Khi file PDF có dung lượng quá lớn, việc chia sẻ dữ liệu trở nên khó khăn hơn. Do đó, hiểu rõ cách giảm dung lượng PDF là rất quan trọng. Dưới đây là những phương pháp giúp bạn giảm dung lượng file PDF một cách dễ dàng, cả offline lẫn online, chỉ trong vài giây!
1. Tại sao cần phải giảm dung lượng file PDF
Một file PDF có dung lượng lớn có thể làm đầy bộ nhớ nhanh chóng và gây khó khăn trong việc chia sẻ dữ liệu. Ngoài ra, một số nền tảng có giới hạn dung lượng tối đa cho file PDF gửi đi. Vì vậy, bạn cần biết cách nén file PDF để có thể lưu trữ nhiều hơn và dễ dàng chia sẻ tệp với mọi người khi cần.
2. Cách giảm kích thước file PDF offline trên máy tính một cách nhanh chóng
Bạn có thể giảm dung lượng file PDF bằng cách sử dụng phần mềm offline Free PDF Compressor trên máy tính của mình với các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Trước tiên, hãy nhấn vào đường link và sau đó nhấp vào nút “Download” để tải phần mềm Free PDF Compressor về máy tính của bạn.

Bước 2: Ngay sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, bạn mở phần mềm Free PDF Compressor lên.

Bước 3: Tại phần PDF File, bạn nhấn vào “Browse” để chọn file PDF mà bạn muốn giảm dung lượng. Tiếp theo, hãy nhấn vào nút “Save As” ở mục Output Files để chọn thư mục lưu file.
Bên cạnh đó, khi sử dụng phương pháp nén file PDF, bạn cần chú ý đến phần Settings có năm chế độ nén như sau:
Screen: Dùng để chia sẻ file qua internet, nếu bạn muốn đính kèm vào Email gửi cho người khác, nhưng chất lượng file khi in ấn sẽ bị giảm.
eBook: Thích hợp cho việc in ấn với kích thước hợp lý, độ phân giải 150 dpi.
Printing: Tối ưu cho việc in với kích thước hợp lý, độ phân giải 300 dpi.
Prepress: Dành cho in ấn số lượng lớn mà vẫn giữ được 100% chất lượng.
Default: Tốt cho in ấn với kích thước lớn, đồng thời file sau nén vẫn đảm bảo chất lượng tốt.
Cuối cùng, bạn nhấn “Compress” để thực hiện việc giảm dung lượng PDF.

3. Cách giảm dung lượng file PDF bằng website trực tuyến miễn phí
Ngoài phương pháp offline, người dùng cũng có thể dễ dàng giảm kích thước file PDF qua các trang web trực tuyến vô cùng tiện lợi. Điển hình như:
3.1. Cách nén file PDF bằng I love PDF
Một trong những trang web được nhiều người chọn để nén dung lượng file PDF chính là I love PDF, nhờ vào thao tác đơn giản chỉ với vài bước như sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn nhấn vào đường link để vào trang web I love PDF. Tại đây, bạn chọn “Chọn tệp PDF” để tải file mà bạn muốn giảm dung lượng.

Bước 2: Sau khi hoàn tất việc tải lên, bạn nhấn vào “Nén PDF” để bắt đầu quá trình giảm dung lượng.

Bước 3: Bạn nhấp vào “Tải xuống tệp PDF đã nén” để lưu file đã nén về máy tính của mình.

3.2. Cách giảm dung lượng PDF bằng Small PDF
Một trong những phương pháp nén file PDF phổ biến nhất là sử dụng trang web Small PDF. Để thực hiện giảm kích thước file PDF theo cách này, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào trang web Small PDF và nhấp vào “Chọn các tệp” để tải lên file cần nén.

Bước 2: Tại đây, bạn chọn chế độ “Nén cơ bản” và nhấn vào “Chọn tùy chọn”.

Bước 3: Sau khi quá trình hoàn tất, bạn nhấn vào “Tải file xuống” để tải file đã được giảm dung lượng về máy.

3.3. Cách nén dung lượng file PDF bằng Soda PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm phương pháp giảm dung lượng file PDF dễ dàng, thì website Soda PDF chắc chắn là một lựa chọn không thể bỏ qua. Đây là một trang web trực tuyến giúp bạn nén file PDF nhanh chóng, với các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào website Soda PDF qua đường link. Sau đó, nhấn vào nút “Chọn tập tin” để tải file mà bạn muốn nén.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn “Nén thông thường” và nhấn vào “Nén tệp tin”.

Bước 3: Sau khi quá trình nén hoàn tất, bạn hãy chọn “Tải tập tin xuống” để lưu file PDF đã được giảm dung lượng về máy.

3.4. Cách giảm kích thước file PDF bằng Ease PDF
Khi nói đến các phương pháp nén dung lượng PDF nhanh chóng hiện nay, Ease PDF là một cái tên không thể thiếu. Với trang web này, bạn có thể nén file PDF chỉ với vài bước đơn giản như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Ease PDF và nhấn vào mục “Compress PDF”.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào “Add File(s)” để tìm kiếm và tải lên file PDF cần nén.

Bước 3: Khi file đã được tải lên, bạn hãy nhấn vào “Compress PDF” để bắt đầu quá trình giảm dung lượng.

Bước 4: Sau khi hoàn tất việc nén, bạn nhấn vào nút “Download” để tải file đã nén về máy tính.

Thông qua bài viết trên, bạn có thể dễ dàng giảm dung lượng PDF cả offline lẫn online. Các phương pháp nén file PDF đều rất đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công!
