Buzz
Đang tìm cách nhanh chóng chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp PDF? Quét tài liệu dễ dàng hơn bạn nghĩ - bạn có thể sử dụng iPhone, iPad hoặc Android thay vì máy quét phẳng hoặc máy in đa năng! Bài viết của Mytour này sẽ hướng dẫn bạn cách quét tài liệu một cách tốt nhất và lưu chúng dưới dạng tệp PDF trên bất kỳ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng nào. Và nếu bạn đã quét tài liệu của mình ở định dạng khác, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi nó thành tệp PDF dễ dàng để gửi đi.
Các bước
iPhone và iPad
- Ghi chú được cài đặt sẵn trên iPhone hoặc iPad của bạn. Nếu bạn đã xóa ứng dụng, bạn có thể tải lại miễn phí từ App Store.
Chạm vào biểu tượng máy ảnh. Đây là biểu tượng giống như một chiếc máy ảnh. Nó có thể ở dưới cùng của màn hình trên iPhone hoặc ở trên cùng của màn hình trên iPad. Điều này sẽ hiển thị một menu cho máy ảnh.
Chạm vào Quét Tài Liệu. Đây là tùy chọn đầu tiên trong menu xuất hiện khi bạn chạm vào biểu tượng máy ảnh.
Đặt iPhone hoặc iPad của bạn trên tài liệu. Đảm bảo toàn bộ trang nằm trong tầm nhìn của máy ảnh của bạn. Giữ iPhone hoặc iPad của bạn vững chắc và máy ảnh của bạn sẽ tự động chụp hình của trang tài liệu. Trang sẽ nhấp nháy màu vàng khi iPhone hoặc iPad của bạn phát hiện trang.
- Để có kết quả tốt nhất, hãy đặt tài liệu của bạn trên một bề mặt tương phản. Đặt giấy trắng trên bề mặt tối, hoặc giấy tối trên bề mặt sáng.
- Nếu bạn gặp vấn đề khi chụp tài liệu ở chế độ tự động, chạm vào Tự động ở góc trên bên phải (iPhone), hoặc Thủ công ở bên (iPad) để chuyển sang chế độ thủ công. Sau đó, chạm vào nút tròn lớn để chụp hình của trang theo cách thủ công. Chạm và kéo bốn vòng tròn xung quanh trang để điều chỉnh đường viền trắng. Sau đó, chạm vào Lưu quét để lưu trang.
Lặp lại cho tất cả các trang. Sau khi quét trang đầu tiên của tài liệu của bạn, đặt trang tiếp theo lên bề mặt và đặt iPhone hoặc iPad của bạn trên trang thứ hai để tự động quét trang tiếp theo. Lặp lại cho số trang cần thiết.
Chạm vào hình xem trước ở góc dưới bên trái. Đây là hình xem trước của quét gần đây nhất của bạn ở góc dưới bên trái. Điều này sẽ hiển thị xem trước của tất cả các quét của bạn.
Chạm vào một trang bạn muốn chỉnh sửa (tùy chọn). Nếu bạn muốn chỉnh sửa một trang, hãy chạm vào trang để hiển thị xem trước toàn màn hình.
Chỉnh sửa trang (tùy chọn). Chạm vào một trong những tùy chọn ở đầu hoặc cuối màn hình để chỉnh sửa trang. Các tùy chọn như sau:
- Chạm vào Chụp lại hoặc biểu tượng cộng (+) để chụp một hình ảnh khác và thay thế quét.
- Chạm vào biểu tượng giống như một hình vuông có mũi tên ở góc trên bên phải để xoay trang.
- Chạm vào biểu tượng với ba vòng tròn để chọn bộ lọc cho trang.
- Chạm vào biểu tượng giống như hai góc tạo thành một hình vuông để cắt trang.
- Chạm vào biểu tượng thùng rác để xóa trang.
- Chạm vào Hoàn tất khi bạn đã chỉnh sửa xong trang.
Chia sẻ- Nếu bạn đang sử dụng iPad, hãy chạm vào biểu tượng với ba chấm (⋯) ở góc trên bên phải thay vào đó. Sau đó, chạm vào Gửi bản sao.
