Bạn có muốn biến cuốn sách yêu thích hoặc sách giáo trình của mình thành một tập tin điện tử? Bây giờ đây, việc quét sách vào máy tính hoặc điện thoại thông minh và lưu nó dưới định dạng PDF thuận tiện đã dễ dàng hơn bao giờ hết. Sử dụng một máy quét sách chuyên dụng là cách nhanh nhất để số hóa một cuốn sách, nhưng nếu bạn không có một, bạn có thể sử dụng một máy quét sách, máy quét phẳng, máy quét nạp tự động, hoặc thậm chí là Android hoặc iPhone của bạn. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách quét sách và các tài liệu bìa khác một cách tốt nhất, và hướng dẫn bạn qua quá trình trên bất kỳ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng nào.
Những điều bạn nên biết
- Bạn có thể quét sách vào điện thoại của bạn bằng ứng dụng Adobe Scan miễn phí hoặc ứng dụng Notes trên iPhone.
- Đa số máy in đa chức năng có máy quét phẳng tích hợp sẽ quét sách mà không làm hỏng nó.
- Nếu bạn không quan tâm đến việc mở sách và tách các trang, bạn có thể nhanh chóng quét các trang bằng máy quét nạp tự động.
Bước
Tùy chọn Quét Sách

Camera điện thoại thông minh của bạn. Sử dụng iPhone hoặc Android của bạn là một trong những cách dễ nhất để quét sách tại nhà mà không làm hỏng nó. Nếu bạn có một chiếc iPhone, bạn có thể sử dụng
ứng dụng Ghi chú trên iPhone để quét mà không cần cài đặt thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Nhưng nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn (hoặc bạn có một thiết bị Android), bạn sẽ muốn sử dụng ứng dụng
Adobe Scan miễn phí , có thể quét nhanh chóng hai trang cùng một lúc và làm cho việc trích xuất văn bản dễ dàng hơn.
- Có thể khó để giữ cuốn sách mở khi quét bằng điện thoại của bạn, đặc biệt là nếu bạn định quét toàn bộ cuốn sách. Tuy nhiên, máy quét điện thoại của bạn là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn không muốn mua thiết bị khác hoặc trả tiền cho dịch vụ quét.

Máy quét phẳng. Loại máy quét phổ biến này, giá cả phải chăng, rộng rãi có sẵn trong các cửa hàng, vì chúng làm cho việc quét ảnh, tài liệu và trang sách dễ dàng cho người dùng gia đình. Hầu hết các máy in đa năng đều tích hợp máy quét phẳng, vì vậy bạn có thể đã có một chiếc ở nhà.
- Việc quét sách bằng máy quét phẳng sẽ tốn thời gian hơn so với các tùy chọn khác, vì bạn sẽ cần nâng cuốn sách từ máy quét để lật trang và sau đó khởi chạy quét bằng máy tính của bạn.
- Mặc dù có một rủi ro nhỏ rằng bạn sẽ làm hỏng bìa bằng cách nhấn cuốn sách vào giường máy quét, máy quét phẳng nói chung là một phương pháp an toàn, không phá hủy để quét sách.

Máy quét sách tiêu dùng. Có nhiều máy quét sách dành cho gia đình trên thị trường, hầu hết trong số đó quét hai trang cùng một lúc bằng một máy ảnh phía trên. Các máy quét sách khác là các thanh đơn giản bạn có thể đưa lên mỗi trang để quét, tương tự như việc sử dụng camera điện thoại thông minh của bạn. Thư viện và các trường đại học thường có các máy quét sách tại chỗ, điều này có nghĩa là bạn có thể có thể sử dụng một trong những máy quét tiện lợi này miễn phí.
- Máy quét sách thực sự có thể tăng tốc quá trình quét sách, vì bạn chỉ cần lật trang giữa các lần quét.
- Bởi vì bạn sẽ không cần phải để cuốn sách phẳng trên một máy quét phẳng, có ít rủi ro hơn làm hỏng bìa so với khi sử dụng máy quét phẳng, điều này tuyệt vời nếu bạn đang mượn hoặc thuê cuốn sách bạn muốn quét.

