Cách Phát Triển Kế Hoạch Hướng Dẫn

• Ví dụ, hỏi người hướng dẫn hoặc người được hướng dẫn họ đến từ đâu, họ đã học ở đâu, họ thích làm gì vào thời gian rảnh rỗi và họ có nuôi thú cưng không.

Lời Khuyên: Để giữ cuộc gặp gỡ đầu tiên trở nên trang trọng hơn, hãy gặp nhau trong một phòng hội nghị tại nơi làm việc của bạn hoặc trong một không gian văn phòng, chẳng hạn như văn phòng của người hướng dẫn. Đối với một cuộc gặp gỡ đầu tiên thoải mái hơn, hãy thử đi đến một nơi ngoài nơi làm việc, chẳng hạn như đến một quán cà phê hoặc nhà hàng để ăn trưa.

• Tăng tốc độ mà người được hướng dẫn học về vai trò của họ và đạt được sự thông thạo
• Phát triển lãnh đạo
• Giảm căng thẳng và ngăn chặn sự đốt cháy
• Cải thiện động lực và sự hài lòng trong công việc của người được hướng dẫn
• Tăng cơ hội mà người được hướng dẫn sẽ ở lại với công ty lâu dài

• Ví dụ, nếu bạn là người được hướng dẫn, bạn có thể viết một cái gì đó như, “Là người được hướng dẫn, tôi chịu trách nhiệm tìm kiếm các cơ hội và kinh nghiệm để tăng sự học hỏi của mình, giao tiếp thường xuyên với người hướng dẫn của mình, và đánh giá tiến triển của mình thường xuyên.”
• Nếu bạn là người hướng dẫn, bạn có thể viết một cái gì đó như, “Là người hướng dẫn, tôi đồng ý cung cấp sự hỗ trợ và động viên cho người được hướng dẫn của mình, đưa ra phản hồi về tiến triển của người được hướng dẫn của mình, và gặp gỡ họ thường xuyên.”

• Nơi bạn sẽ gặp nhau
• Mức độ chính thức của các cuộc họp của bạn
• Gì bạn sẽ thảo luận trong các cuộc họp của bạn
• Khi bạn sẽ gặp lại nhau

• Ví dụ, bạn có thể viết một cái gì đó như, “Mục tiêu cuối cùng của tôi là trở thành một giáo sư được ổn định và chuyển vào một vai trò hành chính, như hiệu trưởng hoặc phó chủ tịch.”

• Ví dụ, bạn có thể viết một cái gì đó như, “Đạt được thăng chức trong năm đầu tiên của việc làm.”
• Hoặc, bạn có thể viết một cái gì đó như, “Xuất bản một cuốn sách dựa trên nghiên cứu của tôi trong vòng 5 năm.”

• Ví dụ, nếu người được hướng dẫn muốn phát triển kỹ năng lãnh đạo, họ có thể làm điều này bằng cách tình nguyện tham gia vào các dự án hoặc ủy ban đặc biệt, tham gia nhiều hơn trong các cuộc họp, và đọc sách về lãnh đạo.
• Nếu bạn là người hướng dẫn, bạn cũng có thể muốn đề xuất một số kỹ năng mà bạn nghĩ có thể hữu ích cho các mục tiêu nghề nghiệp của người được hướng dẫn.

• Ví dụ, bạn có thể bao gồm trong kế hoạch hướng dẫn một cái gì đó như, “Nộp đề xuất cho hội nghị văn nghệ hàng năm trước ngày 15 tháng 1.”

Mẹo: Bất kỳ sự kiện nào mà người hướng dẫn tham dự cũng có thể là một điểm khởi đầu tốt cho người được hướng dẫn vì điều này sẽ tạo cơ hội cho người hướng dẫn chuẩn bị người được hướng dẫn và giới thiệu họ cho mọi người tại sự kiện.

• Hãy thử nói một cái gì đó như, “Xin chào, Tiến sĩ Carlson! Bạn đã gặp George chưa? Anh ấy là thành viên mới nhất của phòng nhân sự của chúng tôi.”
• Người hướng dẫn cũng có thể được lợi ích bằng cách giới thiệu người được hướng dẫn cho những người trong vòng tròn chuyên môn của họ bằng cách làm mới và củng cố các mối quan hệ chuyên môn của họ.

• Ví dụ, nếu học viên đặt mục tiêu xuất bản một bài báo vào cuối năm, thì đến cuộc đánh giá 6 tháng đầu tiên phải có một số bằng chứng rõ ràng cho thấy học viên đang tiến triển về mục tiêu đó, như đã có một bài báo được chấp nhận bởi một tạp chí học thuật hoặc ít nhất đã gửi một bài báo đến một tạp chí tới thời điểm đó.
• Nếu bạn là người hướng dẫn, hãy đảm bảo cung cấp sự khích lệ và phản hồi về tiến độ của học viên. Bạn có thể làm điều này bằng cách ghi chú về những gì họ đã đạt được và đưa những ghi chú này thành một lá thư.
• Nếu bạn là học viên, xác định bất kỳ mục tiêu nào mà bạn chưa đạt được và yêu cầu sự hướng dẫn từ người hướng dẫn của bạn, đặc biệt là nếu bạn gặp khó khăn với bất kỳ mục tiêu nào của mình.

• Ví dụ, nếu học viên đặt mục tiêu tham dự 3 hội thảo phát triển chuyên môn trong năm tiếp theo, nhưng họ chỉ tìm thấy 2 hội thảo phù hợp, thì bạn có thể điều chỉnh mục tiêu và xem nó là đạt được.
• Hoặc, nếu học viên đã hoàn thành một trong những mục tiêu 2 năm của họ tại cuộc kiểm tra 1 năm, thì bạn có thể đặt mục tiêu mới cho họ để làm việc.

Mẹo: Hãy làm bản sao của kế hoạch để cả bạn và người hướng dẫn hoặc học viên đều có một và phân phối một bản sao cho bất kỳ ai khác có thể muốn xem xét nó, như một trưởng phòng hoặc quản lý tài nguyên nhân sự.

• Một số công ty cung cấp mẫu cho việc tạo kế hoạch phát triển hướng dẫn, vì vậy bạn có thể muốn kiểm tra với trưởng phòng của bạn hoặc quản lý tài nguyên nhân sự trước khi viết một.