Dưới đây là cách nghỉ ngơi hiệu quả khi làm freelancer

May mắn thay, trong suốt năm nghề nghiệp làm freelancer kéo dài năm năm, tôi luôn có những kỳ nghỉ đều đặn. Từ chuyến đi với gia đình đến những ngày nghỉ dài, thời gian để du lịch và thăm những người tôi yêu thương luôn là ưu tiên hàng đầu. Tất nhiên, việc tắt máy làm việc khi tôi đi nghỉ lại là một câu chuyện khác.

Ví dụ: Hiện tại, tôi đang viết bài này khi đang trên máy bay đến thăm gia đình vợ (đã tiêm vaccine và đeo khẩu trang, tất nhiên).

Chúng ta có thể thảo luận về việc liệu kỳ nghỉ làm việc có đáp ứng đúng định nghĩa của kỳ nghỉ không vào một lúc khác. Nhưng việc hoàn toàn tắt máy và thư giãn là một vấn đề khác khi bạn là chủ doanh nghiệp làm freelancer. Luôn có vẻ như có email cần trả lời, khách hàng cần quản lý và công việc quảng cáo cần thực hiện—chưa kể đến các hạn chót cần đáp ứng—tất cả đều do nỗi sợ lo lắng rằng nếu tôi chậm lại, tôi sẽ mất công việc hoặc khách hàng (hoặc cả hai).

Và nếu tôi không bao giờ có được một công việc khác nữa? Nếu tôi mất đà? Nếu khách hàng của tôi ghét tôi vì tôi để họ một mình trong một hoặc hai tuần?

Nếu nếu nếu.

Có vẻ hơi kịch tính, nhưng dễ dàng bị cuốn vào vòng xoáy và để sợ hãi điều khiển quá trình ra quyết định khi điều hành doanh nghiệp. Sau tất cả, đây là nguồn sống của tôi, và tôi không có luxuries của PTO tích hợp hoặc một công việc trả lương mà tôi có thể tin rằng sẽ sẵn sàng chờ đợi khi tôi trở lại. Tôi là người duy nhất. Nghỉ ngơi thường đồng nghĩa với việc bỏ lỡ cơ hội kiếm tiền và công việc hành chính hàng ngày chồng chất. Điều này khiến việc tìm ra thời gian (và thực sự sử dụng nó) trở nên khó khăn.

Nhưng nghỉ ngơi không chỉ là một lựa chọn xa xỉ hoặc điều dễ chấp nhận. Không phải với vai trò của một nhân viên và nhất là không phải với vai trò của một freelancer. Năm nay, tôi đã học được điều đó một cách khó khăn.

Tiếp cận tình trạng kiệt sức

Trong năm nay, tôi đã tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình từ một sở thích làm thêm thành một sự nghiệp toàn thời gian. Mặc dù đây là một năm đầy hứng thú, tôi nhanh chóng nhận ra mình đang làm việc liên tục, đôi khi là hơn 50 giờ mỗi tuần. Và khi tôi đi hai kỳ nghỉ gia đình vào mùa hè, tôi cuối cùng đã dành những ngày trọn ngày làm việc thay vì thư giãn và ở bên những người tôi yêu thương.

Mặc dù tôi rất thích hướng mà doanh nghiệp đang phát triển, sức khỏe và het thôi đời sống của tôi bắt đầu bị căng trước. Tôi gặp khó khăn khi ngủ—thêm khó khăn do lịch trình thất thường, thường viết vào khuya để giữ kịp hạn chót. Tôi luôn căng thẳng, ít thời gian tập thể dục, và tôi không ăn uống lành mạnh, thường phải dựa vào thức ăn mang về và bữa tối từ tủ lạnh quá thường xuyên vì tôi không có thời gian hoặc năng lượng để nấu bữa ăn tại nhà.

Tôi biết có điều gì đó phải thay đổi. Và tôi nhanh chóng nhận ra: Tôi cần một kỳ nghỉ thực sự.

Nhưng biết điều gì cần làm và thực sự làm nó là hai điều khác nhau. Mặc dù tôi biết mình cần nghỉ ngơi, nhưng việc thực hiện nó sẽ đòi hỏi thay đổi cách tiếp cận của tôi.

8 mẹo để có kỳ nghỉ làm freelancer

Khi nguồn sống của bạn phụ thuộc vào việc bạn làm việc và duy trì một doanh nghiệp, việc rời xa có thể cảm thấy nguy hiểm.

