Buzz
Để thiết lập nhà kho một cách hiệu quả và có tổ chức, không chỉ giúp kiểm soát hàng tồn kho và quản lý thời gian mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình hoạt động kinh doanh, từ đặt hàng và lưu trữ đến kéo và vận chuyển.
Nhưng phương pháp tốt nhất để tổ chức một nhà kho là gì? Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết để thiết lập không gian lưu trữ của bạn, theo từng bước:
1. Tổ chức sơ đồ tầng cho quy trình hiệu quả nhất
Bước đầu tiên trong việc tổ chức kho hàng của bạn là tạo sơ đồ mặt bằng. Điều này cho phép bạn xác định nơi bạn muốn lưu trữ hàng hóa, cũng như bất kỳ hạn chế không gian vật lý nào của nhà kho. Viết kế hoạch ra giấy trước khi thực hiện giúp bạn hiểu rõ hệ thống đang được sử dụng và chuẩn bị cho bất kỳ trở ngại nào có thể phát sinh. Điều quan trọng là đảm bảo hệ thống của bạn dễ hiểu và dễ sử dụng bởi những người khác, để nhân viên có thể dễ dàng được đào tạo và không gặp khó khăn khi thực hiện.
Chúng tôi hi vọng bạn sẽ thành công!
một đường thẳng khá trực tiếp
Hỏi ý kiến của nhân viên của bạn, những người làm việc trong không gian hàng ngày. Có những điểm nhỏ trong nhà kho có thể được điều chỉnh một chút để hỗ trợ công việc của họ không? Hãy để nhân viên của bạn tham gia vào quá trình cải thiện này. Bảo đảm sự an toàn và hạnh phúc của nhân viên sẽ có lợi cho hiệu suất và thành công tổng thể của bạn.
Nguyên tắc Pareto (còn được gọi là quy tắc 80-20)
quy tắc Pareto (hay còn gọi là quy tắc 80-20)
quy tắc 80-20 (hay còn gọi là quy tắc Pareto)
quy tắc 80-20 (còn gọi là quy tắc Pareto)
2.
Chọn phương án lưu trữ và giá đỡ
Tiếp theo, bạn cần lựa chọn các giải pháp lưu trữ và giá đỡ phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy tập trung vào chất lượng và số lượng. Đảm bảo bạn có đủ không gian lưu trữ dài hạn. Hệ thống kệ pallet là sự lựa chọn hàng đầu vì chúng rất bền và an toàn, đồng thời cho phép bạn tận dụng tối đa không gian thẳng đứng của mình. Giá kệ kho hàng là nền tảng chính cho việc tổ chức nhà kho, nhưng có nhiều loại giá kệ kho hàng khác nhau để bạn có thể lựa chọn, bao gồm:
Kệ Drive-in
Kệ Selective
Kệ Double Deep
Kệ dành cho khuôn mẫu
Kệ tay đỡ (kệ Cantilever)
Kệ Carton con lăn (Flow Rack)
Tất nhiên, sự chọn lựa tốt nhất phụ thuộc vào tính chất hoạt động, quy mô và khối lượng sản phẩm lưu thông qua cơ sở của bạn và các yếu tố khác. Bạn cũng nên xem xét việc vận chuyển thùng chứa, thùng lưu trữ và thậm chí cả máy làm mát và tủ đông nếu bạn đang xử lý hàng tồn kho nhạy cảm với nhiệt độ. Sau khi giá đỡ của bạn được lắp đặt và tổ chức để đảm bảo an toàn và lưu lượng giao thông, hãy dán nhãn cho tất cả các kệ và khu vực theo kế hoạch của bạn.
