Cách Phát Triển Thói Quen Hiệu Quả

Buzz

Nội dung bài viết

Bước Tiếp Theo

Sử dụng một lịch hàng ngày.

Hãy Tránh Sử Dụng Điện Thoại Của Bạn.

Dọn Dẹp Nhà Cửa hoặc Nơi Làm Việc Của Bạn.

Hoàn Thành Các Nhiệm Vụ Quan Trọng Trước Bữa Trưa.

Tập trung vào một việc một lúc.

Tìm giá trị trong những việc nhàm chán.

Hãy nghỉ ngơi mỗi giờ một lần.

Thực hiện một khoản đầu tư hàng ngày trong vòng 5 phút.

Nghỉ ngơi vào những ngày nghỉ của bạn.

Chăm sóc cơ thể của bạn.

Tự thưởng cho việc xây dựng những thói quen sản xuất.

Bảng Theo Dõi Thói Quen Hàng Ngày

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Bắt đầu thói quen hiệu quả với thay đổi nhỏ trong môi trường và quy trình làm việc.
- Sử dụng lịch hàng ngày để tập trung vào công việc quan trọng.
- Chia ngày thành các phần để duy trì tập trung.
- Tránh sử dụng điện thoại để giảm xao lạc.
- Dọn dẹp không gian làm việc để tăng tập trung.
- Hoàn thành công việc quan trọng trước bữa trưa.
- Tập trung vào một việc một lúc để tăng hiệu suất.
- Tìm giá trị trong những công việc nhàm chán.
- Nghỉ ngơi mỗi giờ một lần để tái tạo năng lượng.
- Thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành công việc.
- Bảng theo dõi thói quen hàng ngày để duy trì và phát triển thói quen mới.
- Kết thúc công việc mỗi ngày để duy trì không gian tư duy rõ ràng.
- Không cần làm việc nhiều giờ để hiệu quả, phân bố công việc trong khoảng thời gian dài hơn.

Có thể khá thách thức khi buộc bản thân bắt đầu một loạt các thói quen hiệu quả đột ngột. May mắn thay, với một số thay đổi nhỏ trong môi trường và quy trình làm việc của bạn, bất kỳ ai cũng có thể chuẩn bị sân khấu cho sự thành công. Chỉ cần một chút sự chuẩn bị và một lượng lớn tư duy tích cực để trở thành phiên bản sản xuất nhất của chính bạn. Với thái độ đúng đắn và một chút nỗ lực, bạn sẽ hoàn thành các công việc trên danh sách công việc của mình nhanh hơn bạn có thể viết chúng ra!

Bước Tiếp Theo

Sử dụng một lịch hàng ngày.

Lập kế hoạch cho ngày của bạn sẽ giữ bạn tập trung vào những điều quan trọng. Điều quan trọng hơn là nỗ lực, vì vậy dành 5-10 phút mỗi đêm (hoặc sáng) để lập kế hoạch cho cách bạn sẽ sử dụng ngày hôm sau. Điền vào buổi sáng với những nhiệm vụ quan trọng hoặc cần thiết nhất của bạn và dành thời gian cho email, tổ chức và nghỉ ngơi.

Đặt mục tiêu cụ thể cho mỗi ngày. Chọn 3 nhiệm vụ quan trọng mà bạn muốn hoàn thành và dành ít nhất 90 phút để giải quyết những mục tiêu này.
Nếu bạn muốn xây dựng lịch trình hàng ngày của mình vào buổi sáng, thức dậy sớm hơn 5-10 phút so với thời gian bình thường của bạn để có thời gian làm điều đó. Những ngày sản xuất không bắt đầu từ một lịch trình sáng hối hả!
Chia ngày thành các phần để bạn không dành hàng giờ ở cùng một nơi hoặc làm cùng một việc. Di chuyển thường xuyên và pha trộn các hoạt động sẽ làm cho việc duy trì tập trung suốt cả ngày dễ dàng hơn.

Hãy Tránh Sử Dụng Điện Thoại Của Bạn.

Trừ khi bạn đang đợi cuộc gọi quan trọng, hãy để điện thoại của bạn ở chế độ im lặng. Việc bị xao lạc bởi tin nhắn ngẫu nhiên, thông báo và mạng xã hội rất dễ dàng xảy ra. Nếu bạn phát hiện mình đang trì hoãn công việc vì điện thoại, hãy dừng lại. Bạn sẽ làm việc hiệu quả nhất khi tập trung và tham gia vào những gì bạn đang cố gắng hoàn thành, vì vậy việc giảm thiểu những xao lạc rõ ràng nhất là rất quan trọng.