Máy quét tài liệu nạp tờ. Nếu bạn không quan tâm đến tình trạng của cuốn sách sau khi quét, bạn có thể gỡ bỏ bìa và bìa và đưa các trang đã tách ra vào ngăn nạp tài liệu tự động của máy in/ máy photocopy kiểu văn phòng. Khi quét một cuốn sách toàn bộ, một máy quét nạp tờ có thể tiện lợi vì nó sẽ tự động quét cả hai mặt của mỗi trang mà không cần con người lật trang. Tuy nhiên, sự hỏng hóc bạn sẽ gây ra cho cuốn sách có thể lớn hơn lợi ích.
- Máy quét nạp tờ tự động có thể làm giảm chất lượng của các bản quét, vì vậy tốt nhất là sử dụng chúng cho các cuốn sách chứa nhiều văn bản mà không có nhiều hình ảnh.

Dịch vụ quét sách chuyên nghiệp. Các dịch vụ quét sách chuyên nghiệp sử dụng máy quét sách tự động, đó chính là những robot có thể tự động lật trang. Máy quét sách tự động có thể quét nhanh chóng và không gây hỏng gáy sách cho các cuốn sách bìa cứng và mềm lớn. Nếu bạn muốn quét một cuốn sách toàn bộ (hoặc nhiều cuốn sách), tìm kiếm một chuyên gia có máy quét sách tự động là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Sử dụng Adobe Scan (Android & iPhone)

Cài đặt Adobe Scan trên Android hoặc iPhone của bạn. Bạn có thể tải ứng dụng miễn phí này, có tính năng quét sách với nhận diện văn bản, từ
App Store (iPhone/iPad) hoặc
Play Store (Android). Tính năng Quét sách của Adobe Scan giúp bạn quét nhanh chóng hai trang sách kề nhau cùng một lúc và thậm chí tự động căn chỉnh văn bản nếu quét nghiêng. Tất cả những gì bạn cần làm là giữ điện thoại của bạn trên cuốn sách và lật trang khi được nhắc nhở.
- Nếu bạn sử dụng iPhone và không muốn cài đặt ứng dụng, bạn có thể sử dụng ứng dụng Notes thay thế. Notes cũng tạo ra quét chất lượng cao, nhưng nó không có tính năng quét sách để sửa chữa căn chỉnh ở rãnh sách.
- Adobe Scan yêu cầu một tài khoản Adobe. Nếu bạn chưa có, bạn sẽ được nhắc tạo một tài khoản trong quá trình cài đặt.

Mở sách của bạn lên trang đầu tiên bạn muốn quét. Đảm bảo bạn có thể đặt cuốn sách phẳng nhất có thể trên một bề mặt phẳng mà không gập gáy sách. Điều này có thể khó khăn với các cuốn sách bìa cứng, cũng như các cuốn sách bìa mềm mới, chưa đọc, vì vậy hãy cố gắng hết sức.
- Quét sách trong một phòng có ánh sáng tốt để đảm bảo bạn đang bắt được các bản quét chất lượng nhất.

Mở Adobe Scan và đăng nhập. Nếu bạn có một
tài khoản Adobe, bạn có thể sử dụng nó để đăng nhập. Nếu không, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để tạo một ngay bây giờ.
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được nhắc cho phép ứng dụng truy cập vào máy ảnh và lưu tệp vào điện thoại của bạn.

Lựa chọn cài đặt Sách. Bạn sẽ thấy điều này ở dưới ống kính máy ảnh. Một đường nét sẽ xuất hiện ở giữa màn hình.
- Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy chạm vào biểu tượng máy ảnh để tạo quét mới trước.
- Nếu bạn muốn quét từng trang riêng biệt, bạn có thể chọn Tài liệu thay vì.

Nghiêng máy ảnh sao cho đường nét đặc biệt nằm ở giữa hai trang. Đường nét nên ngay tại chỗ đóng sách giữa hai trang.

Giữ máy ảnh vững chắc cho đến khi quét hoàn tất. Nếu được yêu cầu xoay hoặc đưa gần hơn, hãy tuân theo các hướng dẫn đó để có quét chất lượng tốt nhất. Khi ứng dụng ghi lại quét, các trang sẽ thu nhỏ và bạn sẽ trở lại màn hình máy ảnh, nơi Adobe Scan có thể ngay lập tức quét hai trang tiếp theo.

