Buzz
Trong quá trình học tập và công việc, đôi khi bạn cần phải chuyển đổi thông tin từ Excel sang Word một cách thuận tiện. HR Insider muốn chia sẻ với bạn cách sao chép trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất.
Mục đích của việc sao chép từ Excel sang Word
Các mục đích của việc sao chép từ Excel sang Word bao gồm:
- Giữ tính toàn vẹn của dữ liệu và các định dạng có sẵn trên Excel.
- Tiết kiệm thời gian bằng cách tránh việc phải nhập lại vào tài liệu Word.
- Thiết kế Excel trực tiếp trong Word để tiện lợi mà không cần làm công đoạn phức tạp.
Cách sao chép trong Excel một cách nhanh chóng
Sao chép trong Excel bằng chức năng Paste Special
- Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel cần sao chép vào Word ➞ Nhấn chuột phải ➞ Chọn Sao chép (hoặc nhấn Ctrl + C).
- Bước 2: Mở tài liệu Word muốn chuyển dữ liệu vào ➞ Chọn Thẻ Home ➞ Mục Dán ➞ Chọn Paste Special.
- Bước 3: Trong cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Dán ➞ Chọn Đối tượng Bảng tính Excel Microsoft ➞ Nhấn OK.
- Bước 4: Nếu cảm thấy kích thước của bảng khi sao chép từ Excel sang Word không phù hợp, thực hiện theo cách sau:
- Nhấn vào bảng vừa dán.
- Di chuyển con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của bảng.
- Nhấn và giữ chuột, sau đó kéo để điều chỉnh kích thước theo mong muốn.
Sao chép trong Excel bằng chuyển định dạng sang ảnh
Cách 1: Sử dụng tính năng Sao chép như ảnh
- Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn sao chép vào Word ➞ Truy cập thẻ Home ➞ Nhấn vào Sao chép ➞ Chọn Sao chép như ảnh.
- Bước 2: Chọn OK.
- Bước 3: Mở tài liệu Word muốn dán hình ảnh ➞ Nhấn chuột phải ➞ Chọn Dán (hoặc nhấn Ctrl + V).
Cách 2: Sử dụng tính năng Dán ảnh
Hướng dẫn cách sao chép bảng từ Excel sang Word bằng Paste Picture như sau:
- Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn sao chép vào Word ➞ Nhấn chuột phải ➞ Chọn Sao chép (hoặc nhấn Ctrl + C).
- Bước 2: Mở tài liệu Word muốn dán ➞ Chọn mục Dán ➞ Chọn Hình ảnh. Sau đó, hoàn tất việc dán Excel sang Word bằng hình ảnh.
Sử dụng phần mềm trực tuyến
Cách sao chép trong Excel bằng smallpdf.com
- Bước 1: Truy cập smallpdf.com.
- Bước 2: Tải file Excel cần chuyển đổi sang Word bằng cách chọn “Chọn Các Tệp”.
- Bước 3: Chọn file Excel cần chuyển đổi và nhấn OK.
- Bước 4: Đợi quá trình chuyển đổi kết thúc và tiếp tục chuyển đổi sang Word.
- Bước 5: Chọn chuyển đổi sang file Word và lựa chọn các tùy chọn.
- Bước 6: Đợi cho quá trình chuyển đổi hoàn tất, sau đó chọn “Tải file xuống”. Sau khi tải xuống, mở file để xác nhận quá trình chuyển đổi thành công.
Sao chép trong Excel bằng convertio.co
- Bước 1: Truy cập trang convertio.co.
- Bước 2: Nhấn vào nút “Chọn Tập tin”.
- Bước 3: Chọn file Excel bạn muốn chuyển đổi và nhấn Open.
- Bước 4: Đợi quá trình chuyển đổi và tiếp tục chuyển đổi từ PDF sang Word.
- Bước 5: Trong phần “Chuyển đến”, chọn “Tài liệu” và sau đó chọn “Doc”.
- Bước 6: Đợi cho quá trình chuyển đổi hoàn tất và nhấn “Tải về” để hoàn thành quá trình.
Cách sao chép công thức trong Excel bằng cách kéo
Cách sao chép trong Excel này thường được áp dụng khi bạn muốn sao chép công thức theo cột trong bảng tính. Quy trình thực hiện rất đơn giản, bạn có thể thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn ô chứa công thức mà bạn muốn sao chép và di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô đó.