Dọn Dẹp Nhà Cửa hoặc Nơi Làm Việc Của Bạn.

Một bàn làm việc sạch sẽ và một ngôi nhà được tổ chức sẽ giúp bạn tập trung hơn. Sự hỗn loạn có cách thu hút sự chú ý của bạn khỏi bất kỳ nhiệm vụ nào bạn đang cố gắng hoàn thành. Vào cuối mỗi ngày, dành vài phút để vứt bỏ rác, sắp xếp đồ đạc và tổ chức không gian làm việc hoặc nhà của bạn để loại bỏ sự rối rắm. Nếu bạn thức dậy trong một căn nhà sạch sẽ hoặc đến nơi làm việc với một bàn làm việc tối giản, sẽ dễ dàng hơn để xây dựng các thói quen lành mạnh.

Hoàn Thành Các Nhiệm Vụ Quan Trọng Trước Bữa Trưa.

Hầu hết mọi người đều hiệu quả hơn vào buổi sáng, vì vậy hãy làm các công việc quan trọng sớm. Nếu mục tiêu của bạn trong ngày là đi mua hàng tạp hóa, đừng để lại cho đến 8 giờ tối khi bạn có thể mệt mỏi. Nếu bạn muốn giới thiệu một dịch vụ mới cho một số khách hàng quan trọng, hãy gọi điện hoặc sắp xếp cuộc họp trước trưa. Điều này giúp bạn không phải đấu tranh với sự mệt mỏi vào buổi chiều khi bạn đang cố gắng hoàn thành công việc.

Không chỉ giúp bạn hoàn thành những việc quan trọng nhất bằng cách lên lịch ngày của bạn theo cách này, mà cảm giác hoàn thành sớm đó sẽ giúp bạn duy trì đà suốt cả ngày.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc duy trì năng lượng vào buổi chiều và bạn không ở nơi làm việc, hãy nghỉ ngơi một lát. Một giấc ngủ ngắn 20 phút là cách tuyệt vời để bạn đưa mình trở lại tâm trạng làm việc hiệu quả.

Tập trung vào một việc một lúc.

Làm nhiều việc cùng một lúc hiếm khi mang lại hiệu suất. Bạn sẽ có khả năng hoàn thành công việc nếu bạn dành toàn bộ năng lượng cho một nhiệm vụ một lúc. Tắt radio khi bạn làm việc, tắt TV khi bạn học, và đừng chia thời gian của bạn giữa việc trả lời email và các nhiệm vụ liên quan khác. Khi bạn chuyển đổi giữa các hoạt động khác nhau, bạn mất rất nhiều năng lượng khi não của bạn điều chỉnh cho nhiệm vụ mới. Loại lắc này không phải là một thói quen lành mạnh cho hiệu suất.

Bạn hiệu quả nhất khi bạn trong trạng thái tập trung mà thời gian trôi nhanh và bạn chỉ hoàn toàn tập trung vào việc bạn đang làm. Thật khó khăn để vào trạng thái đó nếu bạn liên tục nhảy giữa 2-3 việc khác nhau.

Tìm giá trị trong những việc nhàm chán.

Rất khó để hiệu suất nếu bạn nghĩ rằng bạn đang làm một cái gì đó vô nghĩa. Bắt đầu thúc đẩy bản thân bạn để tìm thấy ý nghĩa trong mỗi việc bạn làm trước khi bạn bắt đầu. Ví dụ, nếu bạn chỉ đang điền một phiếu thời gian làm việc, nhắc lại với bản thân rằng bạn đang giúp công ty của bạn giữ bạn chịu trách nhiệm. Lấy ví dụ, điều này giúp bạn duy trì hiệu suất làm việc, và bạn muốn làm việc hiệu quả! Bạn có thể thậm chí liên kết tất cả với sứ mệnh của công ty và nhắc lại với bản thân tại sao điều đó quan trọng như vậy.

Tìm giá trị trong những việc nhỏ cũng cải thiện tư duy tổng thể của bạn. Nếu bạn đi quanh quẩn cả ngày cảm thấy như bạn đang lãng phí thời gian của bạn, bạn sẽ không bao giờ làm được gì cả!

Hãy nghỉ ngơi mỗi giờ một lần.