3. Dán nhãn cho
Giá kệ, kệ đỡ, thùng chứa và các tài sản khác trong kho hàng
Trước khi đặt bất kỳ thứ gì vào kho, hãy dán nhãn cho tất cả mọi thứ: giá kệ hàng, giá, bến tàu, tất cả. Các giải pháp nhãn cho kho được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các nhu cầu riêng biệt của kho, cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau, từ nhãn phản xạ dài đến nhãn kho lạnh, bảng hiệu treo trong kho, nhãn giá kệ nhiều tầng, bảng hiệu cửa và bến ngoài trời có thể chịu được các yếu tố. Bằng cách chọn giải pháp nhãn phù hợp, việc điều hướng trong kho của bạn sẽ dễ dàng hơn, việc chọn và đóng gói sẽ được sắp xếp hợp lý và hiệu quả tổ chức sẽ được nâng cao tổng thể.
Đầu tư vào giải pháp nhãn kho toàn diện là một khoản đầu tư mang lại hiệu quả nhanh chóng thông qua việc kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn, cải thiện năng suất, tối ưu hóa kho hàng và nhiều hơn nữa. Tìm kiếm mã vạch, SKU hoặc hệ thống số khác để tìm mặt hàng chính xác sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn nhiều so với việc điều hướng qua hàng chục lối đi để tìm khu vực, kệ và mặt hàng chính xác.
4. Tối đa hóa sử dụng không gian
Khi bạn lập kế hoạch cho kho hàng của mình, điều quan trọng là phải tận dụng tối đa tất cả không gian có sẵn và điều này bao gồm cả việc tối ưu hóa sử dụng không gian dọc. Xếp đồ hoặc sử dụng giá kệ xếp chồng lên nhau không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn giúp kho hàng trở nên gọn gàng, ngăn nắp hơn.
Đặt các mặt hàng ít mua thường xuyên lên cao hơn, trong những lối đi hẹp hoặc trong những khu vực khó tiếp cận hơn trong kho của bạn có thể giúp tối đa hóa cả không gian và năng suất, giúp mặt hàng di chuyển nhanh chóng được lấy ra dễ dàng và gần bến bốc hàng nhất. Kích thước và trọng lượng của sản phẩm cũng sẽ là yếu tố quyết định chính đến cách bạn tổ chức kho hàng của mình.
5. Lên lịch bảo dưỡng định kỳ
Giữ cho nhà kho của bạn ngăn nắp bằng cách thường xuyên lên lịch dọn dẹp và đảm bảo rằng không có vật dụng nào cản trở lối đi. Bạn có thể dễ dàng đi qua bất kỳ phần nào của nhà kho mà không gặp trở ngại. Việc thực hiện các chính sách và quy trình cho việc xử lý và vận chuyển hàng tồn kho sẽ đảm bảo rằng kho của bạn được tổ chức gọn gàng và hàng tồn kho được ghi nhận chính xác.
6. Tiến hành kiểm tra và đánh giá định kỳ
Cuối cùng, bạn cũng nên thực hiện việc đánh giá định kỳ về hệ thống quản lý hàng tồn kho và tổ chức kho của mình để đảm bảo hiệu quả. Điều này bao gồm mọi thứ, từ loại thùng chứa và hệ thống giá kệ đang sử dụng, đến cách các mặt hàng được nhóm lại với nhau. Đảm bảo rằng nhân viên có một quy trình hoạt động, xác định (và loại bỏ) bất kỳ rắc rối nào và kiểm tra kỹ bản thiết kế của bạn để đảm bảo rằng bạn tối ưu hóa không gian của mình.
Bạn cũng cần kiểm tra bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào có thể xảy ra với thiết kế của mình, để bạn có thể giải quyết chúng tốt hơn nếu chúng xuất hiện. Quan trọng nhất, đảm bảo rằng mọi thứ đều được mã hóa và an toàn cho bất kỳ ai bước vào kho.
Không có lý do gì để tiếp tục với một quy trình không an toàn hoặc không hiệu quả, và bằng cách ưu tiên việc đánh giá định kỳ, bạn có thể dễ dàng nhận biết những phần nào trong quá trình tổ chức và xử lý hàng tồn kho của mình có thể được cải thiện. Điều này sẽ giúp tăng cường năng suất và lợi nhuận của bạn.
Để biết thêm thông tin, hãy ghé thăm sbizvn nhé.
Hi vọng bạn thấy những chia sẻ này hữu ích!
#Thôngminhbiz