- Bước 2: Sau đó, nhấn giữ chuột và thực hiện một trong những thao tác sau:
- Kéo xuống hoặc kéo lên để đặt công thức theo cột dọc.
- Kéo sang trái hoặc sang phải để đặt công thức theo hàng ngang.
- Bước 3: Thả tay ra.
Với cách sao chép công thức trong Excel này, bạn có thể sao chép công thức cho các ô liền kề bên phải, bên trái hoặc bên trên một cách thuận tiện.
Cách sao chép công thức trong excel bằng nhấn 2 lần chuột
Ngoài việc sử dụng cách sao chép trong Excel bằng việc kéo để tự động sao chép công thức trong Excel, bạn cũng có thể làm điều này bằng cách nhấn đúp chuột.
Để sao chép công thức cho toàn bộ cột, bạn bắt đầu bằng cách chọn ô chứa công thức cần sao chép. Tiếp theo, nhấn đúp chuột vào góc phải bên dưới ô giá trị.
Ngay lập tức, toàn bộ cột sẽ áp dụng công thức vừa sao chép. Với cách này, Excel sẽ tự động sao chép công thức cho tất cả các cột có giá trị bên trái. Điều này có nghĩa là khi cột bên trái có giá trị, cột hiện tại sẽ tự động sao chép công thức tiếp theo. Ngược lại, nếu bất kỳ hàng nào đó của cột bên trái không có giá trị, Excel sẽ dừng quá trình sao chép.
Cách sao chép công thức trong excel bằng phím tắt
Cách sao chép trong Excel bằng phím tắt để sao chép trong Excel là một kỹ thuật thường được người dùng ưa chuộng do tính tiện lợi của nó. Nếu bạn thành thạo các tổ hợp phím tắt, đây sẽ giúp bạn làm việc với Excel hiệu quả hơn. Dưới đây là hai tổ hợp phím tắt giúp bạn sao chép công thức, hàm, lệnh một cách nhanh chóng.
- Sao chép công thức trong Excel đến ô bên dưới:
-
- Nhấn vào ô dưới ô chứa công thức.
- Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
Nếu muốn sao chép công thức đến ô dưới và vẫn giữ nguyên định dạng, nhấn tổ hợp phím Ctrl + ‘ để sao chép công thức xuống ô đang chọn mà không thay đổi định dạng.
- Sao chép công thức, hàm trong Excel đến ô bên phải:
-
- Chọn vào ô cần nhập công thức.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + R.
Cách sao chép công thức, hàm, lệnh trong Excel
Phương pháp sao chép trong Excel này chỉ hoạt động thành công khi dữ liệu được địa chỉ tuyệt đối. Nếu không, Excel sẽ báo lỗi.
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là địa chỉ cố định, thường có ký hiệu $ trước mỗi địa chỉ cột và dòng. Đơn giản hóa, đó là cách cố định cột và dòng bằng phím F4 trong công thức bạn đang sao chép.
Cách sao chép công thức trong Excel này thường được dùng để sao chép và di chuyển công thức khi các ô không kề nhau.
Dán hàng loạt
Để sao chép và dán hàng loạt cột hoặc dòng trong Excel, bạn thực hiện như sau:
- Mở file Excel trên máy tính.
- Chọn ô chứa công thức, hàm, lệnh bạn muốn sao chép.
- Sau đó, nhấn Ctrl + C để sao chép công thức trong Excel.
- Chọn ô cần dán, rồi nhấn Ctrl + V để dán.
Với cách dán hàng loạt này, các ô sẽ được dán với định dạng giống như ô gốc.
Chỉ dán công thức
Nếu bạn chỉ muốn sao chép công thức, hàm mà không giữ định dạng văn bản, màu nền, và các định dạng khác, bạn làm như sau:
- Chuột phải vào ô chứa công thức và chọn Copy.
- Sau đó, chuột phải vào ô cần dán công thức. Trong Paste Options, chọn Formulas.
Đó là hướng dẫn cách copy trong Excel một cách đơn giản và rõ ràng. Nếu bạn có câu hỏi gì cần giải đáp thêm, hãy chia sẻ với HR Insider nhé!
