Tệp tin CSV là định dạng văn bản quan trọng dùng để chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau, đặc biệt hữu ích trong việc làm và học excel. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng có thể mở được tệp tin CSV nếu không có công cụ hỗ trợ ngoài Microsoft Excel.
Excel trong bộ Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 cung cấp nhiều công cụ tính toán và tạo bảng tiện dụng. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn sử dụng Excel, có những cách khác để mở file CSV mà không cần cài đặt Microsoft Excel.
Bước để mở file CSV khi không có Microsoft Excel
Dùng Google Drive và Google Sheet
Bước 1: Đầu tiên, tải file lên Google Drive hoặc tải trực tiếp lên công cụ Google Sheet của Google. Truy cập vào Google Drive bằng tài khoản Google của bạn và nhấn New >File upload.
Bước 2: Tìm đến file CSV cần mở trên máy tính và click đúp vào file này để tải lên Google Drive.
Bước 3: Sau khi tải file CSV thành công, bấm chuột phải vào file và chọn Mở bằng >Google Sheets.
Bước 4: Khi mở file CSV trên máy tính mà không cài Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng file CSV như bình thường và áp dụng các hàm Excel như SUMIF, SUM, Vlookup,... một cách dễ dàng.
Mặc dù Excel là một phần mềm tiện ích và được ưa chuộng từ Excel 2003 đến Excel 2016 hiện nay, vẫn có nhiều người dùng gặp khó khăn khi sử dụng các phím tắt trong Excel, Word, Powerpoint hoặc giao diện mở hàm trên Excel, Word có phần khó hiểu nên đã quyết định không sử dụng Excel cùng bộ Office trên máy tính.
Tuy nhiên, vẫn có nhiều người dùng cảm thấy khó khăn khi sử dụng các phím tắt trong Excel, Word, Powerpoint hoặc giao diện mở hàm trên Excel, Word có phần khó hiểu nên đã quyết định không tải về Excel cùng bộ Office trên máy tính.
Hiện nay, có nhiều giải pháp thay thế đơn giản cho Microsoft Excel như Google Sheet, OpenOffice, Zoho Sheet, LibreOffice, SoftMaker Office,... Trong số đó, Google Sheet, OpenOffice và LibreOffice là những lựa chọn phổ biến nhất có thể thay thế các chức năng tiện dụng của Excel. Khi sử dụng Google Sheet, bạn cần nắm vững các hàm cơ bản trong Excel để áp dụng công thức một cách chính xác nhất, vì hàm cơ bản trong Excel có nhiều dạng khác nhau nên cần thời gian để tích lũy kinh nghiệm sử dụng.