Buzz
Gợi ý cho bạn một số lời khuyên về cách truy cập và khôi phục các tập tin văn phòng bị hỏng.
Trong công việc, không phải lúc nào các tài liệu cũng ở trong tình trạng tốt nhất. Nếu bạn gặp phải một tập tin văn phòng bị hỏng và không thể mở được, đừng lo lắng, có thể vẫn có cách giải quyết.
Bạn có thể thử một số phương pháp khác nhau để khôi phục. Đôi khi phần mềm Office tự động sửa chữa dữ liệu hỏng, nhưng đôi khi bạn cần sử dụng các phần mềm của bên thứ ba hoặc kỹ năng tìm kiếm để tìm tài liệu thay thế. Dưới đây là một số gợi ý.
Tính năng sửa chữa tích hợp trong Office
Office có thể giúp bạn sửa chữa các tập tin bị hỏng hoặc khôi phục từ phiên bản được sao lưu trước đó. Cụ thể:
Mở và Sửa chữa: Đầu tiên, mở ứng dụng Office và vào File > Mở, sau đó chọn tập tin cần mở nhưng bị hỏng và nhấn vào mũi tên kế bên nút Mở, sau đó chọn Lệnh Mở và Sửa chữa… Phương pháp này không phải là phương pháp đáng tin cậy nhất, nhưng đây là một lựa chọn bạn nên thử.
AutoRecover: Trong quá trình làm việc, nếu bạn vô tình phải khởi động lại máy tính, có thể dữ liệu Office đang mở sẽ bị mất. Tuy nhiên, nếu bạn đã thiết lập tính năng AutoRecover, khi mở lại ứng dụng Office, mọi thứ sẽ được khôi phục và bạn có thể tiếp tục công việc.
Nếu bạn cần mở lại tập tin đang soạn thảo, hãy vào File > Recent, sau đó chọn Recover Unsaved Documents. Bạn sẽ được chuyển đến thư mục chứa bản sao lưu tự động của dữ liệu Office.
Tìm kiếm trên hệ thống
Tập tin gốc có thể bị hỏng, nhưng có thể có phiên bản trên ổ đĩa của bạn hoặc đã được tạo ra bởi các ứng dụng Office hoặc sao lưu hệ thống. Bạn có thể tìm thấy chúng bằng cách sau.
Phiên bản Trước: Tùy thuộc vào cài đặt hệ thống, Windows có thể lưu bản sao dữ liệu của bạn. Điều này có thể là điểm khôi phục hoặc nếu bạn đã kích hoạt tính năng Sao lưu Windows. Để kiểm tra, click phải vào tập tin văn phòng và chọn Properties, sau đó chọn tab Previous Versions.
Tập tin Tạm: Chúng được lưu ở nhiều nơi trên Windows. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể sử dụng chúng để khôi phục tập tin bằng cách tìm kiếm với từ khóa “*.tmp”.
Phần mềm Thứ ba
Nếu Office không giải quyết được vấn đề, hãy thử sử dụng các phần mềm từ nhà cung cấp thứ ba.
Dùng một phần mềm Office khác: Một tập tin có thể bị hỏng khi mở nó trong Microsoft Office, nhưng không nhất thiết là vậy trong các ứng dụng văn phòng khác. Ví dụ, Apache OpenOffice là một lựa chọn phổ biến và miễn phí có thể mở tập tin của bạn mà không gặp vấn đề.
Nếu tập tin bị hỏng đã bị xóa khỏi hệ thống, bạn có thể khôi phục nó ngay lập tức – và có thể nó sẽ trở về trạng thái bình thường – bằng các công cụ phục hồi dữ liệu, và Recuva là một lựa chọn tuyệt vời.
Mất hoặc hỏng dữ liệu luôn là vấn đề gây đau đầu cho người dùng máy tính, do đó, bạn nên thường xuyên sao lưu dữ liệu để tránh tình huống xấu có thể xảy ra. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.
