Computer by default và nhấn OK để hoàn tất.
Dán đường dẫn thư mục đã sao chép
III. Sử dụng tính năng AutoRecover trong PowerPoint
1. Lợi ích
Trong trường hợp máy tắt đột ngột, cúp điện hoặc file chưa lưu, tính năng AutoRecover trong PowerPoint sẽ giúp bạn khôi phục dữ liệu mà không lo mất file.
2. Hướng dẫn nhanh
- Mở PowerPoint > Tại cửa sổ Document Recovery > Chọn file cần khôi phục > Hoàn tất
- Nếu không tìm thấy file trên Document Recovery: Chọn File > Chọn Info > Chọn Manage Presentation > Chọn Recover Unsaved Presentations > Chọn file cần khôi phục > Hoàn tất
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở PowerPoint, nếu file PowerPoint đang tự động lưu, cửa sổ Document Recovery sẽ hiển thị các mốc thời gian lưu tự động bởi AutoRecover. Chọn tên file và thời điểm cuối cùng để giữ nội dung bài trình chiếu.
Chọn file PowerPoint tự động lưu
Lưu ý: Nếu không tìm thấy file PowerPoint trên Document Recovery, tiếp tục với các bước sau!
Bước 2: Chọn tab File.
Chọn tab File
Bước 3: Chọn Info, bấm vào Manage Presentation, và chọn Recover Unsaved Presentations để khôi phục file trình chiếu. Hoặc chọn các file đã tự động lưu bên phải của Manage Presentation.
Chọn Recover Unsaved Presentations
IV. Lưu bản trình chiếu PowerPoint với định dạng khác
1. Lợi ích
Hỗ trợ lưu file ở định dạng PDF, hình ảnh, video cùng với định dạng PowerPoint thông thường để đáp ứng đa dạng mục đích sử dụng.
2. Hướng dẫn nhanh
Trong PowerPoint, chọn File > Export > Bấm Change File Type > Chọn định dạng file > Bấm Save As > Chọn vị trí và đặt tên file > Bấm Save > Hoàn thành.
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở PowerPoint và chọn File.
Chọn File
Bước 2: Chọn Export, sau đó bấm Change File Type.
Chọn Export và bấm Change File Type
Bước 3: Lựa chọn định dạng bạn muốn và bấm Save As. PowerPoint cung cấp nhiều định dạng lưu như hình ảnh, video, và các đuôi file PowerPoint khác.
Chọn định dạng mong muốn và nhấn Save As
Bước 4: Mở cửa sổ Save As, bạn chọn vị trí lưu và đặt tên, sau đó nhấn Save để hoàn tất.
Lưu file dưới định dạng hình ảnh
Gợi ý: Bạn cũng có thể chọn định dạng file khác bằng cách click chọn trong menu thả xuống tại khung Save as type.
Chọn định dạng file khác
V. Chia sẻ bài trình chiếu trong PowerPoint
1. Ưu điểm
- Đơn giản hóa việc chia sẻ và lưu trữ trực tuyến trên OneDrive và Office 365 với sự thuận tiện và tốc độ nhanh chóng.
- Gửi file qua email một cách nhanh chóng, hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian.
2. Hướng dẫn nhanh chóng
Trong PowerPoint, chọn File > Chia sẻ > Chọn cách chia sẻ file PowerPoint > Hoàn thành.
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở PowerPoint và chọn File.
Mở File
Bước 2: Nhấn Chia sẻ.
Chọn Chia sẻ
Bước 3: Lựa chọn cách chia sẻ file PowerPoint để upload lên OneDrive hoặc gửi qua Outlook dưới định dạng bài thuyết trình (*.ppt, *.pptx, *.pptm,...) hoặc PDF. Tiếp theo, bạn chỉ cần thiết lập upload hoặc gửi email để hoàn tất chia sẻ file.
Lựa chọn cách chia sẻ file PowerPoint
- Cách thêm, thay đổi và chỉnh sửa layout trong PowerPoint
- Cách cài hiệu ứng Morph trong PowerPoint đẹp, chuyên nghiệp | Video hướng dẫn
- 2 Cách sắp xếp, chỉnh thứ tự xuất hiện các đối tượng trong PowerPoint
- 2 cách xuất file PowerPoint sang video nhanh chóng, dễ dàng
- 3 cách chèn file Excel vào PowerPoint nhanh, đơn giản, dễ thực hiện
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách lưu bài thuyết trình trong Powerpoint. Hy vọng thông qua bài viết có thể cung cấp thông tin bổ ích đến bạn, đừng quên chia sẻ bài viết đến bạn bè và người thân cùng tham khảo nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công!
