Buzz
Quản lý thời gian có thể giúp bạn xuất sắc trong học tập, tỏa sáng ở công việc và cảm thấy ít căng thẳng hơn từng ngày. Nhưng làm thế nào để bạn đảm bảo rằng bạn đang quản lý thói quen của mình một cách hiệu quả? Thực ra, điều này dễ dàng hơn bạn nghĩ. Tất cả đều phụ thuộc vào sự ưu tiên, lập kế hoạch và năng suất. Bằng cách dạy bạn một vài mẹo đơn giản, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách biến kỹ năng quản lý thời gian của bạn hoàn toàn. Để biết mọi thứ bạn cần biết, hãy tiếp tục đọc!
Bước Tiếp Theo
Theo Dõi Một Lịch Trình Hàng Ngày
Sử dụng lịch kỹ thuật số hoặc sổ nhật ký. Công nghệ là một cách tuyệt vời để quản lý thời gian của bạn và theo dõi các hạn chót, cuộc hẹn và nhiều hơn nữa. Hãy tận dụng lịch trong điện thoại và máy tính của bạn. Ghi lại các nhiệm vụ hàng ngày, như cuộc hẹn và lịch trình làm việc hoặc học tập của bạn. Đặt nhắc nhở cho bản thân. Ví dụ, để điện thoại của bạn gửi thông báo nhắc nhở cho bạn một tuần trước khi một bài báo phải nộp. Lập kế hoạch thời gian cho việc học tập và làm việc vào dự án.
- Lịch giấy là một sự lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn cảm giác hài lòng khi gạch đánh dấu những việc đã hoàn thành hoặc bạn thích xử lý danh sách công việc của mình một cách trực quan.
Xác định thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất. Mỗi người có những khoảnh khắc khác nhau trong ngày làm việc hiệu quả. Việc biết khi nào bạn có thể sử dụng thời gian của mình một cách khôn ngoan nhất và lập kế hoạch làm việc trong những thời điểm đó có thể giúp ích. Ví dụ, nếu bạn thấy mình có nhiều năng lượng vào buổi sáng, hãy cố gắng hoàn thành phần lớn công việc của bạn vào thời gian đó. Buổi tối, bạn có thể thư giãn và làm những điều thú vị mà bạn thích.
Dành 30 phút đầu tiên của buổi sáng để lập kế hoạch cho ngày của bạn. Lập kế hoạch cho ngày trong buổi sáng có thể giúp ích. Ngay khi bạn thức dậy, hãy suy nghĩ về những việc bạn cần làm và vẽ một bản phác thảo sơ bộ về thời gian làm nó. Hãy nhớ đến các nghĩa vụ làm việc cũng như các nghĩa vụ xã hội và việc đi chợ.
Lập kế hoạch cho các khoảng nghỉ và gián đoạn. Không ai có thể làm việc liên tục mà không có một khoảng nghỉ hoặc gián đoạn. Đôi khi việc mời gọi sự gián đoạn và sự làm phiền vào ngày của bạn là điều bình thường. Việc lập kế hoạch cho các loại gián đoạn này từ các nhiệm vụ cần thiết có thể giúp ích. Điều này giúp giảm thiểu khả năng bị gián đoạn và làm trệ ngày của bạn.
Làm một số công việc vào cuối tuần. Cuối tuần là quan trọng để thư giãn, nghỉ ngơi và vui chơi, vì vậy đừng làm quá đà. Tuy nhiên, việc làm một chút việc vào cuối tuần có thể giúp ích. Hãy suy nghĩ về những nhiệm vụ nhỏ mà tích lũy vào cuối tuần, làm cho thứ Hai trở nên khó khăn.
Tuân theo một lịch trình giấc ngủ. Nếu bạn muốn quản lý thời gian của mình, một lịch trình giấc ngủ vững chắc là rất quan trọng. Một lịch trình giấc ngủ tốt đảm bảo bạn sẽ thức dậy sớm vào buổi sáng và sẵn sàng cho ngày mới. Để duy trì một lịch trình giấc ngủ, hãy đi ngủ và thức dậy vào khoảng cách thời gian giống nhau mỗi ngày, kể cả vào cuối tuần. Cơ thể bạn sẽ thích nghi với chu trình giấc ngủ của bạn, và bạn sẽ bắt đầu cảm thấy buồn ngủ vào giờ đi ngủ và năng động vào buổi sáng.
Sử Dụng Thời Gian Của Bạn Một Cách Hiệu Quả
Liệt kê các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng. Trước khi bạn bắt đầu công việc cho ngày hôm đó, ưu tiên. Danh sách công việc là một công cụ tuyệt vời, nhưng hãy tổ chức chúng một chút thay vì chỉ viết ra tất cả những gì cần phải làm. Nhóm các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng.
Làm trước những nhiệm vụ quan trọng. Hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng ngay từ sáng sớm sẽ khiến bạn cảm thấy thành công. Ngày hôm đó sẽ cảm thấy như một thành công và một phần lớn căng thẳng của bạn sẽ được loại bỏ. Bắt đầu mỗi ngày bằng cách hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất trong danh sách của bạn.
Luôn giữ một số công việc bên bạn trong mọi tình huống. Tận dụng thời gian rảnh rỗi của bạn bằng cách luôn giữ công việc bên bạn trong mọi tình huống. Nếu bạn có vài phút rảnh rỗi trên xe buýt, hãy sử dụng nó để đọc một số điều cho công việc hoặc học tập. Nếu bạn đang chờ đợi tại quầy hàng tạp hóa, hãy trả lời một số email công việc trên điện thoại. Nếu bạn luôn có công việc, bạn luôn có thể tận dụng thời gian của mình.
