Buzz
Khi bạn cần chia sẻ nhiều tập tin tài liệu PDF nhưng việc gửi nhiều lần làm bạn thấy phiền lòng hơn. Một trong những giải pháp để khắc phục vấn đề này là nối các file PDF với nhau. Vậy làm thế nào để có thể nối các file PDF một cách nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí? Qua bài viết dưới đây, Mytour sẽ giới thiệu đến bạn cách nối file PDF một cách tiện lợi thông qua một trong những phương pháp phổ biến sau đây.
Tìm hiểu về file PDF là gì?
Một số trang web vẫn cho phép lưu dưới dạng file PDF để bạn có thể lưu trữ đầy đủ thông tin và dễ dàng xem lại. File tài liệu PDF không phụ thuộc vào phần mềm của máy tính, hệ điều hành hay bất kỳ phần cứng nào, vì vậy chúng có thể được giữ nguyên định dạng trên mọi thiết bị.
Các lợi ích khi nối file PDF
Hiện nay, file PDF được sử dụng phổ biến trong việc in ấn và quét nhiều tài liệu như sách, truyện được tải trực tiếp từ Internet. Do đó, việc nối các file PDF của các phần trong cuốn sách hoặc truyện sẽ giúp việc đọc và viết trở nên dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, việc nối nhiều tài liệu PDF thành một tệp duy nhất sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ dữ liệu. Nếu bạn lưu từng tài liệu riêng lẻ, sẽ gây khó khăn trong việc sắp xếp và tăng nguy cơ bị mất hoặc xóa nhầm tài liệu. Nối các file PDF thành một tập tin duy nhất sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả trong cùng một thư mục. Khi in ấn tài liệu, một tệp PDF tổng sẽ giúp quá trình in ấn nhanh chóng và dễ dàng, tránh được những lỗi khi in.
Hướng dẫn cách nối file trên máy tính Windows và Macbook
Cách nối file trên máy tính Windows và Macbook khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách nối các file PDF trên hai hệ điều hành này mà bạn có thể tham khảo:
Hướng dẫn cách nối file PDF trên máy tính Windows
Đối với máy tính Windows, bạn cần sử dụng một phần mềm đặc biệt để nối file PDF. Một trong những phần mềm nổi tiếng dành cho việc này là PDF Creator. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách nối file trên hệ điều hành Windows:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn tải và cài đặt ứng dụng nối file “PDF Creator” trên máy tính. PDF Creator là một ứng dụng miễn phí cho phép bạn nối nhiều file PDF thành một tệp duy nhất.
- Bước 2: Sau đó, mở ứng dụng đã được cài đặt trên máy. Bạn sử dụng nút Ctrl và chọn từng file PDF riêng biệt hoặc kéo thả file vào vùng trống trong ứng dụng. Bạn có thể sắp xếp các file theo thứ tự mong muốn. Tiếp theo, bạn chọn tính năng Merge ở góc dưới màn hình. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra để bạn dễ dàng sắp xếp các file PDF được gộp theo thứ tự và chọn Merge All -> chọn Continue.
- Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần đặt tên mới cho file PDF tại ô Filename. Sau đó, chọn thư mục lưu file sau khi ghép tại ô Directory. Khi đã thực hiện xong các chỉnh sửa thì bạn nhấn Save để lưu file.
Hướng dẫn cách nối file PDF trên máy tính Macbook
Cách nối file PDF trên máy tính Macbook, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết sau đây. Đối với máy tính Macbook, để nối các file PDF, bạn không cần phải tải phần mềm riêng mà có thể sử dụng tính năng có sẵn trên máy.
- Bước 1: Đầu tiên, bạn mở ứng dụng Preview trong Finder và chọn địa chỉ lưu file PDF riêng lẻ cần nối. Sau đó, nhấp chuột vào từng file PDF để xem bằng ứng dụng PDF Preview mặc định trên máy tính. Bên cạnh đó, bạn có thể mở xem file bằng cách chọn File -> Open With -> chọn Preview.
- Bước 2: Tại mục Preview, chọn View và chọn Thumbnails để mở cửa sổ popup bên trái màn hình. Bạn có thể kéo thả file PDF cần ghép bằng cách giữ phím Command và chọn đồng thời các file riêng lẻ.
- Bước 3: Khi đã gộp xong file, bạn có thể chọn File -> Print ở góc trái cửa sổ Preview. Tiếp theo, kéo góc dưới bên trái và chọn Print -> chọn file PDF -> chọn Save as PDF -> đặt tên mới cho file PDF đã gộp ở ô đã lưu. Cuối cùng, chọn vị trí lưu file và nhấn Save để hoàn tất cách ghép file PDF.
