Buzz
Ứng dụng Teams là một cách tuyệt vời để giao tiếp và hợp tác với đồng nghiệp của bạn, nhưng biểu tượng trạng thái hiện diện nhỏ nhắn đó xuất hiện bên cạnh tên của bạn có thể là một lợi ích kết hợp. Nó có thể đặc biệt làm bạn bực tức nếu trạng thái Teams của bạn liên tục chuyển sang “Vắng Mặt” ngay cả khi bạn đang bận rộn làm việc trên máy tính của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những cách tốt nhất để giữ cho trạng thái Teams của bạn hoạt động, cũng như cách thiết lập một trạng thái tùy chỉnh hoặc tin nhắn trạng thái.
Bước
Hãy đảm bảo Teams đã được cập nhật.
Nếu ứng dụng Teams của bạn đã cũ, có thể nó không hiển thị trạng thái của bạn đúng cách. Dù bạn sử dụng Teams trên máy tính hay trên thiết bị di động, việc đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của ứng dụng là rất quan trọng. Hãy cài đặt các bản cập nhật mới nhất nếu bạn chưa có, sau đó hãy yêu cầu một trong các đồng đội của bạn kiểm tra và xem liệu trạng thái của bạn vẫn chuyển sang Vắng Mặt ngay cả khi bạn đang trực tuyến.
- Nếu bạn đang sử dụng Teams trên Mac, kiểm tra cập nhật ứng dụng trong App Store. Bạn cũng có thể cập nhật ứng dụng này trên iPhone hoặc iPad.
- Nếu bạn có máy tính chạy Windows, hãy đảm bảo cập nhật ứng dụng đã được bật trong Microsoft Store.
- Trên thiết bị Android, cập nhật các ứng dụng của bạn từ cửa hàng Google Play.
Ngăn máy tính của bạn tự tắt màn hình nghỉ
Trạng thái của bạn tự động chuyển sang “Vắng Mặt” nếu máy tính của bạn chế độ ngủ.Vắng Mặtthay đổi thời gian cần thiết để máy tính của bạn vào chế độ ngủ hoặc nghỉ
Menu AppleTùy Chọn Hệ ThốngPinTiết Kiệm Năng Lượng
Bắt Đầu
Cài ĐặtHệ ThốngNăng Lượng & NgủNăng Lượng & PinMàn HìnhChế Độ NgủĐóng ứng dụng di động Teams khi bạn không sử dụng.
Trạng thái của bạn sẽ hiển thị là “Vắng Mặt” nếu ứng dụng đang chạy ở nền. Để tránh điều này xảy ra, bạn cần giữ cho ứng dụng Teams luôn ở phía trước miền chính khi bạn đang sử dụng nó trên thiết bị di động của mình. Nếu bạn cần sử dụng các ứng dụng khác trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, hãy tắt ứng dụng di động Teams và sử dụng phiên bản trên máy tính hoặc trình duyệt thay vì.
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng di động Teams, cũng có thể giúp nếu bạn đặt điện thoại hoặc máy tính bảng của mình để nó không tự động khóa hoặc ngủ.
- Bạn có thể thay đổi thời gian tự động khóa iPhone hoặc iPad của bạn bằng cách mở Cài Đặt, sau đó chọn Hiển Thị & Sáng và chạm vào Tự Động Khóa. Chọn Không Bao Giờ để ngăn điện thoại của bạn khóa sau một vài phút.
- Nếu bạn sử dụng thiết bị Android, bạn có thể thiết lập các tùy chọn ngủ bằng cách mở Cài Đặt, sau đó chạm vào Hiển Thị. Tùy thuộc vào thiết bị hoặc hệ điều hành của bạn, chọn Ngủ hoặc Thời Gian Màn Hình, sau đó chọn thời gian ngắn nhất có thể.
- Bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng như Stay Alive! hoặc Keep Screen On để giữ cho màn hình của bạn hoạt động mãi mãi trên Android.