Lật trang để ghi lại hai trang tiếp theo. Tiếp tục giữ máy ảnh vững chắc trên sách như bạn đã làm trước đó. Adobe Scan sẽ ngay lập tức ghi lại hai trang tiếp theo và trở lại màn hình máy ảnh, sẵn sàng cho các trang tiếp theo. Điều này xảy ra nhanh chóng, đây là điều tuyệt vời nếu bạn cần quét nhiều trang.

Chạm vào xem trước khi bạn hoàn tất việc quét. Bạn sẽ thấy nó ở dưới màn hình máy ảnh. Ở đây, bạn có thể vuốt qua các quét để điều chỉnh, bao gồm xoay các trang, thêm bộ lọc và cắt bớt phần bạn không muốn.
- Nếu bạn muốn quét một trang khác và thêm vào tài liệu, vuốt đến trang cuối cùng của quét, sau đó chạm Thêm Trang > Chụp một bức ảnh khác để trở lại màn hình máy ảnh.

Nhấn vào Lưu PDF khi bạn hoàn thành. Bạn sẽ thấy điều này ở góc trên bên phải của màn hình. Điều này sẽ lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF bạn có thể dễ dàng mở và chia sẻ trên bất kỳ thiết bị nào.

Lưu hoặc chia sẻ sách đã quét. Hiện tại, PDF chỉ được lưu trên Đám mây Adobe. Nếu bạn muốn lưu nó trên thiết bị của mình hoặc gửi qua email để bạn có thể truy cập nó trên máy tính, bạn sẽ cần thêm một vài bước:
- Để gửi tệp PDF cho bản thân qua email, nhấn Chia sẻ và chọn Email. Gửi email tới chính bạn. Sau đó, bạn có thể nhấp hoặc chạm vào liên kết trong email để tải xuống tệp vào bất kỳ thiết bị nào.
- Để lưu vào Android hoặc iPhone của bạn, nhấn Nhiều hoặc ba dấu chấm bên cạnh quét, chọn Sao chép vào thiết bị, và chọn một thư mục. Nhấn Xong hoặc dấu kiểm để lưu.
Sử dụng Ứng dụng Notes trên iPhone

Mở cuốn sách lên trang đầu tiên bạn muốn quét. Bạn có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng Notes trên iPhone để quét sách ở bất kỳ nơi nào, nhưng tốt nhất là làm điều đó trong môi trường có ánh sáng tốt để tạo ra các quét chất lượng tốt hơn. Lý tưởng nhất, bạn muốn đặt cuốn sách trên một bề mặt phẳng, mở càng rộng càng tốt mà không gấp gáy sách.
- Bạn có thể sử dụng ứng dụng Notes để quét hai trang kế tiếp cùng một lúc, tương tự như việc sử dụng Adobe Scan. Tuy nhiên, ứng dụng Notes không được tối ưu hóa cho việc quét sách như Adobe Scan—việc căn chỉnh có thể hơi lệch so với những gì bạn sẽ nhận được với Adobe Scan.

Mở ứng dụng Notes. Bạn sẽ tìm thấy nó trên Màn hình chính hoặc trong Thư viện ứng dụng của bạn. Ứng dụng Notes có một máy quét tài liệu tích hợp có thể dễ dàng tạo ra một tài liệu PDF chất lượng tốt chứa các trang được số hóa của cuốn sách của bạn.

Chạm vào biểu tượng Ghi chú Mới. Đó là hình vuông có cây bút ở góc dưới bên phải. Điều này tạo ra một ghi chú mới, mà bạn sẽ sử dụng để lưu trữ các trang sách đã quét của bạn.
- Nếu bàn phím tự động hiện lên, hãy chạm Hoàn tất để đóng nó.

Chạm vào biểu tượng máy ảnh. Bạn sẽ thấy nó ở dưới cùng của màn hình. Một menu sẽ mở rộng.

Chạm vào Quét Tài liệu. Đây là lựa chọn thứ hai trong danh sách. Điều này mở màn hình camera của iPhone của bạn.

