Buzz
Khi soạn thảo văn bản trong Word và sử dụng bảng dài, thường cần phải tái tạo tiêu đề ở đầu mỗi trang. Làm thế nào để làm điều này mà chỉ cần chỉnh sửa một lần mà không cần phải thao tác thủ công? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu để bạn có thể làm được.
Lý do cần tái tạo tiêu đề trong Word
Với việc soạn thảo văn bản và tài liệu trong Word ngày càng phổ biến, nhu cầu tái tạo tiêu đề ngày càng được chú ý nhiều hơn. Vậy tại sao việc tái tạo tiêu đề trong Word lại quan trọng như vậy? Hãy cùng tìm hiểu ngay lý do trong phần hướng dẫn tiếp theo:
- Tiết kiệm thời gian khi chuyển trang: Với các tài liệu Word có bảng từ hai trang trở lên, việc lặp lại tiêu đề thủ công sẽ lãng phí thời gian.
- Tiết kiệm thời gian khi in ấn: Khi in, bạn không cần nhập lại tiêu đề để bản in rõ ràng và dễ theo dõi, tránh việc in đi, in lại mất thời gian.
- Giữ nguyên định dạng khi sử dụng: Bạn sẽ không lo tiêu đề bị thay đổi vị trí khi chuyển file sang máy khác hoặc mở bằng phiên bản Word khác.
Vì vậy, việc biết cách lặp lại tiêu đề trong Word nhanh chóng và đơn giản là rất cần thiết. Nếu bạn chưa biết thủ thuật này, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây. Mặc dù có sự khác biệt giữa các phiên bản Word, thủ thuật này không phức tạp và tiết kiệm thời gian.
Hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong Word bằng Table Properties
Bước đầu tiên để thực hiện thủ thuật này là chỉnh sửa trực tiếp trên dòng tiêu đề với Table Properties.
Phiên bản Word 2013, 2016 và 2019
Cả ba phiên bản Word 2013, Word 2016 và Word 2019 đều có giao diện tương đồng nhau. Do đó, quá trình thực hiện thủ thuật lặp lại tiêu đề trong Word cũng tương đối đơn giản. Bài viết sẽ hướng dẫn cụ thể về phiên bản Word 2019.
Hướng dẫn chi tiết
Mở file Word cần thực hiện lặp lại tiêu đề → Bôi đen tiêu đề cần lặp lại → Chuột phải và chọn Tablet Properties… → Trên hộp thoại, chọn Row → Chọn Repeat as header row at the top of each page → Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết từng bước
Để có hướng dẫn rõ ràng và minh họa các bước thực hiện, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Mở file văn bản Word mà bạn muốn lặp lại tiêu đề. Tìm và bôi đen tiêu đề cần lặp lại.
Bước 2: Chuột phải vào dòng tiêu đề đã bôi đen. Xuất hiện danh sách, chọn Table Properties…
Bước 3: Mở hộp thoại Table Properties, chọn thẻ Row.
Bước 4: Trên tab Options, chọn Repeat as header row at the top of each page và nhấn OK.
Bây giờ, bạn đã cài đặt thành công để lặp lại tiêu đề trong Word mỗi khi bảng của bạn chuyển sang trang mới mà không cần phải nhập lại từ đầu. Đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn cho công việc soạn thảo của bạn.
Phiên bản Word 2003, 2007 và 2010
Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, 2007 hoặc 2010, dưới đây là hướng dẫn chi tiết để lặp lại tiêu đề trong tài liệu của bạn với Word 2010:
Hướng dẫn chi tiết
Mở tài liệu Word có bảng cần lặp lại tiêu đề → Bôi đen và click chuột phải vào tiêu đề cần lặp lại → Chọn Tablet Properties… → Trên hộp thoại, chọn Row → Đánh dấu chọn Repeat as header row at the top of each page → Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết từng bước
Để hướng dẫn rõ ràng và dễ hiểu từng bước, dưới đây là hướng dẫn chi tiết nhất dành cho bạn:
Bước 1: Mở file văn bản Word bạn muốn lặp lại tiêu đề. Tìm và bôi đen tiêu đề cần lặp lại.
Bước 2: Chuột phải vào dòng tiêu đề đã bôi đen. Hiển thị danh sách, chọn Table Properties….
Bước 3: Mở hộp thoại Table Properties, chọn thẻ Row.
Bước 4: Trên tab Options, đánh dấu vào ô thứ hai Repeat as header row at the top of each page và nhấn OK.
Hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong bảng Word với Repeat Header Rows
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng Repeat Header Rows trong tab Layout. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách lặp lại tiêu đề trong Word từ Mytour:
Hướng dẫn chi tiết
Để sử dụng cách này, tài liệu của bạn cần có một bảng tính dài hơn 2 trang Word. Sau đây là hướng dẫn nhanh:
Mở file cần lặp lại tiêu đề → Chọn hàng tiêu đề trang thứ hai → Chọn tab Layout dưới Table Tool → Nhấn chọn Repeat Header Rows trong danh mục Data.