Chạm vào Lưu vào Tệp. Điều này cho phép bạn lưu quét dưới dạng PDF vào bộ nhớ iPhone hoặc Ổ đĩa iCloud của bạn.
Chọn vị trí để lưu tệp. Chạm vào Trên iPhone/iPad hoặc Ổ đĩa iCloud. Sau đó chạm vào một thư mục bạn muốn lưu quét vào.
Chạm vào Lưu. Điều này lưu quét dưới dạng PDF vào vị trí bạn đã chọn.
Adobe Scan (Android và iOS)
Tải xuống và cài đặt Adobe Scan. Adobe Scan là một ứng dụng di động dành cho iPhone, iPad và thiết bị Android có thể được sử dụng để quét tài liệu thành định dạng PDF bằng camera của bạn. Bạn có thể tải Adobe Scan miễn phí từ Google Play Store trên Android hoặc App Store trên iPhone và iPad. Sử dụng các bước sau để tải xuống và cài đặt Adobe Scan:
- Mở Google Play Store (Android) hoặc App Store (iPhone và iPad).
- Chạm vào tab Tìm kiếm (chỉ iPhone và iPad).
- Nhập 'Adobe Scan' vào thanh tìm kiếm.
- Chạm vào Adobe Scan trong kết quả tìm kiếm.
- Chạm vào TẢI XUỐNG hoặc Cài đặt bên cạnh biểu tượng Adobe Scan.
Mở Adobe Scan. Nó có biểu tượng màu xanh với logo Adobe. Chạm vào biểu tượng trên màn hình chính hoặc menu Ứng dụng để mở Adobe Scan. Hoặc bạn có thể chạm vào Mở trong Google Play Store hoặc App Store sau khi ứng dụng tải xong.
Đăng nhập vào Adobe Scan. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google, tài khoản Facebook, hoặc Apple ID. Chạm vào Đăng nhập bằng Google, Đăng nhập bằng Facebook, hoặc Đăng nhập bằng Apple để đăng nhập bằng tài khoản Google, Facebook, hoặc Apple của bạn.
- Hoặc nếu bạn đã có một Adobe ID hoặc muốn tạo một, bạn có thể chạm vào, Đăng nhập hoặc đăng ký ở dưới cùng. Đăng ký một Adobe ID mới bằng địa chỉ email của bạn hoặc đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu Adobe ID hiện tại của bạn.
Cho phép Adobe Scan truy cập vào camera và gửi thông báo. Để làm điều này, chạm vào Cho phép hoặc Ok khi được nhắc.
Chụp một bức ảnh của tài liệu. Để làm điều này, giữ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn phía trên tài liệu bạn muốn quét và chạm vào nút chụp. Đó là nút tròn lớn ở dưới cùng của màn hình.
Chạm vào Tiếp tục quét. Điều này lưu trang bạn vừa quét và cho phép bạn quét trang tiếp theo.
- Nếu bạn không hài lòng với cách hình ảnh nhìn, bạn có thể chạm vào Chụp lại và chụp lại hình ảnh. Hoặc bạn có thể chạm và kéo các đường nối màu xanh dương ở các góc của tài liệu để điều chỉnh đường viền màu xanh dương xung quanh tài liệu. Sau đó chạm vào Điều chỉnh và lưu.
Chụp một bức ảnh của trang tiếp theo. Giống như bạn đã làm với trang đầu tiên, giữ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn trên trang tiếp theo của tài liệu và nhấn nút chụp ở dưới cùng của màn hình. Lặp lại cho đến khi bạn quét hết các trang của tài liệu.
- Chụp lại hình ảnh hoặc điều chỉnh đường viền màu xanh dương xung quanh tài liệu nếu cần.
Nhấn vào hình thu nhỏ của ảnh. Sau khi bạn đã chụp một bức ảnh của tài liệu của mình, bạn sẽ thấy một hình thu nhỏ nhỏ của bức ảnh ở góc dưới bên phải. Nhấn vào hình này để hiển thị tài liệu quét. Tài liệu quét nên hiển thị chỉ các trang mà không có bất kỳ phần nền hoặc bảng mà tài liệu đang đặt trên đó.
Thêm tên cho tài liệu. Để làm điều này, nhấn vào tiêu đề ở đầu trang. Nhập tên cho tài liệu vào thanh đầu tiên của cửa sổ pop-up. Sau đó nhấn vào nút màu xanh lá cây có chữ Đổi tên.