Chạm vào ba hình tròn chồng lên nhau để chọn các tùy chọn của bạn. Bạn sẽ thấy nó ở đầu màn hình.
- Đối với hầu hết các cuốn sách có nhiều văn bản, nên chọn Đen & Trắng để đảm bảo quét có thể đọc được với văn bản bạn có thể sao chép từ tài liệu kết quả.
- Nếu cuốn sách có nhiều hình ảnh, bạn có thể chọn quét Màu sắc hoặc Đa sắc.

Căn chỉnh trang đầu tiên trong bộ nhớ đệm. Không chạm vào màn hình, chỉ cần giữ điện thoại trên trang(s) bạn muốn quét cho đến khi một đường viền màu vàng bao quanh khu vực. Khi các trang được phát hiện, iPhone của bạn sẽ tạo ra trang đầu tiên của bức quét.
- Bạn có thể thấy hướng dẫn trên màn hình để cải thiện vị trí camera, như 'Di chuyển gần hơn.'
- Hoặc bạn có thể quét từng trang một. Chỉ cần chạm Tự động ở góc trên bên phải để tắt chế độ chụp tự động, sau đó chạm nút chụp để chụp quét đầu tiên của bạn.

Chỉnh sửa quét đầu tiên (tùy chọn). Khi đã quét xong trang đầu tiên, bạn sẽ thấy một bản xem trước hình thu nhỏ ở góc dưới bên trái. Chạm vào hình thu nhỏ này để xem cách quét trông như thế nào.
- Nếu không đúng, chạm vào Chụp lại để thử lại trang đó.
- Bạn cũng có thể cắt, xoay, đổi màu hoặc xóa trang này từ bản xem trước.
- Khi đã hoàn tất, chạm vào Hoàn tất để trở lại màn hình máy ảnh.

Quét các trang tiếp theo. Nếu bạn đang ở chế độ tự động, chỉ cần căn chỉnh máy ảnh qua các trang tiếp theo và chờ cho quét hoàn tất. Mỗi khi bạn quét một trang, bạn sẽ trở lại màn hình máy ảnh, giúp việc tiếp tục quét nhanh chóng và dễ dàng.

Chạm vào Lưu khi đã hoàn tất. Nó ở góc dưới bên phải của màn hình máy ảnh. Bây giờ bạn sẽ thấy một bản xem trước của tài liệu của bạn.

Lưu hoặc chia sẻ cuốn sách đã quét dưới dạng PDF. Bây giờ bạn đã tạo ra một phiên bản số của cuốn sách của bạn, bạn có thể gửi hoặc lưu ở bất kỳ đâu.
- Chạm vào bản xem trước tài liệu để xem trang đầu tiên của bản quét của bạn. Sau đó, vuốt qua các trang để đảm bảo mọi thứ đều ổn.
- Chạm vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải, sau đó chọn một cách để chia sẻ hoặc lưu tệp. Bạn có thể chạm vào Mail để gửi email cho mình, Messages để nhắn tin cho ai đó, Lưu vào Tệp để lưu vào iPhone hoặc iCloud Drive của bạn, hoặc sử dụng bất kỳ phương pháp nào khác để chuyển cuốn sách đã quét đến đúng nơi.
Sử dụng máy quét






Chọn nguồn tài liệu. Nếu bạn đang sử dụng máy quét nạp tờ hoặc máy quét đa chức năng, bạn thường sẽ phải chọn Sử dụng nạp tờ, Máy quét tài liệu tự động, hoặc Nạp tờ làm nguồn.

Chọn tùy chọn lưu quét dưới dạng một tài liệu PDF duy nhất. Cách thực hiện điều này thay đổi theo từng loại máy quét, nhưng bạn thường có thể chọn loại tệp
PDF từ menu 'Định dạng' hoặc 'Loại tệp', cũng như tùy chọn kết hợp các quét vào một tài liệu duy nhất.
- Nhiều máy quét tự động sẽ tự động lưu tài liệu đã quét của bạn dưới dạng PDF, vì vậy bạn có thể không cần chọn tùy chọn này.