Dành ra 5-10 phút để nạp năng lượng mỗi giờ. Đứng dậy và duỗi cơ, ra ngoài hít thở không khí trong lành, hoặc đi dạo xung quanh hành lang trong vài phút. Ngoài việc giúp bạn quay lại công việc cảm thấy sảng khoái, điều này cũng giúp cơ thể bạn được nghỉ ngơi sau khi đã ngồi hoặc nhìn vào màn hình quá lâu tùy thuộc vào những gì bạn đã làm.

Nhiều người làm việc hiệu quả thường rất thích kỹ thuật Pomodoro. Đây là nơi bạn làm việc trong một loạt các cú hích mạnh bằng cách dành 25 phút tập trung vào một nhiệm vụ và sau đó nghỉ 5 phút. Điều này có thể là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn thấy mình mất đà sau mỗi 35-45 phút hoặc như vậy.

Thực hiện một khoản đầu tư hàng ngày trong vòng 5 phút.

Bắt đầu nhỏ và để những hành vi nhỏ biến thành thói quen thường xuyên. Bắt buộc bản thân bạn dành chỉ 5 phút mỗi ngày cho một hành vi mới. Tuần sau, gấp đôi nó. Trong tuần hoặc hai tiếp theo, tuân thủ nguyên tắc 10 phút mỗi ngày đó. Sau vài tuần, não của bạn sẽ quen với việc dành 10 phút cho công việc này mà nó sẽ trở thành một thói quen. Đây là một cách tuyệt vời để bạn xây dựng những thói quen thủ tục nhỏ, như tập thể dục vào buổi sáng hoặc thiền vào mỗi buổi chiều.

Có thể khó khăn để vượt qua tuần đầu tiên nếu bạn không quen làm điều gì đó, nhưng hãy kiên nhẫn với nó! Nó sẽ trở nên dễ dàng hơn theo thời gian.
Hoàn thành thói quen nhỏ của bạn vào cùng một thời gian mỗi ngày cũng sẽ giúp biến hành vi của bạn thành thói quen.

Nghỉ ngơi vào những ngày nghỉ của bạn.

Nếu bạn không bao giờ dành thời gian nghỉ ngơi, bạn sẽ làm cho bản thân mình kiệt sức. Đảm bảo rằng bạn dành thời gian để đi chơi với bạn bè và gia đình, bắt kịp cuốn sách bạn muốn đọc và làm những việc mà bạn thực sự thích. Nếu bạn luôn đẩy mình để hoàn thành nhiệm vụ sau nhiệm vụ, bạn sẽ làm hỏng bản thân mình. Thư giãn vào những ngày nghỉ là quan trọng nếu bạn muốn làm việc hiệu quả!

Nếu bạn muốn thử áp dụng một hệ thống hoặc thói quen mới, hãy dành thời gian nghỉ ngơi trong kỳ nghỉ dài để thư giãn. Có một số bằng chứng cho thấy việc xây dựng một thói quen mới sau một khoảng thời gian nghỉ ngơi kéo dài sẽ dễ dàng hơn.

Chăm sóc cơ thể của bạn.

Ăn một chế độ dinh dưỡng lành mạnh, duy trì một lịch trình ngủ đều đặn và tập thể dục đều đặn. Hãy cố gắng duy trì một chế độ dinh dưỡng cân đối với nhiều protein chất lượng, rau cải và ngũ cốc nguyên hạt. Hãy cố gắng ngủ 8 giờ mỗi đêm và cố gắng đi ngủ và thức dậy vào cùng một thời điểm mỗi ngày. Hãy cố gắng tập thể dục ít nhất 150 phút mỗi tuần bằng cách chạy bộ, đi xe đạp hoặc tập gym để giảm căng thẳng và cảm thấy tốt về bản thân!

Không thể xây dựng những thói quen hiệu quả nếu bạn không cảm thấy tốt. Chăm sóc cơ thể của bạn quan trọng cho sức khỏe tổng thể của bạn, nhưng cũng rất quan trọng nếu bạn muốn trở thành một người sản xuất.
Chăm sóc tâm trí và tâm hồn của bạn nữa! Thiền và yoga là những cách tuyệt vời để duy trì sức khỏe tinh thần và cảm xúc.

Tự thưởng cho việc xây dựng những thói quen sản xuất.