Hướng dẫn cách nối file PDF không cần phần mềm
Top 5 phần mềm giúp ghép file PDF nhanh chóng và đơn giản
Dưới đây là top 5 phần mềm hỗ trợ bạn có thể sử dụng để ghép file PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng:
Phần mềm PDF Split or Merge
Đây là phần mềm cho phép bạn chia nhỏ hoặc gộp file PDF một cách nhanh chóng và tiện lợi. Nó cung cấp các tính năng như chia nhỏ (Split) hoặc trích xuất hình ảnh để ghép nối file PDF. PDF Split or Merge có giao diện thao tác đơn giản và hiệu quả.
Một số tính năng chính của phần mềm này bao gồm chia nhỏ file PDF thành các file riêng biệt, ghép các file PDF thành một tệp duy nhất, chia nhỏ hình ảnh trong file PDF thành các tệp hình ảnh khác nhau và tùy chọn thay đổi cài đặt cấu hình. PDF Split or Merge hiện tại hỗ trợ miễn phí trên cả hệ điều hành Windows và Macbook.
Phần mềm PDF Split Merge
Phần mềm PDF Split Merge có khả năng tùy chỉnh cấu trúc và sắp xếp lại nội dung khi cắt hoặc ghép nối các file PDF. Đây là lý do tại sao phần mềm này được nhiều người ưa chuộng, đặc biệt với tính năng phân tách từng trang trong PDF thành các tệp đơn lẻ. Ngoài ra, phần mềm còn có công cụ lựa chọn các file PDF để ghép nối chính xác hơn.
Phần mềm PDFMate Free PDF Merger
PDFMate Free PDF Merger được đánh giá là một trong những ứng dụng ghép file PDF nhanh chóng và hiệu quả. Nó cho phép người dùng thực hiện các thao tác như tách, ghép, sắp xếp, loại bỏ, bổ sung và chia nhỏ file PDF một cách đơn giản. Điều này giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các tính năng theo nhu cầu cá nhân mà không gặp khó khăn. Ngoài ra, phần mềm còn giúp bạn in ấn nhiều file PDF riêng lẻ một cách thuận tiện.
Phần mềm Split PDF
Phần mềm Split PDF là công cụ hỗ trợ giúp bạn dễ dàng tìm và chỉnh sửa các tập tin PDF trong thư mục máy tính của bạn. Bạn có thể sử dụng các tính năng của phần mềm để cắt ghép nội dung PDF. Phần mềm này hỗ trợ trên các hệ điều hành Windows và có bản miễn phí cho người dùng. Tuy nhiên, sau khi hết hạn sử dụng miễn phí, bạn cần phải trả phí để tiếp tục sử dụng các tính năng nâng cao của phần mềm.
Phần mềm Weeny Free PDF Merger
Nếu bạn đang cần một công cụ ghép file PDF nhanh chóng, hãy thử sử dụng phần mềm Weeny Free PDF Merger. Khi sử dụng phần mềm này, bạn hoàn toàn có thể thay đổi vị trí đầu ra của file PDF mà không làm giảm chất lượng. Giao diện của phần mềm được thiết kế đơn giản, cho phép bạn hoàn thành quá trình gộp file PDF chỉ với vài cú nhấn chuột. Ưu điểm chính của phần mềm này là miễn phí trên hệ điều hành Windows.
Một số vấn đề khi gộp nhiều file PDF
Trong quá trình gộp nhiều file PDF cùng lúc, bạn có thể gặp một số vấn đề phát sinh. Dưới đây là các vấn đề thường gặp và cách xử lý:
File PDF gộp xong có dung lượng quá lớn
Sau khi hoàn tất quá trình ghép file PDF, thường thì dung lượng của các file không được nén lại. Thay vào đó, dung lượng sẽ được tích lũy từ các file PDF ban đầu. Để giảm dung lượng của file PDF sau khi ghép, bạn cần thực hiện thêm bước nén file. Việc nén file giữ nguyên kích thước và chất lượng của file nhưng tiết kiệm không gian lưu trữ.
Thời gian chờ khi ghép file PDF có thể lâu
Khi sử dụng phần mềm ghép file PDF, bạn có thể tránh việc tải các file PDF lớn từ mạng và xử lý trực tiếp trên thiết bị. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và quá trình ghép file diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn. Hiện nay, có nhiều phần mềm ghép file PDF có tính phí và miễn phí cho người dùng lựa chọn. Bạn có thể dễ dàng tải và cài đặt trên máy tính để sử dụng những công cụ này, giúp gộp nối file PDF một cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian.
Kết luận
Thông qua bài viết này, bạn đã biết các phương pháp gộp file PDF một cách nhanh chóng và đơn giản. Hãy thử một trong những cách này để có thể gộp các file PDF một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn nhé!