Thực hiện các điều chỉnh cuối cùng. Để làm điều này, nhấn vào trang bạn muốn điều chỉnh và sau đó sử dụng các công cụ ở dưới cùng của màn hình để thực hiện điều chỉnh. Các công cụ điều chỉnh bao gồm:
- Nhấn vào Thêm trang để quét thêm một trang cho tài liệu của bạn.
- Nhấn vào Sắp xếp để thay đổi thứ tự của các trang. Sau đó, nhấn và kéo các trang để thay đổi thứ tự của chúng.
- Nhấn vào Cắt tỉa để điều chỉnh cắt tỉa của trang.
- Nhấn vào Xoay để xoay trang.
- Nhấn vào Bộ lọc để thay đổi giao diện của trang. Bạn có thể chọn, màu gốc, màu tự động, chữ sáng, trắng đen hoặc bảng trắng.
- Nhấn vào Dọn dẹp để cố gắng làm sạch các phần của tài liệu trông lộn xộn. Sau đó sử dụng ngón tay của bạn để tô màu trên các khu vực bạn muốn làm sạch. Sau đó nhấn vào biểu tượng dấu chấm đánh dấu ở góc trên bên phải.
- Nhấn vào Thay đổi kích thước để thay đổi kích thước trang. Sau đó chọn một trong các tùy chọn ở dưới cùng của màn hình.
- Nhấn vào Xóa để xóa trang.
Nhấn vào Lưu PDF. Nó nằm ở góc trên bên phải. Điều này sẽ lưu tài liệu PDF vào điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Bạn có thể xem tài liệu trong Adobe Scan, Adobe Acrobat, trình duyệt web của bạn hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác có thể xem PDF.
Windows
Kết nối máy quét của bạn với máy tính. Tùy thuộc vào máy quét của bạn, bạn có thể làm điều này qua cáp USB, hoặc bạn có thể kết nối không dây qua mạng của bạn nếu máy quét của bạn có tính năng đó.
- Mỗi máy quét đều khác nhau, vì vậy hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất để biết cách kết nối máy quét của bạn với máy tính một cách đúng đắn.
Đặt tài liệu của bạn vào máy quét. Nếu bạn có một máy quét phẳng, hãy nâng nắp lên và đặt tài liệu mặt xuống trên mặt kính của máy quét. Đảm bảo tài liệu được căn chỉnh với bất kỳ dấu căn chỉnh nào trên máy quét. Nếu máy quét của bạn có máy nạp tài liệu tự động, hãy đặt tài liệu mặt lên trong khay.
Gõ fax and scan vào Start. Điều này sẽ tìm kiếm chương trình Fax and Scan trên máy tính của bạn.
Nhấp vào Fax and Scan. Đó là một biểu tượng hình máy in ở phía trên cửa sổ Start. Làm như vậy sẽ mở chương trình Fax and Scan trên PC của bạn.
Nhấp vào New Scan. Nút này nằm ở phía trái trên cùng của cửa sổ Fax and Scan. Nhấp vào nó sẽ mở một cửa sổ mới.
Đảm bảo máy quét của bạn được chọn. Nếu có nhiều máy quét trên mạng của bạn, hãy kiểm tra phần 'Máy quét' ở đầu cửa sổ để đảm bảo rằng máy được liệt kê ở đó chính là máy bạn muốn sử dụng.
- Nếu máy quét hiện tại được chọn không phải là máy bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào Thay đổi... và sau đó chọn máy quét.
Chọn một loại tài liệu. Nhấp vào ô thả xuống 'Hồ sơ', sau đó chọn một trong các tùy chọn sau đây:
- Ảnh
- Tài liệu
Chọn loại máy quét. Nhấp vào ô thả xuống 'Nguồn', sau đó chọn một trong các tùy chọn sau đây:
- Nạp giấy - Chọn tùy chọn này nếu tài liệu của bạn được đưa vào máy quét qua một ống thông. Sử dụng để quét nhiều tài liệu thành một tài liệu PDF.
- Phẳng - Chọn tùy chọn này nếu máy quét của bạn có nắp mà bạn mở lên để đặt tài liệu.
