Buzz
Mỗi phương pháp quản lý đều có ưu điểm riêng. Tùy thuộc vào bản chất công việc và văn hóa tổ chức, doanh nghiệp có thể chọn quản lý công việc hiệu quả hoặc quản lý thời gian làm việc.
Tác dụng tích cực của việc quản lý thời gian
Giao việc đúng hạn
Sự phân bổ thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ giúp nhân viên hoàn thành công việc đúng hẹn. Đồng thời, nó cũng giúp quản lý khối lượng công việc hiệu quả nhất. Khi bạn có thời gian cụ thể cho mỗi nhiệm vụ, não bộ của bạn sẽ được lập trình để tuân theo cấu trúc và hoàn thành chúng trong khung giờ mong muốn. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng hoàn thành công việc đúng hạn nếu quản lý thời gian một cách thông minh.
Chất lượng công việc được nâng cao
Việc tận dụng thời gian một cách khôn ngoan và ưu tiên các hoạt động sẽ giúp nhân viên cung cấp công việc chất lượng hơn. Việc ưu tiên giúp họ làm việc tập trung hơn, do đó nâng cao chất lượng công việc.
Giới hạn trì hoãn
Sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian giúp nhân viên làm việc thông minh hơn thay vì làm việc chăm chỉ hơn. Điều này giúp loại bỏ trì hoãn và đảm bảo rằng nhân viên quen thuộc với nhiệm vụ trong danh sách công việc của mình và thời gian cần hoàn thành.
Giảm căng thẳng
Một số nhân viên cảm thấy bị áp đặt trước áp lực công việc lớn. Điều này không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn ảnh hưởng đến sức khỏe toàn diện của họ. Biết rõ những gì cần làm trong các khoảng thời gian cụ thể giúp giảm căng thẳng không cần thiết từ công việc và cuộc sống.
Các ưu điểm của việc quản lý công việc hiệu quả
Nhiều doanh nghiệp sáng tạo và truyền thông không theo dõi thời gian hoặc thời gian làm việc của nhân viên, họ chỉ quan tâm đến kết quả để đánh giá năng lực. Cách tiếp cận này mang lại những ưu điểm sau.
Phù hợp với những cá nhân độc lập và tự chủ
Với những người làm việc tự chủ, họ không muốn bị giám sát mạnh mẽ mà muốn tự quản lý thời gian và công việc của mình. Phương pháp quản lý dựa trên kết quả giúp họ làm việc thoải mái và hiệu quả hơn.
Linh hoạt và hiện đại hơn
Ngày nay, giới trẻ yêu thích làm việc linh hoạt, không bị ràng buộc như làm việc từ xa hoặc tự do. Do đó, quản lý thời gian trở nên quá cũ kỹ trong một số lĩnh vực và khó thu hút nhân lực chất lượng. Vì lý do này, một số ngành như truyền thông hoặc sáng tạo đã áp dụng phương pháp quản lý dựa trên hiệu suất công việc.
Nâng cao năng suất làm việc
Mỗi người có thời gian vàng riêng, thời gian đó là khi họ làm việc tốt nhất. Quản lý thời gian theo cách mà người quản lý nghĩ không luôn phản ánh đúng thời gian vàng này, không giúp công việc hiệu quả hơn. Chỉ cần đặt hạn chót cụ thể và yêu cầu họ hoàn thành đúng thời gian đó.
Mỗi công việc đều có tính chất riêng. Với các công việc sản xuất, quản lý theo thời gian là cần thiết để đảm bảo tiến độ. Trong khi đó, đối với các công việc liên quan đến truyền thông, sáng tạo hoặc Công nghệ Thông tin, quản lý hiệu quả công việc sẽ mang lại kết quả tốt hơn.