Và điều này đúng cho cả khi bạn có một khối lượng công việc khách hàng lớn hoặc đang cố gắng điền đầy lịch của mình. Một mặt, nếu bạn có một doanh nghiệp đang phát triển, việc rời xa có thể đồng nghĩa với việc mất cơ hội. Mặt khác, nếu bạn không có đủ công việc (hoặc không nhiều như bạn muốn), việc nghỉ ngơi có thể làm cho bạn cảm thấy như một điều bạn đ letter literal't có khả năng chi trả.

Nhưng sự thật là, bạn không thể không nghỉ. Việc nghỉ ngơi khi làm freelancer là hoàn toàn khả thi. Điều đó chỉ đòi hỏi kế hoạch chiến lược. Đây là những điều đã hoạt động cho tôi:

1. Lập kế hoạch trước
2. Báo cho khách hàng sớm
3. Dự toán cho nó
4. Làm việc trước
5. Đặt ranh giới
6. Xem xét việc nhượng lại
7. Thay đổi tư duy của bạn
8. Bắt đầu nhỏ

1. Lập kế hoạch trước để tích hợp vào lịch của bạn

Một trong những bước quan trọng nhất để tích hợp kỳ nghỉ vào lịch trình của bạn là ưu tiên nó từ trước. Đặt thời gian bạn sẽ dành cho kỳ nghỉ (thậm chí nếu đó là kỳ nghỉ tại nhà), và đặt nó vào lịch để bạn có thể lập kế hoạch xung quanh khi xếp lịch làm việc cho khách hàng. Việc đặt vào lịch đảm bảo bạn đã tính đến thời gian đó: bạn sẽ không đặt quá nhiều lịch và bạn có thể thông báo cho khách hàng trước, để họ cũng chuẩn bị sẵn sàng.

Đây là một bài tập tốt cho kế hoạch kinh doanh hàng năm của bạn vào đầu năm, đặc biệt là nếu bạn biết rằng bạn sẽ có chuyến đi gia đình hoặc ngày lễ sắp tới, nhưng bạn có thể làm bất cứ lúc nào.

2. Thông báo cho khách hàng sớm

Đối với kỳ nghỉ dài mà sẽ ảnh hưởng đến lịch trình thường xuyên của khách hàng, thông báo cho họ ít nhất vài tuần trước, để bạn có thể làm việc với họ để lập kế hoạch xung quanh kỳ nghỉ của bạn.

Việc thông báo cho khách hàng bạn sẽ nghỉ (thay vì hỏi) có thể làm bạn cảm thấy bất tiện ban đầu. Việc có một bảng kịch bản đơn giản có thể giúp ích. Dưới đây là những gì tôi viết cho một khách hàng:

Xin chào, Khách hàng!

Tôi muốn thông báo cho bạn biết rằng tôi sẽ có khoảng thời gian nghỉ vào tháng tới và sẽ không sẵn sàng từ [ngày đến ngày]. Chỉ muốn bạn biết để bạn có thể tính đến nó khi lên lịch cho kế hoạch của mình trong vài tuần tới. Trong thời gian này, hãy tiếp tục gửi công việc cho tôi—tôi có thể làm 1-2 dự án mỗi tuần trước khi tôi nghỉ.

Đối với chuyến đi này, tôi sẽ nghỉ hai tuần và thông báo cho khách hàng khoảng một tháng trước. Hầu hết các khách hàng đều linh hoạt và hạnh phúc hợp tác với bạn xung quanh lịch trình của bạn—đặc biệt là khi bạn thông báo trước. Ví dụ, một trong số khách hàng hàng tháng của tôi có một hạn chót ngay khi tôi trở lại, và tôi đã hỏi có thể hoãn nhiệm vụ một vài ngày không:

Xin chào, Khách hàng,

Tôi sẽ nghỉ hai tuần từ [Ngày đến Ngày]. Với lịch trình hiện tại của chúng ta, tôi có thể hoàn thành bài viết cuối cùng trước khi tôi rời đi, nhưng liệu nó có phù hợp với đội của bạn nếu chúng ta di chuyển hạn chót đầu tiên tháng sau từ [Ngày X đến Ngày Y] không?

Hoặc cho tôi biết nếu có một kế hoạch thời gian tốt hơn cho bạn. Cảm ơn!

