Buzz
Nhu cầu sao lưu và khôi phục dữ liệu trở nên cực kỳ quan trọng trong thời đại số hiện nay. Chúng ta đặt nhiều dữ liệu, thông tin vào máy tính và điện thoại, và nếu một ngày nào đó chúng gặp sự cố thì sao? Bài viết này sẽ chia sẻ những giải pháp backup dữ liệu mà mình đang sử dụng, mọi người có thể tham khảo và chia sẻ thêm cách của mình nhé.Sử dụng dịch vụ đám mây
Mình cho rằng lưu trữ trên đám mây là phương pháp an toàn nhất. Ổ cứng vật lý có thể hỏng, máy tính điện thoại có thể gặp sự cố, nhưng dịch vụ đám mây của các hãng lớn luôn hoạt động, tự động sao lưu dữ liệu. Hiện nay, có nhiều dịch vụ đám mây mà chúng ta có thể chọn lựa, từ OneDrive, Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, và nhiều hơn nữa.
Dropbox là nơi mình lưu trữ tài liệu và giấy tờ công ty. Đây là dịch vụ mà mình đánh giá cao về tính năng chia sẻ và chỉnh sửa đồng thời, lưu trữ các bản sao của tập tin để dễ dàng so sánh. Bạn có thể đăng ký Dropbox và sử dụng miễn phí 2GB, sau đó mỗi khi mời người khác tham gia, bạn sẽ được thêm dung lượng.Google Drive cũng rất phổ biến với 15GB miễn phí. Tuy nhiên, do sự phổ biến của GDrive, dung lượng này thường sử dụng rất nhanh. May mắn thay, mình được trường cấp dùng không giới hạn. Giá của GDrive là 45k cho 100GB và tối đa 225k cho 2TB, vẫn rất hợp lý.
Về iCloud Drive, do mình dùng nhiều thiết bị của Apple và lưu trữ nhiều hình ảnh, nên mình phải mua gói iCloud. Điều này cũng giúp nếu mất hoặc hỏng điện thoại, hoặc muốn thay đổi điện thoại, thì iCloud rất tiện lợi. Mình sử dụng gói 2TB với giá 199k, nhưng có thể chia sẻ với thêm 5 người nên chỉ còn 40k mỗi người. Theo mình, nếu phải chọn giữa GDrive và iCloud, không có lựa chọn nào tốt hơn. GDrive phổ biến hơn và dễ truy cập hơn, nhưng iCloud tích hợp sâu vào các thiết bị Apple.
OneDrive, mình chỉ lưu một số dữ liệu linh tinh vào gói mặc định 5GB. Mình không sử dụng OneDrive nhiều, nên mong mọi người chia sẻ thêm kinh nghiệm.Tóm lại, ưu / nhược điểm của việc lưu trữ trên đám mây làƯu điểm- Không cần cài đặt gì thêm, có thể truy cập từ bất kỳ đâu như tiệm net, tiệm photocopy, trường học,... mà không cần mang theo bất kỳ thiết bị nào
- Hỗ trợ trên cả máy tính và điện thoại,…
- Bảo vệ dữ liệu tốt hơn so với ổ cứng vật lý
- Đa dạng lựa chọn giữa các nền tảng, phù hợp với nhiều nhu cầu riêng biệt
- Tự động sao lưu liên tục nếu sử dụng ứng dụng
- Trả tiền mỗi tháng, thật là phiền toái về mặt tài chính, cần phải cân nhắc kỹ lưỡng
- Tốc độ truy cập phụ thuộc vào mạng, mất kết nối internet là mất hết
- Tải / upload các file lớn mất thời gian
- Nếu sử dụng phiên bản miễn phí, có thể sẽ thay đổi chính sách đột ngột, gây rắc rối, giống như trường hợp của Google gần đây
Sử dụng ổ cứng ngoài
Dùng ổ cứng ngoài để lưu trữ là một phương pháp cổ điển và phổ biến. Mặc dù dịch vụ đám mây đã thay thế nhưng vẫn có những ưu điểm đáng kể. Mình vẫn backup dữ liệu lên ổ cứng ngoài với các tập tin như video hay hình ảnh đã quay nhưng chưa xử lý (vì up lên mạng rồi tải về mất thời gian và công sức). Nhìn chung, hiện nay các ổ cứng di động đã đạt được sự tiến bộ đáng kể về chất lượng và giá cả. Chúng ta có các thiết bị lưu trữ tốt hơn, bền bỉ hơn, dung lượng và tốc độ cao hơn, trong khi giá cả lại ngày càng phải chăng hơn. Ví dụ, cách đây vài ngày, mình đã mua một ổ WD My Passport 4TB chỉ với 2.5 triệu.
Để chọn mua ổ cứng phù hợp, cần có một chút kiến thức. Phải quyết định giữa SSD hay HDD, xác định dung lượng cần thiết, và tìm hiểu các tính năng bổ trợ. Anh em có thể theo dõi các bài đánh giá ổ cứng trên Mytour để giải quyết vấn đề này.
Ưu điểm-
Lợi ích
-
Khuyết điểm
Sử dụng Time Machine trên Mac
Time Machine là một công cụ vô cùng hữu ích vì đã giúp mình tránh mất dữ liệu cách đây vài ngày khi ổ cứng gặp sự cố. Anh em có thể dùng nhiều loại thiết bị lưu trữ để tận dụng Time Machine như ổ cứng ngoài hay sử dụng thiết bị Airport Time Capsule 2T của Apple. Với Time Machine là công cụ do Apple phát triển dành riêng cho máy Mac, nó hoạt động vô cùng ổn định. Mình đã đặt tự động sao lưu hàng ngày và nó thực hiện công việc một cách nhẹ nhàng, không ảnh hưởng đến hiệu suất của máy tính. Anh em cũng có thể thiết lập dung lượng dành riêng cho việc sao lưu, khi nào đủ dung lượng thì Time Machine sẽ tự động ghi đè lên phiên bản sao lưu cũ nhất.
Vậy điểm khác biệt giữa Time Machine và việc lưu trữ vào ổ đĩa ngoài là gì? Đơn giản là Time Machine tạo ra một bản sao dữ liệu hoàn chỉnh giống với trạng thái hiện tại trên máy tính của bạn. Mọi thay đổi như thêm, xóa đều được Time Machine ghi nhận trong các bản sao lưu. Điều này có nghĩa là Time Machine giúp bạn không mất dữ liệu trong quá trình sử dụng, nhưng không giúp bạn giải phóng bộ nhớ trong máy tính. Ví dụ, nếu bạn có một ổ cứng đã sử dụng 490/500GB, muốn giảm dung lượng còn 200GB, bạn cần sao lưu 290GB đó qua ổ đĩa di động hoặc đám mây trước khi xóa.
Tuy nhiên, bạn có thể phân vùng ổ đĩa ngoài thành hai phần khác nhau để sử dụng một phần làm Time Machine và một phần làm ổ đĩa ngoài thông thường.
Ưu- Mọi quá trình sao lưu máy đều tự động diễn ra định kỳ, không cần phải lo lắng gì cả
- Ổn định và đáng tin cậy, giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu
- Tốc độ nhanh, hoạt động mượt mà
- Giao diện dễ sử dụng, trực quan
- Chi phí phát sinh khi mua thêm ổ cứng ngoài để sử dụng làm Time Machine hoặc mua Time Capsule của Apple
- Time Capsule chỉ có thể truy cập thông qua wifi nên không đạt được tốc độ như ổ SSD ngoài
- Không thể tự do lựa chọn dữ liệu để sao lưu và giải phóng bộ nhớ trên máy tính
