Buzz
Dành vài giờ vào cuối tuần để đánh giá lại danh sách công việc và tự hỏi: 'Nhiệm vụ này có thực sự cần phải thực hiện ngay không? Nếu không làm thì kết quả sẽ ra sao?'. Những hành động nhỏ như vậy sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất làm việc một cách đáng kể.
Dành cho những người làm văn phòng, thách thức lớn về năng suất làm việc. Đôi khi sau một ngày làm việc, bạn nhận ra rằng công việc hoàn thành không khác biệt nhiều so với những ngày trước, thậm chí còn ít hơn. Vấn đề lớn ở đây là: 'Năng suất được định nghĩa là gì và cần bao nhiêu là đủ?'. Để xác định mức độ phù hợp, mỗi người cần tự đặt cho mình ba câu hỏi quan trọng.
Sau khi tự đặt câu hỏi cho bản thân, bạn cần tìm kiếm giải pháp phù hợp. Dưới đây là 5 chìa khóa giúp bạn cải thiện năng suất làm việc mỗi ngày.
Theo dõi mục tiêu đã đề ra
Theo dõi các nhiệm vụ, ý tưởng, dự án một cách chặt chẽ rất quan trọng. Theo hai nhà nghiên cứu David Maxfield và Justin Hale từ công ty đào tạo lãnh đạo VitalSmarts, điểm khác biệt giữa nhân viên ưu tú và trung bình là sử dụng 'công cụ ghi nhớ'. Để tránh việc bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào, những nhân viên hiệu suất cao sử dụng ghi chú, ứng dụng hoặc email để ghi lại những điều cần làm.
Nghiên cứu mới từ EJ Masicampo và Roy F. Baumeister của Đại học Wake Forest chỉ ra rằng việc lập kế hoạch trước khi thực hiện công việc sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng, vì khi đó não bạn không có thời gian để rơi vào những suy nghĩ không cần thiết.
Kiểm tra email sau khi hoàn thành công việc
Theo nghiên cứu, nhân viên văn phòng trung bình nhận được hơn 100 email mỗi ngày và dành 6.3 giờ để kiểm tra tin nhắn. Alex Moore, giám đốc Boomerang và chuyên gia về email, cho biết việc kiểm tra email sau khi hoàn thành công việc giúp ông tập trung giải quyết công việc hiện tại trước khi rơi vào các vấn đề trong email.
Tạo thói quen buổi sáng nghiêm ngặt
Để bắt đầu một ngày mới mạnh mẽ, đặt ra mục tiêu và tuân thủ thói quen buổi sáng. Như tỷ phú Richard Branson, Tony Robbins, và Chirlane McCray, họ đã chứng minh rằng những thói quen buổi sáng có thể làm tăng sự hạnh phúc và năng suất trong công việc.
Tỷ phú Richard Branson thích dậy sớm để tập thể dục và ăn sáng, Tony Robbins bắt đầu ngày mới với thiền tĩnh, và Chirlane McCray chuẩn bị bữa sáng cho gia đình trước khi đi tập thể dục. Theo Tom Corley, việc điều chỉnh thói quen buổi sáng có thể làm tăng hạnh phúc và năng suất.
Tự sắp xếp thời gian cuộc họp với bản thân vào cuối tuần
Dành thời gian cuối tuần để tự đánh giá danh sách công việc và đặt câu hỏi: 'Nhiệm vụ này có cần thiết phải thực hiện ngay không? Nếu không thực hiện thì kết quả sẽ như thế nào?'. Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ đang khiến bạn bận rộn.
Áp dụng ngay quy tắc 2 phút
Nếu bạn muốn quản lý thời gian hiệu quả hơn trong năm 2019, hãy bắt đầu áp dụng quy tắc hai phút ngay bây giờ. Thói quen này giúp bạn giảm bớt khối lượng công việc đáng kể chỉ trong thời gian ngắn, bạn sẽ bất ngờ với hiệu quả mà quy tắc này mang lại.
