Buzz
Ngoài những hàm tính toán thông dụng trong Excel, sao chép công thức chứa tham chiếu là một yếu tố quan trọng. Hiểu rõ về tham chiếu giúp bạn tạo ra công thức có thể sao chép đến bất kỳ bảng tính nào và vị trí nào trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách sao chép công thức chứa tham chiếu trong Excel.
Bí quyết sao chép công thức chứa tham chiếu trong excel
1. Phương pháp sao chép công thức tham chiếu tương đối:
Tham chiếu tương đối là loại tham chiếu mà khi bạn sao chép công thức đến vị trí khác trong bảng tính, dòng và cột sẽ thay đổi. Địa chỉ tham chiếu tương đối có dạng: A3; B1:C7;…
Ví dụ: Trong bảng dữ liệu, tính cột “THÀNH TIỀN” = “SỐ LƯỢNG” * “ĐƠN GIÁ”
Ở ô I2, nhập công thức =G2*H2 và nhấn enter. Để sao chép công thức, thực hiện như sau:
Bước 1: Tại ô I2, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C, sau đó bôi đen vùng dữ liệu I3:I12 và nhấn Ctrl + V
Bước 2: Bôi đen vùng dữ liệu I2:I12, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + D
Bước 3: Di chuyển chuột đến góc phải của ô I2, khi xuất hiện dấu cộng màu đen, giữ chuột trái và kéo đến ô I12
Bước 4: Di chuyển chuột đến góc phải của ô I2, khi xuất hiện dấu cộng màu đen, nhấp đúp chuột để sao chép công thức cần tính.
Tất cả 04 phương pháp trên đều cho kết quả giống như minh họa
2. Phương pháp sao chép công thức tham chiếu tuyệt đối:
Tham chiếu tuyệt đối là loại tham chiếu mà khi bạn sao chép công thức đến một vị trí khác trong bảng tính, dòng và cột không thay đổi. Tham chiếu tuyệt đối có dạng: $A$1 ; $B$2:$E$5 ; …
Ví dụ: Trong bảng tính như hình, sử dụng công thức để hiển thị dữ liệu kho hàng xuất vào vùng I4: I14, với kho hàng xuất được thể hiện tại ô E1
Ở ô I4, nhập công thức = $E$1 và nhấn enter, sau đó để sao chép công thức, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại ô I4, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C, sau đó bôi đen vùng dữ liệu I5:I14 và nhấn Ctrl + V
Bước 2: Bôi đen vùng dữ liệu I4:I14, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + D
Bước 3: Di chuyển chuột đến góc phải của ô I4, khi xuất hiện dấu cộng màu đen, giữ chuột trái và kéo đến ô I14
Bước 4: Di chuyển chuột đến góc phải của ô I4, khi xuất hiện dấu cộng màu đen, nhấp đúp chuột để sao chép công thức cần tính.
Tất cả 04 phương pháp trên đều mang lại kết quả giống như hình
3. Phương pháp sao chép công thức tham chiếu hỗn hợp:
Tham chiếu hỗn hợp là sự kết hợp giữa tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối. Tham chiếu hỗn hợp có thể cố định hàng hoặc cố định cột hoặc cả hai.
Xem ví dụ: Trong bảng dữ liệu như hình, hãy tính tổng số lượng theo khách hàng đã xuất
Tại ô E15, nhập công thức = SUMIF($E$2:$E$12,B15) và nhấn enter
Bước 1: Tại ô E15, nhấn Ctrl + C, sau đó bôi đen vùng dữ liệu E16:E17 và nhấn Ctrl + V
Bước 2: Bôi đen vùng dữ liệu E15:E17, sau đó nhấn Ctrl + D
Bước 3: Di chuyển chuột đến góc phải của ô E15, khi xuất hiện dấu cộng màu đen, giữ chuột trái và kéo đến ô E17
Bước 4: Di chuyển chuột đến góc phải của ô E15, khi xuất hiện dấu cộng màu đen, nhấp đúp chuột để sao chép công thức cần tính.
Sử dụng 1 trong 4 cách trên để tách thao tác và thu được kết quả như hình
Vậy là bài viết trên đã hướng dẫn cách sao chép công thức chứa tham chiếu trong Excel. Công cụ này áp dụng cho mọi phiên bản Office như: Office 2016, Office 2013, Office 2010, Office 2007,... . Ngoài ra, bạn cũng có thể xem các ứng dụng Excel khác trên trang Mytour.