Không làm nhiều việc cùng một lúc. Nhiều người cho rằng làm nhiều việc cùng một lúc là cách tuyệt vời để hoàn thành nhiều hơn trong mỗi ngày và quản lý thời gian một cách thông minh. Tuy nhiên, tập trung vào nhiều nhiệm vụ cùng một lúc thực sự làm cho bạn ít hiệu quả hơn. Mọi thứ sẽ mất nhiều thời gian hơn để thực hiện, vì bạn không tập trung hết sức vào bất cứ điều gì. Tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ mỗi lần. Bằng cách này, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình.
Tạo môi trường phù hợp để làm việc. Môi trường làm việc của bạn có thể giúp đỡ cho sự sản xuất tổng thể của bạn. Không có quy tắc nào cứng nhắc về môi trường làm việc, vì vậy hãy chọn điều mà bạn cảm thấy đúng cho mình. Xung quanh bạn với các trang trí truyền cảm hứng giúp bạn cảm thấy nhiệt huyết và đam mê. Cảm xúc này sẽ giúp bạn tập trung vào công việc và có hiệu suất cao hơn.
Giảm thiểu Sự Chú Ý
Tắt điện thoại của bạn. Khi có thể, hãy tắt điện thoại của bạn. Điện thoại có thể chiếm rất nhiều thời gian trong suốt ngày mà bạn có thể sử dụng một cách có ích hơn. Khi dễ dàng truy cập vào Facebook hoặc kiểm tra email, bạn có khả năng làm điều đó. Hãy tự giúp bản thân và tắt điện thoại khi bạn đang cố gắng làm những việc khác. Nếu bạn thấy mình lúc nào cũng muốn lấy điện thoại để trì hoãn, bạn sẽ được đối mặt với một màn hình trống thay vì điều gì đó.
Đóng trình duyệt không cần thiết. Ngày nay, nhiều người phụ thuộc vào máy tính hoặc internet để hoàn thành công việc. Làm việc với Facebook, Twitter hoặc các trang web gây phân tâm khác trong nền sẽ ảnh hưởng xấu đến kỹ năng quản lý thời gian của bạn. Bạn cũng có thể bị phân tâm nếu các tab được mở từ các dự án cũ hoặc tìm kiếm internet không liên quan. Hãy tạo thói quen đóng tab ngay khi bạn hoàn thành trên trang web. Tập trung hết sức vào các trang web cần thiết cho công việc của bạn.
Chặn mạng xã hội. Đôi khi, sự cám dỗ để đăng nhập Facebook hoặc Twitter quá lớn để tránh né. Nếu bạn gặp vấn đề với mạng xã hội, có nhiều ứng dụng và trang web bạn có thể sử dụng để chặn tạm thời các trang web gây phân tâm.
Tránh các gián đoạn trong khả năng có thể. Các gián đoạn làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn đang ở giữa một nhiệm vụ và dừng lại để làm điều gì đó khác, có thể khó để quay trở lại chế độ làm việc. Khi bạn đang làm việc trên một nhiệm vụ, hãy cố gắng hoàn thành nó trước khi đứng dậy để làm điều gì đó khác. Những việc khác có thể đợi trong khi bạn cố gắng hoàn thành một cái gì đó.
Tại sao Quản lý Thời Gian Quan Trọng?
Công cụ Quản Lý Thời Gian và Mẫu Danh Sách Công Việc
Công Cụ Quản Lý Thời Gian Hữu Ích
Mẫu Danh Sách Công ViệcMẹo
-
Hãy linh hoạt và thư giãn. Hãy cho phép cho những điều bất ngờ trong cuộc sống. Những việc khác có thể ưu tiên hơn một lịch trình cứng nhắc và phương pháp. Với hầu hết các hoàn cảnh bất thường, có thể chỉ mất một giờ hoặc vài ngày để quay trở lại lịch trình bình thường của bạn.
-
Tạo ra một hình ảnh về bản thân bạn muốn thấy trong tương lai. Hãy luôn hình dung hình ảnh đó mỗi khi bạn cảm thấy muốn trì hoãn bất kỳ nhiệm vụ nào. Hãy làm việc để trở thành người đó bằng cách thực hiện những điều cụ thể để tiến gần hơn đến mục tiêu của bạn.
Lời khuyên trong phần này dựa trên những kinh nghiệm sống của các độc giả của Mytour như bạn. Nếu bạn có một mẹo hữu ích bạn muốn chia sẻ trên Mytour, vui lòng gửi nó trong ô dưới đây.
- Vô hiệu hóa mạng xã hội của bạn hoặc không đăng nhập vào chúng cho đến khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ của mình. Cuộn không suy nghĩ có thể tốn rất nhiều thời gian của bạn, đặc biệt là trong mùa thi.
- Hãy thử kỹ thuật Pomodoro để quản lý thời gian của bạn. Sau khi làm việc trong 25 phút, nghỉ 5 phút. Sau đó, nghỉ 15-30 phút sau 2 giờ làm việc.
- Trong thời gian nghỉ, hãy ăn một bữa ăn, trò chuyện với ai đó, hoặc ra ngoài để làm mới tâm trí của bạn.
