Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel hiệu quả tuyệt vời

Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel một cách chi tiết và đơn giản. Đừng bỏ lỡ bài viết hữu ích này!

• Khám phá cách khôi phục file Excel chưa lưu chỉ với vài bước đơn giản
• Đường dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel một cách chi tiết

Những lợi ích khi sắp xếp tên trong Excel theo thứ tự ABC

Việc sắp xếp trong Excel

trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn

Sắp xếp theo thứ tự ABC sẽ đem lại những ưu điểm tuyệt vời như sau:

• Thuận lợi trong việc xử lý thông tin và bảng số liệu trên Excel.
• Hỗ trợ người đọc theo dõi thông tin một cách dễ dàng trên bảng.
• Quy trình làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn khi sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong bảng Excel.

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi chia Họ và Tên thành hai cột riêng

Bước 1:

Đầu tiên, hãy

đánh dấu cột Tên

Dưới đây là hình ảnh minh họa. Tiếp theo,

truy cập vào thẻ 'Dữ liệu'

và

lựa chọn 'Sắp xếp'.Bước 2:

Tại mục Sắp xếp theo, bạn

Chọn mục 'Tên'

và tại phần Thứ tự,

lựa chọn 'A đến Z'

để sắp xếp tên theo thứ tự ABC. Sau đó,

nhấn nút 'OK'.Bước 3:

Khi bạn hoàn thành quá trình sắp xếp, bảng Excel sẽ có vẻ như dưới đây.

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột

Bước 1:

Nếu cột Họ và Tên nằm trong cùng một cột, công đoạn đầu tiên bạn cần thực hiện là tách chúng thành hai cột riêng biệt. Hãy

đánh dấu cột bên phải

, sau đó

click chuột phải

và

lựa chọn 'Chèn'.Bước 2:

Bạn

đặt cột mới vừa tạo làm cột Tên

và

sao chép dữ liệu từ cột Họ sang cột Tên

như minh họa dưới đây.

Bước 3:

Tiếp theo,

ấn tổ hợp phím 'Ctrl + H'

để mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Bạn

chọn thẻ Thay thế

,

nhập '* '

vào ô Tìm và

ấn 'Thay tất cả'

.

Bước 4:

Sau đó,

nhấn 'Đồng ý'

để tiếp tục.

Bước 5:

Cột Tên sẽ được phân tách để chỉ chứa tên. Bạn

đánh dấu cột Tên

,

kích chuột phải

và

lựa chọn 'Thêm'

để thêm một cột mới.

Bước 6:

Cột mới bạn đặt là cột Họ. Bạn

áp dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2))

để phân tách thành cột chứa họ và chữ lót.

Trong đó:

• B2 là cột chứa họ và tên.
• D2 là cột chứa tên (bạn đã thực hiện ở bước 3 và bước 4).

Bước 7:

Kết quả ở cột Họ sẽ chứa họ và chữ lót như hình sau. Bạn

kích chuột vào cuối ô để hiện dấu cộng màu đen

,

nhấn đúp chuột hai lần

để đổ dữ liệu vào cột Họ.

Bước 8:

Cần

ẩn cột Họ và Tên gốc

để bảng dữ liệu trở nên gọn gàng hơn. Không nên xóa cột này vì các phép tính ở bước 6 sẽ bị ảnh hưởng.

Bước 9:

Khi đã tách thành hai cột, hãy

đánh dấu cột Tên

,

mở tab 'Data'

và

lựa chọn 'Sort'

Để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel, thực hiện bước 10 sau:

Bước 10:

Sau đó,

chọn cột 'Tên'

tại mục Sort by và

lựa chọn 'A to Z'

Ở mục Order, sau đó

nhấn nút 'OK'

như bạn thấy trong hình dưới đây.

Bước 11:

Kết quả của quá trình sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel khi cột Họ và Tên là một như trong hình.

Tổng kết

Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel một cách rất đơn giản. Chúng tôi hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng Excel. Chúc bạn thành công!

• Xem thêm các bài viết về Thủ thuật Windows, Thủ thuật laptop, Thủ thuật Excel nâng cao

ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI MUA LAPTOP VỚI GIÁ CỰC TỐT!