Cách Sắp Xếp Văn Phòng Của Bạn

• Nếu bạn đang làm việc trong một văn phòng mở hoặc một hộp, hãy nói chuyện với quản trị văn phòng hoặc sếp của bạn để xem liệu có thể thay đổi vị trí của bàn làm việc của bạn không.

• Ví dụ, nếu bạn không sử dụng máy in thường xuyên, hãy giữ nó ở phía bên kia phòng để không chiếm không gian trên bàn của bạn.
• Nếu có những vật dụng bạn sử dụng nhiều lần trong ngày, giữ chúng trên bàn làm việc của bạn, trên kệ gần đó, hoặc trong ngăn kéo trên cùng của bàn làm việc của bạn.

• Hãy chắc chắn thay túi rác thường xuyên để văn phòng của bạn luôn được sạch sẽ và thơm tho.
• Hủy tài liệu nào chứa thông tin cá nhân trước khi bạn vứt chúng đi.

Mẹo: Nếu bạn sử dụng nhiều giấy, hãy giữ một thùng riêng trong văn phòng của bạn để tái chế nữa.

• Giới hạn bản thân chỉ 1-2 mục trên bàn làm việc của bạn nếu không chúng có thể chiếm quá nhiều không gian.

• Nếu bạn đang ở trong một tòa nhà văn phòng, đặt bất kỳ vật dụng không sử dụng nào trở lại tủ cung cấp để người khác có thể lấy nếu họ cần.

Mẹo: Nếu bạn có rất nhiều bút hoặc vật dụng mà bạn không sử dụng, hãy xem xem bạn có thể quyên góp chúng cho một trường học để giáo viên có thể sử dụng chúng trong lớp học mà không cần phải mua mới.

• Bạn cũng có thể mua các bộ tổ chức để bàn có nhiều ngăn nếu bạn không muốn sử dụng nhiều ly.
• Sử dụng các lọ thuỷ tinh Mason nếu bạn muốn bàn của bạn trông ấn tượng hơn.

• Bạn cũng có thể mua các hộp nhựa nhỏ và sắp xếp chúng bên trong ngăn kéo của bạn theo cách bạn muốn.

• Bạn có thể mua các hộp lưu trữ nhựa từ bất kỳ cửa hàng bán hàng đại lý hoặc trực tuyến nào.

• Bạn có thể mua kẹp dây từ các cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm hoặc trực tuyến.
• Bạn cũng có thể gắn cáp lại hoặc vào bên cạnh bàn của bạn bằng dây Velcro hoặc kẹp zắp.

• Nếu bạn có các tài liệu quan trọng mà bạn không thể vứt bỏ, chẳng hạn như giấy chứng sinh, thẻ an sinh xã hội hoặc di chúc sống, hãy lưu trữ chúng trong một hòm an toàn chống cháy để bảo vệ chúng khỏi bất kỳ thiệt hại nào.

• Bạn có thể mua khay giấy từ các cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm.
• Khay giấy cũng hoạt động tốt để giữ các thư mục hoặc sổ tay.
• Chỉ định một phần của bàn làm việc của bạn để giữ gìn sạch sẽ để bạn có chỗ để mở ra nếu cần.

• Túi tường cũng có thể treo trên cánh cửa sau của bạn.

• Nhiều khối văn phòng đã có tường mà bạn có thể đặt đinh vào.
• Sử dụng đinh ghim có màu khác nhau cho mỗi loại tài liệu bạn treo. Ví dụ, bạn có thể treo các thông báo với đinh màu xanh lam và các biên nhận với đinh màu đỏ.
• Bạn cũng có thể ghim các bức ảnh cá nhân nếu bạn không có không gian cho chúng trên bàn làm việc của mình.

Mẹo: Nếu bạn không có chỗ cho một bảng thông báo kích thước đầy đủ, bạn cũng có thể mua các dải bảng liên kết có một khu vực nhỏ để bạn có thể treo các tài liệu từ đó.

• Bạn cũng có thể gắn nhãn màu vào các tab của thư mục nếu bạn không muốn mua nhiều màu sắc.

• Sao lưu bất kỳ tài liệu quan trọng nào trên một trang web lưu trữ đám mây hoặc ổ cứng ngoài để bạn không mất chúng nếu máy tính của bạn bị hỏng.
• Nếu bạn có một máy quét, bạn có thể tải tài liệu vật lý lên máy tính của bạn để bạn có thể loại bỏ các tài liệu giấy.

• Lau dọn và sắp xếp bàn làm việc của bạn mỗi ngày để nó luôn gọn gàng.