Buzz
Mọi người thường nói về sự cần thiết của tính chuyên nghiệp ở nơi làm việc và thậm chí cả trong những tình huống không liên quan đến công việc. Tính chuyên nghiệp có nghĩa là hành xử với trách nhiệm, chính trực, có trách nhiệm và xuất sắc trong mọi việc bạn làm. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể giao tiếp một cách hiệu quả và thích hợp và tìm cách để làm việc hiệu quả. Bạn có thể phát triển tính chuyên nghiệp bằng cách xây dựng danh tính chuyên nghiệp của mình, quan sát hành vi của người khác và tham gia vào các cơ hội để thể hiện tính chuyên nghiệp của bản thân.
Bước
Xác Định Danh Tính Chuyên Nghiệp Của Bạn
Bắt đầu làm việc với tính chuyên nghiệp sớm. Tận dụng mọi cơ hội bạn có để tìm hiểu những gì người chuyên nghiệp khác mong đợi từ bạn. Sau đó, cho thấy bạn hiểu trách nhiệm, làm việc nhóm và các giá trị đạo đức cơ bản. Điều này có thể giúp bạn hiểu về tính chuyên nghiệp và có thể thu hút sự chú ý của một người hướng dẫn có thể phát triển tính chuyên nghiệp của bạn thêm.
- Hỏi bất kỳ câu hỏi nào khi bạn không chắc chắn về mong đợi chuyên nghiệp. Ví dụ, “Cô Maier, làm thế nào để tôi khiến các giáo viên và học sinh khác chấp nhận tôi khi tôi thuyết trình? Tôi muốn tham gia họ và giữ tinh thần nhẹ nhàng, nhưng nghiêm túc. Tôi không chắc làm thế nào để làm điều này. Cô có thể giúp tôi được không?”
Chú ý đến thời gian. Hãy xuất hiện đúng giờ cho các trách nhiệm của bạn càng nhiều càng tốt. Tuân thủ các hạn chót và nộp công việc của bạn đúng hạn. Nếu bạn muộn cho bất cứ điều gì, hãy thông báo cho người khác biết và cung cấp một lời giải thích ngắn gọn về lý do. Sự quan tâm đến thời gian của bạn và người khác cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp và đặt trách nhiệm của mình lên hàng đầu.
Đối xử với người khác một cách tôn trọng. Hãy đối xử với mọi người mà bạn gặp gỡ cùng một sự tôn trọng. Nhận ra rằng mỗi người đều khác nhau và có thể đang đối diện với các hoàn cảnh khác nhau so với bạn có thể giúp bạn trở thành một người chơi đội tốt hơn và chuyên nghiệp hơn.
Thực hành đạo đức. Đạo đức là các tiêu chuẩn đạo đức điều chỉnh hành vi đúng và sai trong môi trường chuyên nghiệp và cá nhân. Sử dụng sự hiểu biết tốt nhất của bạn về hành vi và thực hành đạo đức tại nơi làm việc và xa hơn nữa. Hỏi ý kiến của cấp trên, đồng nghiệp, bạn bè và thậm chí là sếp nếu bạn không chắc chắn về cách áp dụng nguyên tắc đạo đức một cách tốt nhất vào các tình huống mà bạn có thể gặp phải. Mỗi ngành nghề đều có các quy định đạo đức cụ thể, nhưng một số nguyên tắc đạo đức phổ biến để phát triển tính chuyên nghiệp bao gồm:
- Tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình đã được thiết lập
- Thực hiện nhiệm vụ một cách trung thực, cẩn thận và chuyên nghiệp
- Phục vụ lợi ích của tất cả các bên liên quan theo cách hợp pháp
- Giữ bảo mật thông tin khi cần thiết
- Tiếp tục học vấn cho công việc của bạn
Làm việc hòa thuận với đồng nghiệp. Làm việc nhóm là một yếu tố quan trọng khác trong việc phát triển tính chuyên nghiệp. Dành thời gian để hiểu cách bạn làm việc tốt nhất với mỗi đồng nghiệp của bạn và cách họ làm việc tốt nhất với nhau. Hiểu biết về những mối quan hệ này có thể thúc đẩy làm việc nhóm lành mạnh và mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp.
Cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn. Khuyến khích các cuộc thảo luận mở và đối thoại trong mọi môi trường chuyên nghiệp hoặc cá nhân. Đảm bảo rằng giao tiếp là mở cửa và tôn trọng giữa bạn và những người khác từ nhân viên hỗ trợ đến cấp trên của bạn cho thấy tính chuyên nghiệp của bạn. Điều này cũng thể hiện sự sẵn lòng của bạn để phát triển tính chuyên nghiệp trong bản thân và người khác.
Tự phản chiếu để giải quyết vấn đề. Hãy sẵn lòng đối mặt với vấn đề bằng những giải pháp hiệu quả. Sử dụng kỹ năng chuyên môn khác như làm việc nhóm, giao tiếp mở cửa và tuân thủ các nguyên tắc đạo đức để đạt được các giải pháp. Tự phản chiếu bằng cách đặt cho mình những câu hỏi sau đây có thể giúp bạn giải quyết vấn đề một cách hiệu quả hơn:
- Vai trò của tôi trong vấn đề là gì?
