Buzz
Trong Excel, việc sao chép dữ liệu là một kỹ năng quen thuộc. Nhưng khi sao chép các dữ liệu chứa công thức tham chiếu, thường sẽ gặp vấn đề thay đổi giá trị hoặc xuất hiện lỗi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sao chép giữ nguyên giá trị trong Excel một cách đơn giản. Hãy bắt đầu ngay!
Hướng dẫn này được thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự. Ngoài ra, bài viết cũng hướng dẫn trên hệ điều hành MacOS.
I. Khi nào cần sao chép giữ nguyên giá trị trong Excel
Sao chép giá trị trong Excel nghĩa là bạn chỉ sao chép các số liệu và dữ liệu xuất hiện tại vị trí bạn muốn sao chép, bất kể là số liệu đó được tạo ra bằng cách sử dụng các công thức tham chiếu trong bảng đang sử dụng.
Các trường hợp cần sao chép giữ nguyên giá trị:
- Khi bạn chỉ muốn lấy giá trị của dữ liệu đó.
- Khi muốn sao chép dữ liệu được tính bằng các công thức tham chiếu.
II. Hướng dẫn cách sao chép giữ nguyên giá trị trong Excel trên Windows
1. Sử dụng phím tắt
Ví dụ: Trong ví dụ này, chúng ta có các dữ liệu được tạo ra bằng cách sử dụng các hàm tham chiếu như VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX,... trong bảng Báo Cáo Doanh Thu. Hãy thực hiện sao chép giữ nguyên giá trị theo các bước sau:
Ví dụ
Bước 1: Chọn giá trị cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu.
https://drive.google.com/file/d/1hezghRila6vKiNMexhMbVF34-ua1ohqU/view?usp=sharing
Bước 2: Thay đổi ngôn ngữ sang tiếng Anh.
Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng Unikey, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift để thực hiện chuyển đổi ngôn ngữ.
Thay đổi ngôn ngữ sang tiếng Anh
Bước 3: Di chuyển đến vị trí muốn dán dữ liệu đã sao chép > Nhấn tổ hợp phím Alt + E + S.
Di chuyển đến vị trí muốn dán dữ liệu đã sao chép > Nhấn tổ hợp phím Alt + E + S
Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị và giữ nguyên nó.
Trong hộp thoại hiện ra > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị và giữ nguyên nó
Và đây là điều bạn nhận được sau khi hoàn tất.
Vì cách chọn này chỉ dán giá trị mà không bao gồm định dạng, nên Excel chỉ hiển thị các con số trong các ô mà không giữ định dạng bảng như khi bạn sao chép.
Điều bạn nhận được sau khi hoàn tất
Bạn cũng có thể sử dụng lệnh trên thanh Ribbon nếu bạn không muốn nhớ phím tắt. Hãy tham khảo cách thực hiện ở phần dưới đây nếu bạn muốn!
2. Sử dụng lệnh trên thanh Ribbon
Bước 1: Chọn giá trị cần sao chép > Nhấn chuột phải > Chọn Sao chép.
Chọn giá trị cần sao chép > Nhấn chuột phải > Chọn Sao chép
Bước 2: Mở tab Home > Nhấn vào mũi tên ở mục Paste > Chọn Paste Special.
Mở tab Home > Nhấn vào mũi tên ở mục Paste > Chọn Paste Special
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên.
Trong hộp thoại xuất hiện > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên
Và đây là kết quả sau khi hoàn thành.
Vì cách lựa chọn này chỉ dán giá trị mà không kèm theo định dạng, nên Excel chỉ hiển thị các con số trong các ô mà không giữ lại định dạng bảng như phần mình đã sao chép.
Kết quả sau khi hoàn thành
III. Hướng dẫn copy giữ nguyên giá trị trong Excel trên MacOS
1. Bước đầu: Chọn giá trị cần sao chép > Nhấn chuột phải > Chọn Copy.
Chọn giá trị cần sao chép > Nhấn chuột phải > Chọn Copy
2. Bước tiếp theo: Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên tại phần Paste > Chọn Paste Special.
Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên tại phần Paste > Chọn Paste Special
3. Thao tác tiếp theo: Trong hộp thoại xuất hiện > Tại phần Paste, click chọn Values > Bấm OK để dán giá trị mà không thay đổi.
Trong hộp thoại xuất hiện > Tại phần Paste, click chọn Values > Bấm OK để dán giá trị mà không thay đổi
Video hướng dẫn sao chép giữ nguyên giá trị trong Excel trên Windows, MacOS
Dưới đây là 2 phương pháp giúp bạn sao chép giữ nguyên giá trị trong Excel một cách chi tiết, đơn giản và dễ thực hiện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại ý kiến bình luận ở phía dưới. Chúc bạn thành công!
