Buzz
Sự am hiểu vững về Hàm IF, AND, OR là chìa khóa quan trọng cho những người làm việc thường xuyên với Excel. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết về cách kết hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel, đặc biệt dành cho những người đã có kiến thức cơ bản và muốn nâng cao kỹ năng.
Hướng dẫn sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND một cách hiệu quả
Phối hợp Hàm IF với Hàm AND và Hàm OR trong Excel
Hàm IF là gì?
Hàm IF trong Excel chủ yếu đánh giá một giá trị xem liệu nó đáp ứng điều kiện hay không, và trả về True hoặc False. Để hiểu rõ hơn cách sử dụng, bạn có thể xem chi tiết về hàm IF tại đây.
Hàm AND là gì?
Hàm AND trong Excel trả về TRUE nếu tất cả đối chơi xổ sốu TRUE, và FALSE nếu ít nhất một đối số là FALSE. Để tìm hiểu thêm về hàm AND, bạn có thể đọc bài giới thiệu chi tiết về hàm AND ở đây.
Hàm OR là gì?
Hàm OR tương tự như hàm AND khi kiểm tra điều kiện, nhưng khác biệt ở chỗ chỉ cần một trong hai hoặc nhiều điều kiện là TRUE thì kết quả là True. Nếu tất cả đều sai, kết quả là False.
Kết hợp Hàm IF và Hàm AND
Trong bảng trên, danh sách nhân viên gương mẫu của công ty được xếp hạng từ 0 đến 10, với 10 là điểm cao nhất. Đánh giá số tiền thưởng dựa trên điểm số và giới tính, nếu là Nam >= 8 điểm, thưởng 500.000 đồng, còn Nữ >= 8 điểm, thưởng 600.000 đồng.
Bước 1: Sử dụng hàm IF và AND để xác định điều kiện >= 8 điểm và hàm AND để xác định Nữ >= 8 điểm, thưởng 600.000 đồng, Nam thưởng 500.000 đồng.
- Nhập công thức: =IF(AND(E5>=8,D5='Nữ'),'600.000','500.000').
* Với E5 là cột điểm số đầu tiên.
* D5 đại diện cho cột giới tính để xác định điều kiện trong IF.
Bước 2: Nhấn Enter sau đó nhận kết quả đầu tiên với giới tính Nam và điểm 8, nhận thưởng 500.000 đồng theo yêu cầu.
Bước 3: Áp dụng cho các giá trị khác, có 3 kết quả với giới tính Nam nhận 500.000 đồng và 2 kết quả với giới tính Nữ nhận 600.000 đồng.
Kết hợp Hàm IF và Hàm OR
Giữ nguyên ví dụ về công ty trước đó, tập trung vào việc xác định loại đánh giá, điểm số, và quyết định việc thưởng cho nhân viên.
Bước 1: Sử dụng kết hợp hàm IF và hàm OR, IF để tìm điều kiện thỏa mãn OR và OR để tìm giá trị đúng trong 2 điều kiện của chuỗi.
- Nhập công thức đầu tiên: =IF(OR(E5>=8,D5='Tốt'),'Được thưởng', 'Không được')
* Với E5 là cột điểm số đầu tiên.
* D5 được sử dụng làm cột đánh giá, một trong hai điều kiện của đề bài.
Bước 2: Kết quả hiển thị dưới đây, giá trị đầu tiên thỏa mãn đánh giá là tốt và điểm số >=8, do đó được thưởng.
Bước 3: Áp dụng cho các giá trị tiếp theo, với hàm OR chỉ cần thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện là đưa ra kết quả True, và tương ứng được thưởng.
Kết hợp Hàm IF với Hàm AND và Hàm OR trong Excel
Trong ví dụ thứ 3, chúng ta sẽ xác định nhân viên được thưởng 500.000 đồng khi làm việc ít nhất 45 giờ trong 5 ngày và đạt lớn hơn 45 giờ trong ngày nào đó.
Công thức của chúng ta sẽ là: Công thức =IF(OR(giá trị đúng), AND(giá trị 1 đúng, giá trị 2 đúng)), Giá trị trả về là TRUE, giá trị trả về là FALSE)
Bước 1: Nhập công thức cho nhân viên đầu tiên ở cột thưởng thêm như sau: =IF(OR(D5>=45, AND(D5>=40, E5<6)),'500.000','không')
Trong đó D5 là số giờ làm việc của nhân viên và E5 là số ngày làm việc.
Bước 2: Hệ thống ngay lập tức thực thi hàm và nhận thấy nhân viên đầu tiên đạt 45 giờ làm việc trong 5 ngày, nên sẽ được thưởng 500.000 đồng.
Kết quả, khi kết hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel, yêu cầu phải thỏa mãn cả AND và OR, trong ví dụ này là OR trong AND, tức là phải thỏa mãn OR trước.
Bước 3: Áp dụng cho các đối tượng khác, bạn sẽ thấy có 2 đối tượng không đáp ứng điều kiện.
Hướng dẫn kết hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel. Kết hợp các hàm này mang lại nhiều cơ hội xử lý bài toán chỉ với các hàm cơ bản. Nếu bạn đã thành thạo kết hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel, thử thách bản thân bằng cách kết hợp hàm Sumif và Vlookup. Hãy thử theo hướng dẫn kết hợp hàm Sumif và Vlookup dưới đây để khám phá sự kết hợp độc đáo của hai hàm này.
