Buzz
Excel cung cấp nhiều tính năng Dán dữ liệu tùy theo mục đích của bạn. Nếu trong quá trình làm việc với Excel, bạn muốn sao chép giữ nguyên định dạng nhưng không biết cách dán dữ liệu như thế nào? Hãy tham khảo các phương pháp sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel nhanh chóng và dễ dàng mà Mytour chia sẻ trong bài viết dưới đây.
1. Phương pháp sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel nhanh chóng và dễ dàng
Để sao chép giữ nguyên định dạng trong cùng một sheet, từ sheet này sang sheet khác, hay từ file Excel này sang file Excel khác một cách nhanh chóng và dễ dàng, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần sao chép, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn Copy để sao chép dữ liệu.
Bước 2: Chọn ô cần dán dữ liệu, nhấp chuột phải và chọn Paste Special -> Keep Source Formatting (K).
Hoặc tại ô cần dán dữ liệu, bạn chọn thẻ Home -> Paste -> Keep Source Formatting (K).
Như vậy, bạn đã thực hiện sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép giữ nguyên định dạng mà không sao chép dữ liệu, sao chép giữ nguyên định dạng bảng và sao chép giữ nguyên định dạng công thức trong Excel theo hướng dẫn dưới đây.
2. Sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel mà không sao chép dữ liệu
Nếu bạn chỉ cần sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel mà không lấy bất kỳ giá trị hay dữ liệu nào, bạn có thể thực hiện theo các bước nhanh chóng và đơn giản dưới đây.
Bước 1: Chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần sao chép định dạng, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn Copy để sao chép.
Bước 2: Chọn vị trí ô cần dán dữ liệu, nhấn chuột phải và chọn Paste Special -> Formatting (R).
Như vậy, bạn đã sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel mà không sao chép dữ liệu.
3. Sao chép công thức giữ nguyên định dạng và giá trị trong Excel
Để sao chép giữ nguyên định dạng và giá trị khi sao chép công thức trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần sao chép công thức, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn Copy để sao chép.
Bước 2: Chọn ô cần dán dữ liệu, nhấp chuột phải và chọn Paste Special -> Values & Source Formatting (E).
Như vậy, bạn đã sao chép giữ nguyên định dạng và giá trị trong Excel.
4. Sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel dạng bảng dữ liệu
Khi muốn sao chép bảng dữ liệu từ một sheet sang sheet khác hoặc từ một file Excel sang file Excel khác mà bạn muốn giữ nguyên định dạng của bảng trong Excel, bạn có thể thực hiện theo cách sau đây:
Bước 1: Bôi đen vùng bảng dữ liệu cần sao chép, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chuột phải và chọn Sao chép để sao chép dữ liệu.
Bước 2: Chọn ô cần dán dữ liệu đã sao chép, chuột phải và chọn Dán đặc biệt -> Giữ nguyên độ rộng cột gốc (W).
Như vậy, bạn đã sao chép giữ nguyên định dạng và độ rộng cột của bảng dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Chúng tôi đã chia sẻ với bạn cách sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng bạn có thể dễ dàng sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel để tiết kiệm thời gian và công sức khi xử lý dữ liệu. Cảm ơn bạn đã quan tâm và đọc bài viết này.