Phản hồi của họ?

Xin chào Brittney,

Điều đó hoạt động tốt với chúng tôi, vì vậy chúng tôi sẽ lên kế hoạch như vậy. Cảm ơn bạn đã thông báo trước!

Dễ dàng như ăn bánh. Đối với tất cả các khách hàng còn lại, tôi đảm bảo hoàn thành các dự án trong tháng trước khi rời đi và từ chối mọi nhiệm vụ nằm trong khoảng thời gian tôi vắng mặt. Điều này dẫn tới mẹo tiếp theo của tôi.

3. Dự toán cho kỳ nghỉ của bạn

Người làm freelancer không có PTO từ nhà tuyển dụng—thời gian nghỉ là thời gian không kiếm được tiền. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không nên nghỉ ngơi. Điều đó chỉ có nghĩa là bạn cần dự toán cho nó, đặt giá và cân bằng công việc của mình một cách phù hợp.

Với tôi, điều đó bao gồm việc tăng giá dịch vụ trong năm nay và nhận thêm nhiệm vụ trong những tháng trước kỳ nghỉ của tôi. Như vậy, khi chuyến đi của tôi đến, tôi có thể dành một tháng làm việc nhẹ nhàng mà không cảm thấy tội lỗi nhiều (lắm) khi từ chối các dự án.

Mẹo chuyên gia: Thiết lập một tài khoản doanh nghiệp cho thu nhập làm freelancer của bạn, sau đó đặt lịch thanh toán tự động mỗi hai tuần vào tài khoản cá nhân của bạn, để bạn có một “tiền lương” đều đặn đến. (Bạn sẽ cần tích lũy một số tiết kiệm ở đây cho một “gối”). Như vậy, bạn có PTO riêng của mình với một nguồn thu nhập ổn định. Điều này có thể giúp bạn dự toán không chỉ cho những kỳ nghỉ mà còn cho các chi phí hàng tháng bình thường của bạn, mà không cảm thấy áp lực nhiều trong thời kỳ thị trường freelancer biến động.

4. Làm việc trước

Bạn không muốn đốt cháy bản thân (thêm nữa), nhưng nếu bạn có khả năng, việc làm trước công việc có thể giúp bạn hoàn thành tất cả các dự án sớm, để bạn có thể nghỉ ngơi mà không làm gián đoạn nguồn thu nhập của mình.

Việc này dễ nhất khi bạn tuân theo hai bước đầu tiên là lập kế hoạch trước và thông báo cho khách hàng sớm. Việc thông báo cho khách hàng biết trước về lịch trình và sự sẵn có của tôi dạy họ có cơ hội lập kế hoạch để gửi dự án cho tôi (và gửi chúng đến tôi đúng lúc).

Mặc dù điều này có nghĩa là bạn có thể phải làm việc kép lên đến một hoặc hai tuần, nhưng nó cũng giữ cho thu nhập của bạn tương đối ổn định—điều này đặc biệt quan trọng đối với những người làm freelancer có ít tính linh hoạt trong ngân sách của họ.

5. Đặt ranh giới cho bản thân

Ranh giới là người bạn tốt nhất của freelancer. Mặc dù việc từ chối không phải lúc nào cũng dễ dàng (đặc biệt là với những người muốn hài lòng người khác như chúng ta), việc đặt kỳ vọng từ đầu là chìa khóa để tồn tại trong lĩnh vực làm freelancer.

Đó là lý do tại sao tôi dự định hoàn toàn rời bỏ công việc trong kỳ nghỉ này. Không kiểm tra email, không theo dõi công việc, không gì cả. Đối với một người hoàn thiện bản thân và chủ doanh nghiệp lo lắng, triển vọng này cảm thấy tự do và đáng sợ đồng thời—tôi ghét ý nghĩ không kiểm soát. Làm thế nào tôi có thể cảm thấy kiểm soát nếu tôi không kiểm tra email?!

Nhưng tôi cũng biết đó là điều tôi cần và xứng đáng.

Để làm việc này mà không để khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng phải chờ đợi, tôi thiết lập thông báo tự động nghỉ việc trên email của mình.

Bạn có thấy một chủ đề ở đây không? Đó là tất cả về giao tiếp. Học cách từ chối cơ hội làm việc vào kỳ nghỉ của bạn và giao tiếp với khách hàng để đặt hạn chót phù hợp với bạn.

