Buzz
Không may bạn đã gửi email cho một địa chỉ Gmail khác hoặc nội dung bạn gửi đi không chính xác và không đầy đủ. Vậy có cách nào để rút lại email đã gửi đi không? Đây là câu hỏi mà nhiều người quan tâm và tìm kiếm cách làm. Hiểu được sự quan trọng của vấn đề này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách thu hồi email trên điện thoại và máy tính một cách dễ dàng trong bài viết sau.
Lợi ích của việc thu hồi email đã gửi đi
Trong một số trường hợp đặc biệt, việc thu hồi email đã gửi đi là một tính năng cần thiết và rất quan trọng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết về tính năng này và lợi ích mà nó mang lại. Vì vậy, trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết, hãy cùng Mytour tìm hiểu các lợi ích của thủ thuật này nhé.
Sửa lỗi khi gửi email nhầm hoặc gửi sai
Trong môi trường công nghiệp hiện đại, email đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong việc kết nối cá nhân và tổ chức toàn cầu. Tuy nhiên, không phải lúc nào email cũng hoàn hảo. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn thủ thuật thu hồi email vô cùng hữu ích.
Thỉnh thoảng, chúng ta có thể không nhận ra lỗi trong email cho đến khi đã gửi đi. Có thể là lỗi chính tả, thông tin không chính xác hoặc gửi email sai người nhận. Thu hồi email giúp sửa lỗi và cải thiện email trước khi người nhận đọc. Điều này giúp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác và khách hàng.
Thêm vào đó, việc thu hồi email cũng giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng. Đặc biệt là trong thời đại ngày nay, việc bảo vệ thông tin đang được đặt lên hàng đầu. Thu hồi email giúp ngăn chặn rủi ro và đảm bảo thông tin chỉ được tiếp cận bởi những người được bạn chia sẻ.
Chỉnh sửa email mà không cần phải soạn lại
Đối với những ai chưa biết đến thủ thuật thu hồi email đã gửi đi, khi nhận ra thông tin gửi không chính xác, bạn thường phải dành thời gian và công sức để soạn lại email. Tuy nhiên, thay vì tạo email mới từ đầu, bạn có thể chỉnh sửa lỗi hoặc bổ sung thông tin trực tiếp trong email đã gửi.
Bên cạnh đó, bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa và cập nhật email trước khi người nhận đọc sai hoặc hiểu nhầm. Điều này thể hiện sự quan tâm đến chi tiết và mong muốn thông tin gửi đi là chính xác và chuyên nghiệp. Đồng thời giúp bạn tạo ấn tượng tốt và duy trì mối quan hệ giao tiếp tích cực.
Thêm vào đó, việc thu hồi email cũng mang lại thời gian để xem xét và kiểm tra trước khi gửi lại. Điều này giúp bạn đảm bảo không bỏ sót lỗi nào và gửi lại một bản hoàn hảo. Bạn có thể sửa lỗi chính tả, điều chỉnh nội dung hoặc bổ sung thông tin mới dễ dàng.
Hướng dẫn cách thu hồi email đã gửi trên máy tính một cách nhanh chóng
Với thủ thuật đầu tiên, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách thu hồi email trên máy tính một cách nhanh chóng. Bạn chỉ cần làm theo 6 bước mà chúng tôi chia sẻ dưới đây. Hình ảnh minh họa sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện theo ý muốn của mình.
Bước 1: Truy cập gmail trên máy tính và chọn phần “Cài đặt” (hình răng cưa).
Bước 2: Chọn phần “Xem tất cả tùy chọn cài đặt” trong bộ chức năng của gmail.
Bước 3: Kéo xuống và chọn tính năng “Hoàn tác gửi” và cài đặt “Thời gian” bạn muốn hủy gửi tin nhắn.
Bước 4: Tiếp tục kéo xuống cuối trang để lưu các thay đổi đã cài đặt tính năng.
Bước 5: Để chắc chắn, kiểm tra tính năng bằng cách soạn một hộp thư nháp và gửi đến email của bạn hoặc một địa chỉ email ảo khác.
Bước 6: Sau cùng, chọn hoàn tác để kiểm tra kết quả theo ý muốn của bạn.
Tuy nhiên, tính năng này chỉ có hiệu lực trong khoảng thời gian bạn đã cài đặt. Sau khi thời gian hoàn tác kết thúc, các email sẽ được gửi đi và không thể hoàn tác lại được.