Hướng dẫn đầy đủ, chi tiết các bước
Nếu bạn cảm thấy khó khăn sau khi thực hiện hướng dẫn nhanh, hãy yên tâm, Mytour sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết. Cùng với đó là hình minh họa giúp bạn thực hiện trên tài liệu của mình dễ dàng.
Bước 1: Mở tài liệu Word chứa bảng cần lặp lại tiêu đề (lưu ý bảng cần có ít nhất hai trang). Bạn bôi đen tiêu đề muốn lặp lại.
Bước 2: Trên Table Tool, nhấn vào tab Layout.
Bước 3: Trên danh sách thả xuống, chỉ cần nhấn vào Repeat Header Rows ở mục Data.
Với cách này, việc lặp lại tiêu đề trong bảng biểu trong tài liệu sẽ nhanh chóng và đơn giản hơn so với sử dụng Table Properties. Hãy áp dụng ngay thủ thuật này vào công việc của bạn.
Cách bỏ lặp lại tiêu đề đã cài đặt trong Word
Nếu bạn muốn bỏ lặp lại tiêu đề đã thiết lập, bạn có thể làm như sau:
Hướng dẫn nhanh
Mở tài liệu Word chứa bảng cần bỏ lặp tiêu đề → Bôi đen tiêu đề cần bỏ lặp lại → Click chuột phải và chọn Table Properties… ở danh sách thả xuống → Hộp thoại Table Properties hiển thị, chọn thẻ Rows → Bỏ chọn Repeat as header row at the top of each page → Nhấn nút OK để hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết các bước
Sau đây là hướng dẫn chi tiết, đầy đủ nhất kèm theo hình ảnh minh họa về cách bỏ lặp lại tiêu đề từ Mytour mà bạn có thể tham khảo.
Bước 1: Mở file tài liệu cần bỏ lặp lại tiêu đề, bôi đen toàn bộ dòng tiêu đề đó. Sau đó click chuột phải, chọn Table Properties trong danh sách thả xuống.
Bước 2: Trên hộp thoại Table Properties, nhấn chọn thẻ Row. Sau đó, bỏ tick chọn ô Repeat as header row at the top of each page. Cuối cùng nhấn nút OK.
Để bỏ lặp lại tiêu đề, bạn chỉ cần làm ngược lại các bước trong quy trình định dạng tiêu đề. Ở bước chọn, bạn bỏ tick ô đã được chọn trước đó và nhấn OK là hoàn tất.
Các câu hỏi thường gặp và giải đáp khi sử dụng thủ thuật lặp lại tiêu đề
Trong quá trình lặp lại tiêu đề trong Word như hướng dẫn ở trên, người dùng có thể gặp phải một số câu hỏi thường gặp. Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi và câu trả lời từ Mytour:
Các trang mới có thể tự động cập nhật khi thay đổi tiêu đề ở bất kỳ trang nào không?
Trường hợp bạn cần chỉnh sửa, thay đổi nội dung của tiêu đề ở trang đầu tiên, thì tất cả các tiêu đề ở các trang khác cũng sẽ được tự động cập nhật theo. Do đó, khi áp dụng định dạng này, bạn không thể chỉnh sửa các tiêu đề trang sau một cách riêng biệt.
Tại sao không thể lặp lại tiêu đề trong bảng Word
Nếu bạn đã thiết lập lặp lại tiêu đề cho bảng của mình nhưng khi chuyển sang trang mới lại không hiển thị, có thể bạn đã sử dụng tính năng ngắt trang thủ công. Để tiêu đề vẫn được lặp lại, thay vì sử dụng ngắt trang thủ công, bạn nên cài đặt ngắt trang tự động cho tài liệu của mình.
Khi nào tiêu đề trong bảng Word sẽ được lặp lại?
Khi bạn thiết lập lặp lại cho tiêu đề trong bảng, khi cuộn trang để xem các phần khác của bảng, tiêu đề này sẽ được lặp lại. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận biết các hàng và cột của bảng mà không cần phải thấy phiền hà trên màn hình.
Ngoài ra, khi bạn in tài liệu này, tiêu đề được lặp lại sẽ xuất hiện trên bản in giấy.
Đánh giá
Đây là hướng dẫn về thủ thuật lặp lại tiêu đề trong Word từ Mytour cho các phiên bản Word cũ và mới nhất. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc soạn thảo văn bản nhanh gọn, thuận tiện hơn. Nếu bạn thấy hữu ích, đừng quên theo dõi Trang Tin Tức – Mytour để cập nhật nhiều bài viết thú vị và mới mẻ hơn!