Cập Nhật trạng thái của bạn trong lịch Outlook của bạn.
Teams liên kết với các ứng dụng Microsoft khác để xác định trạng thái của bạn. Nếu bạn thay đổi trạng thái trong lịch Outlook của bạn, nó sẽ ảnh hưởng đến trạng thái hiện diện của bạn trên Teams. Nếu Teams hiển thị trạng thái hiện diện không phù hợp với những gì bạn đang thực sự làm, hãy kiểm tra cài đặt Outlook của bạn để đảm bảo rằng đó không phải là vấn đề.
- Ví dụ, nếu bạn có một cuộc họp được lên lịch trong Outlook, Teams sẽ hiển thị trạng thái của bạn là Trong Một Cuộc Họp trong thời gian đó dù bạn có ở trong cuộc họp hay không.
- Tương tự, nếu bạn đã chặn thời gian Tập Trung trong Lịch Outlook, trạng thái Teams của bạn sẽ tự động chuyển sang Tập Trung hoặc Không Làm Phiền. Điều này sẽ khiến mọi cuộc gọi Teams chuyển trực tiếp sang thư thoại.
- Nếu bạn đã thiết lập trả lời tự động khi không có mặt trong Outlook, nó sẽ đặt trạng thái Teams của bạn là Ngoài Văn Phòng.
Cấu hình trạng thái hiện diện của bạn thủ công.
Sử dụng tùy chọn này để hiển thị một trạng thái khác ngoài “Vắng Mặt”. Nếu bạn dự định rời khỏi màn hình, bạn có thể đặt một trạng thái cụ thể để thông báo cho đồng đội biết bạn đang làm gì. Ví dụ, nếu bạn cần tham gia một cuộc họp, bạn có thể đặt trạng thái của mình là Bận và đặt một thông báo trạng thái giải thích nơi bạn đang và khi bạn sẽ trở lại. Để đặt trạng thái của bạn:
- Nhấp vào biểu tượng người dùng của bạn ở góc trên bên phải của màn hình.
- Chọn trạng thái bạn muốn trong menu thả xuống trạng thái hiện diện dưới tên của bạn (bên trái của Chỉnh sửa tin nhắn trạng thái). Ví dụ, chọn Quay lại ngay, Bận, hoặc Không làm phiền.
- Trong một số phiên bản của ứng dụng Teams, bạn có thể đặt thời gian hiển thị của trạng thái của bạn bằng cách sử dụng cùng menu thả xuống. Chọn Thời lượng dưới danh sách các tùy chọn trạng thái. Trong menu xuất hiện mới, chọn trạng thái của bạn dưới Trạng thái, sau đó chọn một thời lượng dưới Đặt lại trạng thái sau. Nhấp vào Xong khi bạn hoàn tất. Tính năng này không có sẵn trong phiên bản mới nhất của Teams cho Mac từ tháng 7 năm 2022.
- Đặt tin nhắn trạng thái của bạn bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa tin nhắn trạng thái bên phải của menu thả xuống trạng thái. Bạn cũng có thể chọn thời gian hiển thị tin nhắn trước khi nó tự động xóa.
Cài đặt một ứng dụng di chuyển chuột nếu mọi cách khác thất bại.
Những ứng dụng này ngăn máy tính của bạn đi vào chế độ nghỉ. Nếu bạn cần rời xa máy tính một thời gian nhưng bạn muốn trạng thái của mình vẫn là Hoạt động, một trong những ứng dụng này có thể làm được việc. Đây là một lựa chọn tốt nếu việc đặt máy tính của bạn ở chế độ không ngủ không hoạt động một mình. Hãy thử cài đặt một ứng dụng như Wiggler (cho Microsoft) hoặc Jiggler (cho Mac).
- Bạn cũng có thể mua chuột di chuyển vật lý cắm vào máy tính của bạn nếu việc cài đặt phần mềm trên máy làm việc của bạn không phải là một lựa chọn.
