Cách Ngăn Chặn Thư Rác bằng cách Gửi nó Lại

Về nhà và gặp một hòm thư đầy thư rác mỗi ngày có thể khiến bạn rất bực tức. Nếu có vẻ như cuộc tấn công liên tục của các đề nghị thẻ tín dụng và khuyến mãi bảo hiểm không bao giờ kết thúc, có lẽ đã đến lúc phải hành động. Gửi lại thư cho các công ty đã gửi nó thường là một cách hiệu quả để xử lý vấn đề, tuy nhiên có thể mất một vài lần thử để thu hút sự chú ý của họ.

Kiểm tra phong bì để xem có tem trả lại không. Nhiều thư rác không thể được trả lại theo cách này, và bạn chỉ sẽ lãng phí nguồn lực bưu điện nếu bạn thử. Tuy nhiên, nếu phong bì được đánh dấu 'yêu cầu sửa địa chỉ' hoặc 'bảo đảm trả lại phí', điều đó có nghĩa là bạn có thể gửi lại. Công ty gốc đã gửi thư sẽ trả tiền bưu phí.

Ghi “Từ chối. Gửi lại người gửi” bên ngoài phong bì. Khi một mẩu thư được đánh dấu theo cách đó, bưu điện sẽ gửi lại món hàng đến nguồn gốc ban đầu của nó. Nếu công ty gửi thư rác đó nhận được thư trả lại, hy vọng rằng họ sẽ nhận được thông điệp rằng bạn không muốn nhận thêm thư trong tương lai. Hãy chắc chắn viết bằng chữ in rõ ràng, dễ đọc.

• Khi bạn đánh dấu phong bì, ý tưởng tốt là sử dụng một cây viết không làm lem nếu bị ướt.
• Nếu viết của bạn khó đọc, bạn có thể muốn sử dụng chữ in để đảm bảo rằng thông điệp “Gửi lại người gửi” rõ ràng.

Gửi thư qua bưu điện. Khi bạn viết “Gửi lại người gửi” trên thư rác của bạn, không cần phải thêm tiền bưu phí. Chỉ cần đặt nó vào thư như bạn đã làm với bất kỳ mặt hàng nào khác mà bạn muốn gửi qua dịch vụ bưu chính.

• Bạn có thể đặt thư rác mà bạn muốn trả lại vào hòm thư, nhưng thường thì tốt hơn là đưa nó cho người đưa thư hoặc đưa trực tiếp đến bưu điện. Điều đó bởi vì nếu nó đi qua hệ thống tự động mà không có một người làm việc cụ thể nhìn thấy thông điệp “Gửi lại người gửi” trên thư, nó có thể lại quay về hòm thư của bạn sau vài ngày.

Mở các phong bì. Nếu bạn đã thử gửi thư rác của bạn qua một thông điệp “Gửi lại người” và vẫn thấy nó xuất hiện trong hòm thư của bạn, bạn có thể cần phải áp dụng một cách tiếp cận trực tiếp hơn để ngăn nó ngừng lại. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần phải mở thư rác, để bạn có thể sắp xếp qua các mục trong mỗi phong bì.

• Nếu bạn nhận được rất nhiều thư rác, việc mở các phong bì có thể là quá trình khó chịu. Bạn có thể muốn thu thập chúng hàng tuần và mở chúng một lần thay vì làm điều đó mỗi ngày.

Tập hợp các phong bì trả lại trả trước. Khi đề cập đến thư rác như các đề nghị thẻ tín dụng và yêu cầu quyên góp từ thiện, các công ty thường bao gồm một phong bì trả lại có bưu phí trả trước, để bạn có thể trả lại đơn đăng ký thẻ tín dụng, đóng góp từ thiện hoặc mục yêu cầu khác. Sau khi bạn đã mở thư, hãy để riêng tất cả các phong bì trả lại, để bạn có thể trao đổi với công ty mà không cần trả tiền bưu phí.

Viết một lá thư. Ngay cả khi bạn đã gửi thư trước đó trở lại với thông điệp “Gửi lại người gửi,” tên của bạn vẫn có thể không bị xóa khỏi danh sách gửi thư của công ty. Việc viết một yêu cầu bằng văn bản yêu cầu dừng nhận thư có thể cần thiết để kết thúc việc trao đổi thư từ công ty.

