Cách lưu file Word trên MacBook một cách thuận tiện

Muốn lưu file Word trên MacBook mà không rơi vào tình trạng bối rối? Đừng lo, bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách lưu một cách nhanh chóng và đơn giản chỉ trong tích tắc!

Đừng bỏ qua cách lưu file Word khi bạn đang soạn thảo trên MacBook để tránh mất mát dữ liệu quan trọng.

Để lưu file Word trên MacBook, bạn có thể lựa chọn giữa cách thủ công hoặc sử dụng phím tắt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Muốn lưu file Word trên Macbook theo cách thủ công, bạn sẽ thực hiện các bước dưới đây tương tự như trên các dòng máy tính khác:

• Bước 1: Mở giao diện file Word mà bạn muốn lưu, sau đó nhấn vào thẻ “File” ở góc bên trái phía trên màn hình.

• Bước 2: Sau đó, bạn có thể nhấp chuột vào mục “Lưu” hoặc “Lưu Dưới” ở phía bên trái. 

Bạn mở thẻ “File” trên thanh công cụ của Word và nhấn “Lưu” hoặc “Lưu Dưới”.

• Bước 3: Tại thời điểm này, bạn nhập tên file và chọn vị trí lưu trữ theo ý muốn, sau đó nhấn “Lưu” để hoàn tất việc lưu file Word trên Macbook.

Bạn lựa chọn nơi lưu và nhập tên file trước khi nhấn “Lưu” để kết thúc quá trình.

Để lưu file Word trên MacBook một cách thuận tiện, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt theo các bước sau:

• Bước 1: Tại giao diện file Word cần lưu, hãy nhấn tổ hợp phím “Command• S”. 

Bạn có thể tiếp tục bằng cách nhấn tổ hợp phím “Command• S”.

• Bước 2: Tiếp theo, hãy chọn nơi bạn muốn lưu file và đặt tên theo ý muốn, sau đó nhấn “Lưu” (Save) để hoàn tất.

Bạn nhập tên tệp và chọn vị trí lưu trữ, sau đó click vào “Lưu” để hoàn tất quá trình lưu file Word trên MacBook.

Khi mất file Word chưa lưu trên Macbook, có một số cách bạn có thể khôi phục như sau:

Nếu bạn quên lưu file và phải khởi động lại Macbook, mở lại Word để xem phiên bản gần đây nhất đã được tự động lưu. Nếu bạn sử dụng phiên bản Word mới nhất, file sẽ được khôi phục về phiên bản gần đây nhất khi bạn mở ứng dụng.

Nếu bạn gặp thông báo lỗi khi mở file AutoRecovery, thực hiện các bước sau để khắc phục:

• Bước 1: Mở ứng dụng Text Edit trên MacBook của bạn.

• Bước 2: Sử dụng chuột để kéo file lỗi và thả vào biểu tượng Text Edit trên thanh công cụ của MacBook để mở phiên bản gần đây nhất của file bị mất.

Mở Text Edit và kéo file lỗi vào biểu tượng trên thanh công cụ để mở file như bình thường.

Để lưu bản sao Word trên MacBook, thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím theo thứ tự “Shift • Option • Command • S”.

Nhấn tổ hợp phím theo thứ tự “Shift • Option • Command • S” để lưu bản sao.

• Bước 2: Giờ đây, bạn đặt tên tệp vào phần “Lưu thành” và chọn vị trí lưu tại ô “Ở đâu”. Sau đó, nhấp vào “Lưu” để hoàn tất.

Bạn đặt tên cho tệp và chọn vị trí lưu file trên MacBook, sau đó nhấp “Save” để hoàn tất.

Trong khi lưu file Word, đừng quên chú ý đến một số điều quan trọng khi làm việc trên MacBook như sau:

Ngoài các phương pháp lưu file trên MacBook, hãy nhớ những mẹo dưới đây để tránh mất dữ liệu quan trọng trên MacBook:

• Kiểm tra thùng rác theo cách thủ công để khôi phục những file đã xóa trước khi xóa chúng vĩnh viễn.

• Kích hoạt tính năng AutoRecovery để tự động lưu file, giảm rủi ro khi MacBook gặp sự cố bất ngờ.

• Sử dụng công cụ Guaranteed Recovery để bảo vệ và khôi phục tệp một cách dễ dàng khi xóa nhầm.

• Đảm bảo cài đặt công cụ chống virus để tránh mất dữ liệu khi tải về phần mềm độc hại không mong muốn.

Để giải phóng dung lượng trên MacBook, bạn có thể xóa file để làm cho bộ nhớ trở nên thoải mái hơn. Cụ thể, bạn nhấp chuột phải vào tệp cần xóa và chọn “Chuyển vào thùng rác” để hoàn tất.

Bạn nhấp chuột phải vào tệp Word và chọn “Chuyển vào Thùng rác” để xóa nó đi.

Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn cần biết cách lưu file Word trên Macbook để tránh tình trạng mất dữ liệu quan trọng. Hi vọng những cách lưu file Word trong bài viết sẽ hữu ích cho bạn trong công việc!