Chọn một địa điểm để lưu tệp PDF. Tìm tùy chọn gọi là 'Đích đến,' 'Lưu tệp vào,' hoặc tương tự trong phần mềm máy quét của bạn. Bạn sẽ có thể chọn một thư mục trên máy tính của bạn mà máy quét sẽ tạo tài liệu PDF.

Chọn màu sắc hoặc loại tài liệu gốc. Đối với hầu hết các cuốn sách chứa nhiều văn bản, bạn sẽ muốn quét ở chế độ đen trắng để văn bản dễ đọc. Điều này cũng quan trọng nếu bạn muốn có thể
chọn, trích xuất hoặc chỉnh sửa văn bản sau này.
- Nếu có tùy chọn 'Sách' hoặc 'Văn bản' trong phần mềm quét của bạn (hoặc trên máy quét chính), tùy chọn đó sẽ quét các trang ở chế độ đen trắng.
- Nếu có nhiều hình ảnh trong cuốn sách, xám hoặc màu sắc sẽ đảm bảo bạn có được hình ảnh chất lượng tốt hơn. Tuy nhiên, quét ở bất kỳ một trong hai định dạng này sẽ tạo ra một tệp PDF lớn hơn nhiều (đặc biệt là màu sắc).
- Nhiều máy quét có chế độ 'Tự động' có thể chuyển đổi tự động giữa đen trắng và xám khi phát hiện ra các loại nội dung khác nhau trên trang.
- Nếu quan trọng là quét các hình ảnh ở chất lượng cực cao ở màu sắc hoặc xám, bạn nên chọn một DPI (độ phân giải) cao trong các tùy chọn quét của bạn.

Nhấp vào Quét để bắt đầu quét. Tùy thuộc vào loại máy quét bạn đang sử dụng, bạn có thể cần chọn tùy chọn này trong phần mềm của bạn hoặc trên máy quét chính.
- Nếu bạn đang sử dụng máy quét sách hoặc máy quét phẳng, đợi cho đến khi quét đầu tiên được thực hiện, sau đó lật trang và khởi động quét tiếp theo.
- Nếu bạn đang sử dụng máy quét nạp tờ, bộ nạp tài liệu tự động sẽ nhanh chóng quét tất cả các trang mà không cần bạn phải làm gì. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn ở gần máy quét trong trường hợp có sự cố kẹt giấy để bạn có thể khắc phục nhanh chóng.

Xem lại quét đầu tiên trước khi tiếp tục. Hãy xem qua vài trang đầu trước khi tiếp tục quét cuốn sách. Đảm bảo bạn đã đặt cuốn sách đúng cách trên máy quét để các trang được quét đầy đủ và chất lượng chấp nhận được trên máy tính của bạn.
- Ngay cả khi văn bản có vẻ nhỏ trong quét, hãy kiềm chế cảm giác muốn cắt bớt lề. Bạn luôn có thể phóng to trên tệp PDF khi đọc sách trên máy tính. Bạn thậm chí có thể phóng to văn bản trên máy đọc sách điện tử như Kindle.

Tiếp tục quét. Sau khi bạn đã xác nhận rằng trang đầu tiên (các trang) đã được quét theo ý muốn của bạn, hãy lật trang và tiếp tục quét. Nếu bạn đang sử dụng máy quét sách, bạn có thể nhanh chóng lật trang và máy quét sẽ (thường) tự động phát hiện văn bản mới và quét nó nhanh chóng. Đối với máy quét phẳng, bạn sẽ cần nâng cuốn sách từ kính, lật trang, đặt phẳng lại, và sau đó quét trang tiếp theo bằng tay.

Hoàn thành quét. Sau khi quét hoàn tất, bạn có thể cần chọn Xem hoặc Xem trước để xem tài liệu trước khi lưu. Đôi khi, bạn có thể đơn giản nhấp vào Đóng để dừng quét và tự động lưu tệp PDF vào máy tính của bạn.
Tách Trang Cho Máy Quét Nạp Tờ

Tách cuốn sách thành từng trang riêng lẻ (nếu cần). Nếu bạn đang sử dụng máy quét sách hoặc máy quét phẳng thủ công, bạn không cần phải tháo rời cuốn sách. Nhưng nếu bạn đang sử dụng máy quét nạp tờ, bạn sẽ cần
gỡ phần ghim của cuốn sách và phần bìa và tách từng trang ra để bạn có thể nạp chúng vào máy.
- Nếu có cửa hàng in hoặc photo gần đó, bạn có thể mang cuốn sách đến và yêu cầu họ cắt bỏ phần ghim với những chiếc kéo giấy mạnh mẽ. Việc này chi phí rất ít và đảm bảo các trang của bạn sẽ đúng kích thước và không có keo hoặc chỉ may bám.