• Hãy lịch sự nhưng mạnh mẽ trong lá thư. Đừng dùng lời lẻn nhẻn hoặc lăng nhăng.
• Nếu bạn không biết viết gì, hãy thử một cái gì đó đơn giản như “Xin hãy gỡ tôi ra khỏi danh sách gửi thư của bạn. Tôi không muốn nhận bất kỳ ưu đãi/giấy mời tương lai nào nữa, v.v.”
• Hãy chắc chắn bao gồm tên và địa chỉ gửi thư của bạn trên lá thư vì thông tin liên hệ của bạn sẽ không có trên phong bì trả lại đã trả tiền trước.

Gửi thư trở lại. Vì bạn đang sử dụng phong bì trả trước, không cần phải thêm bất kỳ tiền bưu phí nào vào lá thư. Bạn có thể bỏ nó vào bất kỳ hòm thư nào hoặc để lại cho người đưa thư của bạn lấy khi anh ấy thực hiện việc phân phát tiếp theo.

Tập hợp các phong bì trả lại trả trước. Giống như khi bạn viết một lá thư yêu cầu một công ty dừng gửi thư, bạn muốn tận dụng các phong bì mà họ bao gồm cho bạn để gửi các mục trở lại, để bạn không phải trả tiền bưu phí.

• Bạn có thể muốn tiết kiệm nhiều phong bì trả lại từ cùng một công ty hoặc tổ chức. Càng nhiều mục bạn gửi lại cho họ, họ càng có khả năng chú ý hơn.

Tập hợp một số thứ rác để đặt vào các phong bì. Nếu một lá thư yêu cầu một công ty dừng gửi thư rác không làm cho tên của bạn bị xóa khỏi danh sách gửi thư của họ, bạn có thể muốn tạo ra một tuyên bố hơn. Đặt các phong bì trả trước với các mục từ trong nhà làm nó nặng hơn, vì vậy khi bạn gửi nó lại cho họ, họ sẽ phải trả nhiều tiền hơn, hy vọng điều này sẽ khiến họ suy nghĩ hai lần trước khi gửi thư rác cho bạn.

• Đặt các phong bì trả lại với các mục giấy, như khăn giấy, bài báo hoặc các mảnh cắt từ tạp chí, một bộ bài, hoặc hồ hởi, thường là cách dễ nhất để làm điều này.
• Điền các phong bì cho đến khi chúng không thể chứa thêm vật liệu nào nữa. Nếu bạn lo lắng rằng chúng không thể giữ được đóng lại, bạn có thể muốn củng cố phần đóng lại bằng băng dính.

Gửi lại các phong bì. Tốt nhất là bạn nên để chúng vào hòm thư vì chúng sẽ được sắp xếp bởi một hệ thống tự động. Một người đưa thư hoặc nhân viên bưu điện có thể chú ý đến một phong bì dày đặc thêm, và ném nó đi, vì vậy có thể không thực sự quay trở lại cho công ty.

• Nếu bạn vẫn nhận được thư rác, bạn có thể muốn liên hệ với Hiệp Hội Tiếp thị Trực tiếp (DMA). Họ có thể đưa bạn vào một danh sách cho phép bạn từ chối nhận thư không được yêu cầu từ nhiều công ty trong năm năm.
• Có các dịch vụ trực tuyến miễn phí khác, như ProQuo, có thể giúp bạn loại bỏ thông tin liên lạc của mình khỏi một số danh sách gửi thư trực tiếp phổ biến nhất.
• Nếu các danh mục không được yêu cầu là một vấn đề, Catalog Choice là một dịch vụ miễn phí có thể giúp loại bỏ tên của bạn khỏi nhiều danh sách gửi danh mục.

• Đính kèm các phong bì trả trước vào một hộp để gửi một mục nặng, như một viên gạch hoặc mảnh vật liệu xi măng, để tăng chi phí gửi thư cho công ty không phải là một phương pháp tốt để khiến một công ty ngừng gửi thư rác. Bưu điện được phép vứt bỏ các gói hàng sử dụng nhãn trả trước không đúng, vì vậy “tuyên bố” của bạn có thể không được giao.
• Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ càng qua thư của bạn. Đôi khi, một mẩu thư quan trọng có thể bị lẫn vào giữa các mục rác, và bạn có thể vô tình vứt bỏ một mục bạn cần.