Khi bạn cải thiện tổng thể năng suất của mình, hãy thưởng cho bản thân đã kiên trì với nó. Sau khi bạn đã điền thông tin vào sổ nhật ký của mình cho ngày, dành một hai phút để thưởng thức một tách cà phê ấm. Sau khi bạn hoàn thành việc làm báo cáo vào buổi sáng, hãy ăn một miếng kẹo nhỏ. Tự thưởng cho bản thân đều đặn, những phần thưởng nhỏ cho việc tuân thủ các thói quen sản xuất của bạn là rất quan trọng để làm cho những thói quen đó trở nên vĩnh viễn.

Chọn thời điểm nghỉ ngơi của bạn sao cho bạn có thể nghỉ ngơi ngay sau khi hoàn thành một nhiệm vụ sản xuất. Nghỉ ngơi là cách tuyệt vời để thưởng cho bản thân và bạn cần phải có những khoảng nghỉ ngơi đều đặn. Đó là một cú win-win!

Bảng Theo Dõi Thói Quen Hàng Ngày

Vượt Qua Sự Lười Biếng và Trì Hoãn với Loạt Bài Chuyên Gia Này

Làm Thế Nào Để Dừng Lười Biếng và Thiếu Động Lực...

14 Cách Đơn Giản và Hiệu Quả để Dừng...

Vượt Khỏi Tình Trạng Bế Tắc

Kiên Định Với Mục Tiêu Của Bạn

Tự Tạo Động Lực Cho Bản Thân

Làm Bất Kỳ Điều Gì

Mẹo

Việc một hành vi trở thành thói quen có thể mất vài tháng để tạo đà và biến thành thói quen. Đừng từ bỏ chỉ sau vài ngày!
Tạo một nghi lễ 'kết thúc công việc' bằng cách làm điều đó mỗi ngày trước khi bạn ngừng làm việc. Mọi người thường nói về sự quan trọng của việc bắt đầu ngày mới, nhưng kết thúc công việc mỗi ngày theo cùng một cách sẽ giúp bạn phân chia và duy trì một không gian tư duy rõ ràng.
Hiếm khi có bằng chứng cho thấy làm việc nhiều giờ sẽ làm cho bạn hiệu quả hơn. Mọi người thường tự nhiên phân bố công việc của họ trong một khoảng thời gian dài hơn nếu họ nghĩ rằng họ làm việc muộn, vì vậy đừng lo lắng về việc bạn là người cuối cùng rời khỏi văn phòng!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả?

Để lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả, hãy dành 5-10 phút vào buổi tối hoặc sáng để xác định những nhiệm vụ quan trọng. Ghi chú 3 nhiệm vụ cần hoàn thành và sắp xếp thời gian hợp lý cho chúng.

Tại sao nên hoàn thành nhiệm vụ quan trọng trước bữa trưa?

Nên hoàn thành nhiệm vụ quan trọng trước bữa trưa vì hầu hết mọi người có năng lượng cao vào buổi sáng. Hoàn thành công việc quan trọng sớm giúp duy trì động lực và cảm giác hoàn thành suốt cả ngày.

Có nên tắt điện thoại khi làm việc không?

Có, tắt điện thoại khi làm việc sẽ giúp bạn giảm thiểu xao lạc từ tin nhắn và thông báo. Sự tập trung cao sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Làm thế nào để duy trì tập trung khi làm việc?

Để duy trì tập trung khi làm việc, hãy tắt các yếu tố gây xao lạc như TV, radio và thông báo từ điện thoại. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Tại sao nên dành thời gian nghỉ ngơi trong quá trình làm việc?

Dành thời gian nghỉ ngơi trong quá trình làm việc rất quan trọng để nạp lại năng lượng. Các khoảng nghỉ 5-10 phút giúp bạn duy trì sự tỉnh táo và tăng hiệu suất làm việc.

Có cách nào để tìm giá trị trong những công việc nhàm chán không?

Có, để tìm giá trị trong những công việc nhàm chán, hãy liên kết chúng với mục tiêu lớn hơn. Nhắc nhở bản thân rằng mỗi nhiệm vụ có ý nghĩa trong việc đạt được mục tiêu tổng thể sẽ giúp bạn duy trì động lực.

Có nên áp dụng phương pháp Pomodoro khi làm việc không?

Có, phương pháp Pomodoro, làm việc 25 phút và nghỉ 5 phút, rất hiệu quả trong việc duy trì sự tập trung. Nó giúp bạn làm việc hiệu quả mà không bị mệt mỏi.