Buzz
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tận hưởng sự chi tiết về cách phân chia cột trong Word và nhận những mẹo tuyệt vời cho việc xử lý cột trong Word
1. Phân chia cột trong Word
- Chọn phần văn bản cần chia cột -> PageLayout -> Columns -> Chọn số cột muốn chia, ví dụ: phân chia thành 2 cột:
- Kết quả sau khi phân chia đoạn văn bản thành 2 cột:
- Nếu muốn tạo đường kẻ giữa hai cột, thực hiện như sau: Bạn vào thẻ PageLayout -> Columns -> More Columns:
- Trong hộp thoại xuất hiện, tích vào mục Line between -> OK:
- Kết quả là bạn đã tạo thành công đường kẻ dọc:
- Ví dụ minh họa việc chia văn bản thành 3 cột với đường kẻ phân chia:
2. Mẹo xử lý cột trong Word
Khi làm việc với nội dung văn bản được phân chia thành cột, hãy chú ý rằng văn bản sẽ được đọc từ trên xuống dưới, từ cột trái nhất đến đầu của cột kế bên.
2.1 Truy cập nhanh vào hộp thoại Columns
Để nhanh chóng mở hộp thoại Columns, hãy kích đúp chuột vào vùng trống trên thanh Ruler (khoảng cách giữa 2 cột):
2.2 Hiển thị đường viền cho cột chứa văn bản.
Bước 1: Mở thẻ File -> Option:
Bước 2: Chọn mục Advanced -> di chuyển chuột đến mục Show document content -> tích vào mục Show text boundaries -> OK:
- Đã tạo thành đường viền cho cột:
2.3 Tùy chỉnh kích thước độ rộng của cột.
- Để nhanh chóng điều chỉnh kích thước cột, mở hộp thoại Columns -> vào mục Width và thực hiện điều chỉnh cho từng cột, cột đầu tiên bên trái có số thứ tự 1, các cột tiếp theo được đánh số tăng dần:
- Nếu muốn tất cả các cột có độ rộng bằng nhau, hãy tích chọn mục Equal column width, điều này sẽ tự động áp dụng cho toàn bộ cột chỉ bằng cách điều chỉnh cho một cột:
2.4 Thêm tiêu đề sau khi chia cột.
Để thêm tiêu đề cho cột, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhập tiêu đề ở dòng đầu tiên của cột thứ 1:
Bước 2: Chọn dòng tiêu đề -> PAGELAYOUT -> Columns -> One:
- Tiêu đề đã được tạo cho cột:
2.5 Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột
- Truy cập nhanh vào Columns -> trong mục Spacing, nhập giá trị tương ứng với khoảng cách giữa 2 cột. Trong ví dụ này, chỉ có 2 cột nên chỉ cần nhập 1 lần khoảng cách. Nhấn OK để xác nhận lựa chọn:
- Kết quả sau khi điều chỉnh khoảng cách giữa các cột:
2.6 Tách cột sau khi chia
Cho dù đoạn văn của bạn nằm trên 2 cột, với nội dung đầu cột thứ 2 chỉ chiếm vài dòng. Bạn muốn điều chỉnh sao cho đầu cột 2 bắt đầu với nội dung của đoạn 2 như ví dụ dưới đây:
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu của đoạn 2 trên cột (nhớ vị trí đặt con trỏ) -> PAGELAYOUT -> Break -> Column:
- Kết quả, phần còn lại của đoạn 1 được đẩy sang cột thứ 1. Nội dung đầu cột 2 chính là nội dung bắt đầu của đoạn 2:
2.7 Cân đối nội dung giữa các cột
Để thực hiện Cân đối nội dung giữa các cột, bạn chỉ cần áp dụng cách tách cột và sử dụng các kiểu căn lề, giãn dòng... sẽ tạo ra văn bản có hình thức thú vị và hấp dẫn.
Dưới đây là hướng dẫn về cách chia cột trong Word và một số mẹo hữu ích khi xử lý cột trong Word. Chúc các bạn thành công!