Loại bỏ đinh sách của cuốn sách. Ngược lại với những gì bạn có thể nghĩ, có cách dễ dàng để làm điều này với cả sách bìa cứng và sách bìa mềm:
- Để loại bỏ đinh sách của một cuốn sách bìa cứng, bạn có thể sử dụng dao tiện để cắt rãnh giấy giữa các bìa và giấy cuối. Sau đó, dùng một ống nước ẩm, không ướt, để lau sạch keo dính trên giấy.
- Đối với cuốn sách bìa mềm, sử dụng máy sấy tóc ở chế độ ấm, không nóng, để từ từ làm nóng keo giữ giấy với gáy sách. Sau đó, đơn giản là kéo các trang từ gáy sách cho đến khi tất cả chúng rơi ra thành một bó.

Sử dụng dao tiện để cắt các trang thành nhóm khoảng 20 trang. Bạn có thể bắt đầu từ trước và đi từ đó đến sau. Hoặc bạn có thể gấp cuốn sách làm đôi ở giữa và chia thành hai phần bằng nhau, sau đó chia mỗi nửa thành hai, và tiếp tục như vậy.
- Nếu có thể, khắc bỏ keo dính, cùng với một dải giấy mỏng, bằng dao sắc hoặc kéo công nghiệp. Kéo công nghiệp không cần thiết, nhưng nếu bạn quyết định mua một cái, hãy chọn loại cắt cũ vì nó có thể cắt dải mỏng một cách dễ dàng.
- Khi cắt bằng dao cắt quay, chồng giấy lên nhau, trên nền cắt, hoặc giấy sẽ chìm vào rãnh và các đầu sẽ không cắt kỹ lưỡng.
- Ngoài ra, để giảm thiểu việc cắt không đồng đều, khi sử dụng dao cắt lưỡi quay, giảm số trang bạn cắt. Với dao cắt quay, lề của bạn sẽ hẹp hơn ở một bên (cắt tỉa có thể điều chỉnh chiều rộng lề). Một cây kéo tốt và một chương trình chỉnh sửa hình ảnh như Windows Live là tất cả những gì bạn cần để các trang trông chuyên nghiệp ở cuối cùng.

Lột keo dính còn lại trên mỗi trang để bảo vệ máy quét. Nếu bạn đã sử dụng kéo công nghiệp hoặc dao cắt quay để loại bỏ keo dính, bạn sẽ không cần phải lột nhiều.
- Có thể có loại keo dính khác — hãy loại bỏ nó đi, vì bạn muốn tránh tình trạng kẹt giấy.
- Nếu bạn thấy vết sọc trên hình ảnh quét của mình, có thể có một số keo dính trên kính ống kính. Lau sạch keo cao su dính vào kính ống kính bằng một khăn bông mềm ẩm uống có phết rượu cồn hoặc dung dịch làm sạch kính.

Giữ cho các trang được tổ chức và theo thứ tự tuần tự. Ở giai đoạn này, nếu chúng không theo thứ tự, hãy sắp xếp chúng để chúng theo thứ tự.
Mẹo
-
Lau sạch bên trong máy quét của bạn khỏi các hạt giấy, nếu bạn đã quét một số cuốn sách, máy quét của bạn sẽ bị nghẹt bởi các hạt giấy. Sử dụng khí nén, máy thổi, máy hút bụi nhỏ, cọ hoặc một cái khăn ẩm.
-
Nghe nhạc, radio hoặc bật TV trong khi quét để trải nghiệm trở nên thú vị hơn.
-
Kiểm tra trực tuyến xem liệu phiên bản sách điện tử đã tồn tại trước khi quét.
Cảnh báo