- Tôi có thể làm gì để sửa sai vai trò của mình?
- Tôi có thể đóng góp vào việc tìm ra giải pháp một mình và cùng với người khác như thế nào?
- Tôi đã học được điều gì từ trải nghiệm này và làm thế nào để áp dụng nó trong tương lai?
Quan sát Hành vi Chuyên Nghiệp của Người Khác
Chú ý đến các ví dụ về sự thiếu chuyên nghiệp. Giống như sự chuyên nghiệp dễ thấy, các hành vi thiếu chuyên nghiệp cũng thế. Hãy chú ý đến các hành vi mà người khác thể hiện và thu hút sự chú ý tiêu cực từ bạn và người khác. Áp dụng những bài học bạn học được từ việc quan sát sự thiếu chuyên nghiệp để đảm bảo rằng sự phát triển chuyên môn của bạn tiếp tục trên một con đường tích cực. Một số dấu hiệu của sự thiếu chuyên nghiệp mà bạn có thể gặp phải bao gồm:
- Vượt qua ranh giới tình dục
- Xâm phạm sự bảo mật
- Thuyết phục hoặc mắng mỏ để thay đổi quan điểm của người khác
- Không lắng nghe người khác
- Gian lận hoặc lừa đảo trong thanh toán
- Biến dạng bản thân
- Ảnh hưởng của ma túy và rượu
- Lạm dụng quyền lực
Chọn trang phục phù hợp với môi trường làm việc của bạn. Hãy quan sát cách bạn bè, đồng nghiệp hoặc người khác mặc đồ ở nơi bạn đang làm việc. Quan sát trang phục có thể giúp bạn hiểu được những gì là phù hợp và không phù hợp. Đảm bảo rằng bạn cũng sạch sẽ và gọn gàng, điều này tăng cường nỗ lực của bạn để chọn trang phục phù hợp và phát triển tính chuyên nghiệp của mình.
Làm việc với một người hướng dẫn. Hỏi trường, đại học hoặc cơ quan của bạn xem họ có các chương trình hướng dẫn không. Bạn cũng có thể hỏi một người mà bạn nghĩ là thể hiện tính chuyên nghiệp hoàn hảo. Gặp gỡ người này thường xuyên để thảo luận về các tình huống bạn gặp phải và cách giải quyết chúng. Hỏi về việc tiếp tục làm việc trên sự phát triển chuyên môn của bạn và làm thế nào là phù hợp nhất mà không đạt tới bất kỳ ai.
Phát triển Năng lực và Kiến thức Chuyên sâu
Nhận biết nơi mà trách nhiệm của bạn nằm. Việc đảm nhận trách nhiệm—với bản thân và người khác— là một trong những đặc điểm cốt lõi của tính chuyên nghiệp. Xác định bạn phải chuyên nghiệp và làm việc cho ai hoặc cái gì. Hiểu rõ nơi và với ai trách nhiệm của bạn có thể giúp bạn hành động đạo đức và chuyên nghiệp trong mọi tình huống.
- Ví dụ, trách nhiệm của bạn có thể nằm ở những gì sếp của bạn yêu cầu bạn làm. Trong các trường hợp khác, như với luật sư hoặc bác sĩ, trách nhiệm của bạn có thể là với công chúng và ngành nghề của bạn chứ không phải là với nhà tuyển dụng.
Độc lập hành động. Làm việc một mình càng nhiều càng tốt. Hãy nhờ sự giúp đỡ khi cần thiết để hoàn thành các hoạt động hoặc công việc cần thiết. Tránh việc từ bỏ hoặc chuyển giao trách nhiệm cho người khác, điều này là không chuyên nghiệp và có thể tạo ấn tượng tiêu cực về bạn.
Tiếp tục học tập và đào tạo. Nỗ lực vượt xa mong đợi thông thường cho công việc của bạn bằng cách cam kết với việc học suốt đời. Đăng ký các lớp học hoặc chương trình đào tạo liên tục trong lĩnh vực cụ thể của bạn. Theo dõi các phát triển mới nhất có thể giúp bạn vượt xa mong đợi và cũng thể hiện sự cam kết của bạn đối với việc trở thành một chuyên gia.
Rút ra bài học từ những sai lầm. Ai cũng mắc sai lầm trong công việc của họ. Hãy chuyển những sai lầm của bạn thành những bài học quý giá về cách hành động và làm việc trong tương lai. Có khả năng chấp nhận trách nhiệm và nhận xét cho các sai lầm và học từ chúng là một trong những phẩm chất của một người chuyên nghiệp.
- Hỏi sếp hoặc đồng nghiệp của bạn về cách bạn có thể tiến lên và cải thiện từ những sai lầm.
- Tự đánh giá bản thân và hiệu suất của bạn một cách đều đặn. Xem xét một số công việc của bạn và xem bạn đã mắc sai lầm ở đâu và có thể cải thiện.