6. Xem xét việc nhượng lại công việc

Tuyên bố đầy đủ: Tôi chưa phải làm điều này, nhưng đặc biệt là trong mùa bận rộn nơi tôi không muốn từ chối công việc, việc thuê một người thầu để duy trì mọi thứ khi tôi vắng mặt là một lựa chọn tốt.

Việc nhượng lại công việc đòi hỏi một chút kế hoạch hơn—đặc biệt là nếu bạn hiện đang không làm việc với bất kỳ ai. Nếu bạn biết bạn muốn nhượng lại công việc trong kỳ nghỉ của mình, bắt đầu quá trình tuyển dụng sớm, vì nó sẽ mất thời gian để kiểm tra và giới thiệu những người phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Khi tôi tiếp tục phát triển doanh nghiệp của mình, tôi dự kiến sẽ làm việc ít nhất là đôi lần với các nhà thầu trong suốt năm. Xây dựng những mối quan hệ này ngay bây giờ trước khi tôi quá bận rộn hoặc trước kỳ nghỉ sẽ giúp tôi dễ dàng hơn khi giao các nhiệm vụ và linh hoạt hơn với thời gian của mình.

7. Làm việc với tâm lý của bạn

Việc nghỉ ngơi là khó khăn đối với freelancer vì chúng ta thường xuyên phải đối mặt với chu kỳ trái-ngược, và việc từ chối công việc là đáng sợ. Nhưng việc chuyển đổi tâm lý có thể tạo ra sự khác biệt lớn.

Tôi thấy có ích khi tự nhắc nhở mình về những điều này:

Khách hàng của tôi sẽ ở đó khi tôi trở lại.

Tôi đã tìm được công việc trước đó, nên khi tôi trở lại, tôi có thể tìm thêm công việc.

Kỳ nghỉ không chỉ là một điều tốt lành: nó sẽ làm cho tôi trở nên xuất sắc trong công việc của mình.

Những điều này chỉ là những khẩu hiệu đơn giản, nhưng chúng giúp tôi đặt chân mình vào thực tế và ngăn chuỗi lo lắng không đi vào một trạng thái hoảng loạn toàn diện. Nếu bạn là một người lo lắng như tôi, hoặc chỉ thấy việc để doanh nghiệp của bạn tự chạy một thời gian là đáng sợ, hãy thay đổi câu chuyện trong mô hình tư duy của bạn. Điều này không chỉ giảm căng thẳng mà còn giúp bạn đặt kỳ nghỉ và thời gian nghỉ là ưu tiên cần phải có.

8. Bắt đầu từ điều nhỏ

Mọi tình huống đều khác nhau, và không phải ai cũng có khả năng chi trả cho một kỳ nghỉ kéo dài. Nếu bạn không thể nghỉ một tuần đầy đủ (hoặc hơn), hãy bắt đầu nhỏ với vài ngày hoặc một cuối tuần dài để nạp lại năng lượng. Bạn thậm chí không cần phải đi đâu cả. Kỳ nghỉ ở nhà cũng có thể thư giãn và làm mới tinh thần như một chuyến đi đến bãi biển (được, có lẽ không thư giãn như ở bãi biển—nhưng bạn hiểu ý tôi).

Chỉ cần bước lùi để nghỉ ngơi sẽ mang lại thời gian mà tâm trí và cơ thể cần để nạp lại năng lượng. Ngay cả chỉ một hoặc hai ngày cũng có thể giúp bạn quay trở lại công việc với cái nhìn mới, năng lượng được đổi mới và động lực cho đến kỳ nghỉ tiếp theo.

Một freelancer nghỉ ngơi là một freelancer xuất sắc hơn

Việc nghỉ ngơi như một freelancer không phải lúc nào cũng dễ dàng—nhưng đó là đáng giá. Vì vậy, hãy bắt đầu từ nơi bạn đang đứng. Cho dù đó là một kỳ nghỉ cuối tuần dài, một ngày nghỉ ở nhà, hoặc một tuần (hoặc hai hoặc ba) dưới ánh nắng mặt trời, hãy bắt đầu kế hoạch ngay bây giờ cho kỳ nghỉ tiếp theo của bạn.

Bây giờ nếu bạn thông cảm, tôi có một kỳ nghỉ để đi.

Bài viết của Brittney Thompson được đăng ban đầu trên trang Zapier. Bạn có thể đọc bài viết gốc tại đây.