Nhấp vào Quét. Nó ở phía dưới cùng của cửa sổ. Làm như vậy sẽ khởi chạy quá trình quét tài liệu vào máy tính của bạn.
- Bạn cũng có thể thay đổi tùy chọn màu ở đây trước khi nhấp vào Quét.
Nhấp vào Tệp. Khi tài liệu của bạn hoàn tất quá trình quét, bạn sẽ nhấp vào tab này ở góc trên bên trái của cửa sổ. Một menu thả xuống sẽ hiện ra.
Nhấp vào In…. Nó ở trong menu thả xuống.
Nhấp vào In PDF Microsoft Print to PDF hoặc PDF Adobe PDF. Nó nằm trong ô lớn dưới 'Chọn máy in.'
- Nếu không có tùy chọn này, hãy sử dụng cài đặt mặc định để quét hình ảnh vào máy tính của bạn dưới dạng hình ảnh, sau đó chuyển đổi hình ảnh thành PDF.
Nhấp vào In. Tùy chọn này ở phía dưới bên phải của cửa sổ.
Chọn vị trí lưu trữ. Nhấp vào một thư mục ở phía trái của cửa sổ.
Nhập tên cho tệp PDF của bạn. Làm điều này trong ô bên phải của tiêu đề 'Tên tệp'.
Nhấp vào Lưu. Nó ở dưới cùng của cửa sổ. Khi làm như vậy, tệp quét của bạn sẽ được lưu dưới dạng PDF tại vị trí lưu đã chọn.
Mac
Kết nối máy quét của bạn với máy tính. Tùy thuộc vào máy quét của bạn, bạn có thể làm điều này qua cáp USB hoặc bạn có thể kết nối không dây bằng cách sử dụng Wi-Fi tại nhà nếu máy quét của bạn có tính năng đó.
- Mỗi máy quét đều khác nhau, vì vậy hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất để biết cách kết nối máy quét của bạn với máy tính một cách đúng đắn.
Chèn trang đầu tiên của tài liệu của bạn. Nếu bạn có một máy quét phẳng, hãy nâng nắp lên và đặt tài liệu mặt xuống trên mặt kính của máy quét. Đảm bảo tài liệu được căn chỉnh với bất kỳ dấu căn chỉnh nào trên máy quét. Nếu máy quét của bạn có máy nạp tài liệu tự động, hãy đặt tài liệu mặt lên trong khay.
Nhấp vào Tùy chọn Hệ thống…. Nó ở trong menu Apple. Điều này mở ra menu Tùy chọn Hệ thống.
Nhấp vào Máy in & Máy quét. Nó có biểu tượng giống như một máy in.
Chọn máy quét của bạn. Danh sách bên trái liệt kê tất cả các máy in và máy quét đã từng được kết nối với máy tính của bạn. Nhấp vào mô hình máy quét hiện tại của bạn để chọn nó.
- Các máy in và máy quét có dấu chấm đỏ bên cạnh và nói 'Ngoại tuyến' không sẵn có để sử dụng. Nếu bạn thấy điều này bên cạnh máy quét của mình, hãy đảm bảo rằng nó đã được bật và kết nối với máy tính của bạn.
Nhấp vào tùy chọn Quét (nếu sử dụng máy in đa chức năng). Nếu bạn có một máy in đa chức năng có thể in, quét và sao chép, bạn sẽ cần nhấp vào tab có tên Quét ở trên cùng.
Nhấp vào Mở Máy quét. Nó được liệt kê bên dưới mô hình máy quét của bạn ở trên cùng. Điều này mở ra tiện ích quét.
Chọn hoặc bỏ chọn 'Sử dụng máy nạp tài liệu.' Điều này phụ thuộc vào loại máy quét bạn đang sử dụng. Nếu máy quét của bạn có khay nạp tài liệu tự động, hãy nhấp vào ô kiểm bên cạnh 'Sử dụng máy nạp tài liệu.' Nếu bạn đang sử dụng máy quét phẳng, hãy đảm bảo rằng ô kiểm bên cạnh 'Sử dụng máy nạp tài liệu' không được chọn.
Nhấp vào Hiển Thị Chi Tiết. Đây là nút thứ hai ở góc dưới bên phải. Điều này hiển thị tất cả các tùy chọn của máy quét.