Hướng dẫn cách thu hồi email đã gửi đi trên điện thoại một cách đơn giản nhất
Hầu hết các tính năng của Gmail trên máy tính đều có thể sử dụng trên điện thoại một cách đồng bộ. Dù có ưu điểm và nhược điểm riêng, bạn vẫn có thể sử dụng điện thoại để thu hồi email đã gửi ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.
Bước 1: Truy cập vào hộp thư Gmail trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Soạn tin nhắn và gửi đi thông tin theo ý muốn của bạn, như hình ảnh minh họa.
Bước 3: Sau khi hộp thư của bạn đã được gửi đi, nhấn nút “hoàn tác” để dừng email. Ứng dụng sẽ trả lại hộp thư của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung hoặc gửi lại đến người đúng.
Bên cạnh đó, lưu ý rằng tính năng thu hồi email có thể không hoạt động đối với email đã được đọc hoặc gửi đi trong thời gian dài. Không phải ứng dụng email nào cũng hỗ trợ tính năng này. Hãy kiểm tra trước khi sử dụng.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thu hồi email đã gửi
Khi sử dụng tính năng thu hồi trên Gmail trên điện thoại và máy tính, cần lưu ý một số điều để đảm bảo mọi thao tác diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Trường hợp email đã được người nhận xem
Trong trường hợp bạn đã gửi email trong một khoảng thời gian khá lâu và người nhận đã đọc, việc thu hồi chỉ xóa khỏi hộp thoại và người nhận vẫn có thể lưu trữ thông tin của bạn. Điều này có nghĩa là việc thu hồi email của bạn đã không có hiệu quả.
Trường hợp email nằm trong hộp thư công khai
Trường hợp email gửi đến hệ thống khác
Một điều đáng buồn là tính năng thu hồi email chỉ hoạt động trong hệ thống Gmail của Google. Vì vậy, nếu bạn gửi nhầm email đến các nền tảng khác như Yahoo, Outlook… thì không thể khôi phục lại được. Điều này có nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa nội dung và có thể ảnh hưởng đến tính bảo mật thông tin khi gửi nhầm.
Thông báo cho người nhận
Với những trường hợp không thể thu hồi email được nữa, hãy nhanh chóng thông báo cho người nhận. Điều này giúp bạn sửa chữa thông tin sai một cách nhanh chóng và tránh hiểu lầm cho người nhận. Ngoài ra, nếu lỗi không quá nghiêm trọng hoặc không có hậu quả lớn, bạn có thể xem xét việc gửi thêm một email bổ sung với lời xin lỗi và giải thích thay vì thu hồi email.
Câu hỏi thường gặp
Bên cạnh việc cung cấp các thủ thuật và lời khuyên, Mytour cũng đã tập hợp thêm các câu hỏi mà người dùng thường gặp phải. Điều này giúp bạn tự giải đáp các thắc mắc liên quan đến tính năng này của Gmail.
Có thể thu hồi email đã gửi trong vòng 1 ngày không?
Tính năng thu hồi email chỉ áp dụng trên điện thoại trong vòng 5 giây và trên máy tính là 10 giây. Vì vậy, không thể thu hồi email đã gửi đi trong vòng 1 ngày. Điều này nhấn mạnh rằng bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh những lỗi không đáng có.
Làm thế nào để xóa email đã gửi để người nhận không nhận được?
Việc xóa email đã gửi chỉ đơn giản là loại bỏ email khỏi hộp thư của bạn. Người nhận có thể đã đọc nó trước khi bạn xóa, và điều này không ảnh hưởng đến hộp thư của họ. Vì vậy, họ vẫn có thể nhận được email mà bạn đã xóa.
Tóm tắt
Việc rút lại email đã gửi là một tính năng hữu ích trong email, giúp người dùng kiểm soát thông tin được gửi đi. Tuy nhiên, như bất kỳ công nghệ nào khác, việc sử dụng tính năng này cũng cần sự cẩn thận và xem xét kỹ lưỡng. Trước khi áp dụng, người gửi cần chắc chắn rằng email chưa được đọc hoặc mở bởi người nhận. Họ cũng nên kiểm tra xem tính năng này có được hỗ trợ bởi hệ thống email của họ hay không.
