Buzz
SPSS (Statistical Product and Service Solutions) là một chương trình phân tích thống kê được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, từ các nhà nghiên cứu thị trường đến các cơ quan chính phủ. Nó cho phép bạn thực hiện nhiều chức năng trên dữ liệu của mình, nhưng bạn cần có dữ liệu trước khi làm điều đó. Có một số cách để nhập dữ liệu vào SPSS, từ việc nhập liệu thủ công đến việc nhập dữ liệu từ một tập tin khác.
Bước
Nhập Dữ Liệu của Bạn
Xác định các biến của bạn. Để nhập dữ liệu bằng SPSS, bạn cần có một số biến. Đây là các cột của bảng tính khi sử dụng 'Chế Độ Dữ Liệu', và mỗi cột sẽ chứa dữ liệu có cùng định dạng.
- Để xác định các biến của bạn, nhấp đúp vào tiêu đề cột 'Chế Độ Dữ Liệu'. Một menu sẽ xuất hiện, cho phép bạn xác định biến.
- Khi nhập tên biến, nó phải bắt đầu bằng một chữ cái và việc viết hoa không được chú ý.
- Khi chọn Loại, bạn có thể chọn giữa 'Chuỗi' (ký tự) và nhiều định dạng số khác nhau.
- Xem hướng dẫn này để biết thêm chi tiết về việc xác định biến.
Tạo một biến lựa chọn nhiều. Nếu bạn đang xác định một biến có hai hoặc nhiều khả năng cố định, bạn có thể đặt nhãn cho các giá trị. Ví dụ, nếu một trong các biến của bạn là liệu một nhân viên có hoạt động hay không, hai tùy chọn duy nhất cho biến đó có thể là 'Hoạt động' và 'Trước đây'.
- Mở phần Nhãn trong menu Xác định Biến, và tạo một giá trị đánh số cho mỗi khả năng (ví dụ: '1', '2', v.v.).
- Đối với mỗi giá trị, gán cho nó một nhãn tương ứng (ví dụ: 'Hoạt động', 'Trước đây').
- Khi bạn nhập dữ liệu cho biến đó, bạn chỉ cần nhập '1' hoặc '2' để chọn tùy chọn bạn muốn.
Nhập trường hợp đầu tiên của bạn. Nhấp vào ô trống ngay dưới cột bên trái. Nhập giá trị phù hợp với loại biến vào ô. Ví dụ, nếu cột là 'tên', bạn có thể nhập tên của một nhân viên.
- Mỗi hàng là một 'trường hợp', được gọi là một bản ghi trong các chương trình cơ sở dữ liệu khác.
Tiếp tục điền các biến. Di chuyển đến ô trống tiếp theo bên phải và điền giá trị phù hợp. Luôn điền một bản ghi hoàn chỉnh một lần. Ví dụ, nếu bạn đang nhập bản ghi của nhân viên, bạn sẽ nhập tên, địa chỉ, số điện thoại và lương của một nhân viên trước khi chuyển sang nhân viên tiếp theo.
- Đảm bảo các giá trị bạn nhập khớp với định dạng Loại. Ví dụ, nhập giá trị đô la vào một cột định dạng Ngày sẽ gây ra lỗi.
Kết thúc việc điền các trường hợp của bạn. Sau khi hoàn thành mỗi trường hợp, di chuyển xuống hàng tiếp theo và nhập trường hợp tiếp theo. Đảm bảo mỗi trường hợp có một mục cho mỗi biến.
- Nếu bạn quyết định bạn cần thêm một biến khác, nhấp đúp vào tiêu đề cột tiếp theo và tạo một cái.
Xử lý dữ liệu của bạn. Sau khi bạn đã nhập xong tất cả dữ liệu của mình, bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp vào SPSS để bắt đầu xử lý dữ liệu của mình. Một số ví dụ có thể bao gồm:
- Tạo bảng tần số
- Chạy phân tích hồi quy
- Chạy phân tích phương sai
- Tạo đồ thị phân tán
Nhập Dữ Liệu
Nhập một tệp Excel. Khi bạn nhập dữ liệu từ một tệp Excel, bạn sẽ tự động tạo ra các biến dựa trên hàng đầu tiên của bảng tính. Các giá trị của hàng này sẽ trở thành tên biến. Bạn cũng có thể chọn nhập các biến của mình thủ công.
- Nhấp File → Mở → Dữ liệu...
- Chọn định dạng .xls cho 'Files of type'
- Duyệt và mở tệp Excel.
- Đánh dấu vào ô 'Đọc tên biến từ hàng đầu tiên của dữ liệu' nếu bạn muốn các tên biến được tạo tự động.
Nhập một tệp giá trị được phân cách bằng dấu phẩy. Đây là một định dạng tệp văn bản thuần (.csv) với mỗi mục được phân cách bằng dấu phẩy. Bạn có thể đặt các biến được tạo tự động dựa trên dòng đầu tiên của tệp .csv.
- Nhấp File → Đọc Dữ Liệu Văn Bản...
- Chọn 'Tất Cả Tệp (.)' cho 'Files of type'
- Duyệt và mở tệp .csv
- Theo các hướng dẫn để nhập tệp. Hãy đảm bảo bạn cho SPSS biết rằng tên biến nằm ở đầu tệp khi được hỏi, và rằng trường hợp đầu tiên nằm ở dòng 2.
Mẹo
Những Thứ Bạn Sẽ Cần
- IBM SPSS Thống Kê
