Cách sao lưu tự động file Excel

Sao lưu tự động file Excel có sẵn trên mọi phiên bản Excel, nhưng không phải ai cũng biết về tính năng này. Bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu tối thiểu là 1 phút và tối đa 99 phút. Việc giữ thời gian ngắn giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu và công sức xây dựng nội dung trong Excel.

Ngoài ra, bạn có thể tự điều chỉnh thời gian lưu tự động trên Excel. Thay đổi này giúp bảo vệ dữ liệu và công sức xây dựng nội dung trong mọi tình huống.

Bí quyết sao lưu tự động file Excel

1. Sao lưu tự động trên Excel 2016, 2013

Bước 1: Để thực hiện sao lưu tự động trên Excel 2016, 2013, bạn chỉ cần nhấn vào File trên thanh menu Excel.

Bước 2: Tại đây, bạn tiến vào Options để truy cập vào Excel Options.

- Tự động lưu thông tin AutoRecover mỗi vài phút: Sao lưu file Excel tự động sau khoảng thời gian nhất định.
- Giữ phiên bản AutoRecovered cuối cùng nếu tôi thoát mà không lưu: Tự động lưu phiên bản cuối cùng nếu bạn đóng Excel mà không lưu.

Dựa trên 3 tính năng cơ bản này, bạn có thể xem và điều chỉnh để thiết lập sao lưu tự động của file Excel một cách ổn định nhất.

2. Sao lưu tự động file Excel trên phiên bản Excel 2010, 2007

Bước 1: Để sao lưu file Excel tự động trên phiên bản 2010, 2007, bạn chỉ cần nhấn vào mục File trên thanh Excel.

Bước 2: Tại đây, bạn tiếp cận phần Options.

Bước 3: Trong Excel Options, bạn chuyển sang phần Save và chú ý đến các điểm sau:

- Tự động lưu thông tin phục hồi mỗi phút: Sao lưu file Excel tự động sau mỗi khoảng thời gian nhất định.
- Giữ phiên bản AutoRecovered cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu: Tự động giữ lại bản sao cuối cùng nếu tôi đóng Excel mà không lưu lại.
- Đường dẫn lưu file tự động: Nơi chứa bản sao tự động của file Excel, bạn có thể truy cập vào đây để mở lại file hoặc mở Excel như thường lệ, hệ thống sẽ thông báo cho bạn.

3. Sao lưu tự động file Excel trên phiên bản Excel 2003

Bước 1: Với phiên bản Excel 2003, quy trình sao lưu file Excel tự động có một số khác biệt khi bạn phải vào mục Tools.

Bước 2: Trong mục Tools, bạn chọn options.

Bước 3: Chọn Save và thiết lập 2 tính năng sau để tự động sao lưu file Excel.

- Lưu thông tin tự động phục hồi mỗi phút: Sao lưu file Excel tự động sau mỗi khoảng thời gian nhất định.
- Đường dẫn lưu file tự động phục hồi: Nơi chứa bản sao tự động của file Excel, bạn có thể truy cập vào đây để mở lại file hoặc mở Excel như bình thường và hệ thống sẽ thông báo.

Dưới đây là cách sao lưu tự động file Excel áp dụng cho các phiên bản Excel từ 2016 đến 2003. Đây là tính năng quan trọng không thể thiếu trong Excel, nên bạn cần nắm vững để giải quyết mọi sự cố.

Không chỉ riêng Excel, tính năng này cũng áp dụng cho Word. Nếu bạn sử dụng Word, hãy biết cách thiết lập lưu file Word tự động. Xem hướng dẫn tại đây để hiểu rõ về vấn đề này.