Chọn kích thước giấy của bạn. Nếu ô kiểm bên cạnh 'Sử dụng kích thước tùy chỉnh' được chọn, hãy bỏ chọn nó và sau đó sử dụng menu thả xuống bên cạnh 'Kích thước' để chọn kích thước giấy của bạn. US Letter (8.5' x 11') là kích thước phổ biến nhất.
Chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu. Sử dụng menu thả xuống bên cạnh 'Quét tới' để chọn nơi để lưu tài liệu. Theo mặc định, tài liệu và hình ảnh quét sẽ được lưu vào thư mục 'Hình ảnh' của bạn. Bạn có thể chọn thư mục 'Tài liệu' của mình hoặc lưu vào Màn hình để dễ dàng tìm thấy nó.
Chọn 'PDF' làm định dạng. Sử dụng menu thả xuống bên cạnh 'Định dạng' để chọn 'PDF.'
Chọn ô kiểm bên cạnh 'Kết hợp vào một tài liệu duy nhất' (nếu quét nhiều trang). Nếu bạn đang quét nhiều trang, hãy chắc chắn nhấp vào ô kiểm bên cạnh 'Kết hợp vào một tài liệu duy nhất.' Điều này đảm bảo rằng tất cả các trang của bạn sẽ được lưu vào cùng một tệp.
Nhấp vào Quét. Điều này quét trang đầu tiên của tài liệu của bạn.
Chèn trang thứ hai vào máy quét. Nếu bạn đang sử dụng máy quét phẳng, hãy đặt trang thứ hai của tài liệu mặt xuống trên bề mặt kính của máy quét. Nếu bạn đang sử dụng máy quét nạp tự động, hãy đặt tất cả các trang của nạp tài liệu vào khay.
- Nếu bạn không có máy quét có khả năng quét cả hai mặt của trang, bạn cần phải đảo trang và đặt lại vào máy quét để quét cả hai mặt của trang.
Nhấp vào Quét. Điều này quét trang thứ hai của tài liệu của bạn. Lặp lại cho số trang cần quét. Khi bạn hoàn thành, tài liệu của bạn sẽ được lưu vào vị trí bạn đã chọn.
Chuyển đổi Tệp Hình Ảnh Quét Sang PDF
Mở trang web PNG to PDF. Truy cập http://png2pdf.com/ trong trình duyệt web của máy tính của bạn. Nếu bạn không thể quét tài liệu trực tiếp thành PDF, trang web này sẽ cho phép bạn chuyển đổi tệp hình ảnh đã quét (ví dụ, PNG) thành PDF.
- Nếu bạn đã quét tài liệu của mình vào máy tính dưới dạng tệp JPG, hãy truy cập http://jpg2pdf.com/ thay vào đó.
Nhấn vào TẢI LÊN TỆP. Nó nằm ở giữa trang. Làm như vậy sẽ mở cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).
Chọn hình ảnh quét của bạn. Điều hướng đến thư mục mà hình ảnh quét của bạn đã được lưu, sau đó nhấp vào hình ảnh để chọn nó.
Nhấp vào Mở. Nó nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Điều này sẽ tải lên hình ảnh lên trang PNG (hoặc JPG) thành PDF.
Chờ đợi cho hình ảnh của bạn được chuyển đổi thành PDF. Điều này chỉ mất vài giây.
Nhấp vào TẢI XUỐNG. Nó nằm dưới tệp đã chuyển đổi của bạn ở giữa cửa sổ. Làm như vậy sẽ yêu cầu tệp PDF của bạn được tải về vào máy tính.
Mẹo
-
Người dùng Windows 7 và phiên bản cũ hơn có thể không quét trực tiếp vào PDF. Nếu có vấn đề này, sử dụng cài đặt quét mặc định và sau đó chuyển đổi hình ảnh đã quét thành PDF là lựa chọn tốt nhất.
Cảnh báo
- Fax and Scan (Windows) và Image Capture (Mac) miễn phí cho các nền tảng tương ứng của họ. Tuy nhiên, nếu bạn đang cố gắng sử dụng Adobe Acrobat hoặc một phần mềm tương tự, chức năng quét thành PDF sẽ yêu cầu một tài khoản hoặc gói dịch vụ trả phí.
