Buzz
Sử dụng Adobe Acrobat không hề phức tạp. Hãy cùng Mytour khám phá hướng dẫn cơ bản về Adobe Acrobat Pro DC dưới đây.
Adobe Acrobat DC là gì?
Adobe Acrobat là phần mềm rất phổ biến, có tên đầy đủ là Adobe Acrobat Pro DC - một giải pháp “tất cả trong một” để quản lý file PDF. Giống như các sản phẩm khác của Adobe, phần mềm này có nhiều tính năng toàn diện, có thể gây bối rối cho người mới sử dụng.
Chính vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết để tạo và chỉnh sửa file PDF với Adobe Acrobat Pro DC. Bạn cũng sẽ học cách ký chữ ký số trên PDF, so sánh sự khác nhau giữa các tài liệu PDF và nhiều hơn thế nữa.
Hướng dẫn cách sử dụng Adobe Acrobat Pro DC
- Adobe Acrobat là gì?
- 1. Mytour và cài đặt Adobe Acrobat Pro DC
- 2. Tìm hiểu những điều cơ bản
- 3. Tạo file PDF
- 4. Chỉnh sửa file PDF
- 5. Làm việc với các trang PDF
- 6. Trích xuất trang PDF
- 7. Điền và ký form PDF
- 8. So sánh hai file PDF
- 9. Tích hợp Acrobat với Dropbox
- 10. Sử dụng Acrobat trên di động
1. Mytour và cách cài đặt Adobe Acrobat Pro DC
Bạn có thể dùng thử Adobe Acrobat Pro DC trong một tuần. Bạn cần cung cấp thông tin thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc PayPal trước khi bắt đầu dùng thử. Sau thời gian dùng thử, phương thức thanh toán sẽ tự động lập hoá đơn mỗi tháng nếu bạn không hủy tài khoản. Adobe Acrobat Pro DC có giá 14,99 USD/tháng. Hãy tải và cài đặt Adobe Acrobat Pro DC như các phần mềm thông thường khác.
Adobe Acrobat DC có đáng với mức giá của nó?
Như đã đề cập, bạn có thể dùng thử miễn phí Acrobat Pro trong một tuần. Sau đó, Adobe sẽ tính phí 14,99 USD/tháng cho trình chỉnh sửa PDF hoặc bạn có thể sử dụng Acrobat Reader miễn phí với một số tính năng cơ bản như đánh dấu nổi bật.
Việc trả phí cho Adobe Acrobat DC mang lại nhiều lợi ích, bao gồm quyền truy cập vào các tính năng chỉnh sửa, xuất và bảo mật của Adobe. Một trong những lợi thế chính khi mua sản phẩm từ công ty nổi tiếng này là bạn được sử dụng phần mềm chất lượng với giá ưu đãi và tích hợp với Adobe Creative Cloud.
Tuy nhiên, 14,99 USD/tháng cho Adobe Acrobat DC sẽ lên tới 179,88 USD/năm. Đây là một khoản chi phí không nhỏ. Vậy nó có thực sự xứng đáng?
Câu trả lời là có nếu bạn biết cách tận dụng tối đa các lợi ích mà phần mềm mang lại. Dưới đây là những điều bạn cần biết về cách sử dụng Adobe Acrobat Pro DC.
2. Hiểu về những điều cơ bản
Khi mở Adobe Acrobat Pro DC, bạn sẽ thấy giao diện chính của nó.
Chú ý đến tab Home và Tools ở góc trên bên trái màn hình. Bạn sẽ thường xuyên sử dụng chúng. File Lists ở bảng bên trái cũng rất quan trọng trong quá trình làm việc. Tab Tools là cánh cửa để bạn khai thác tối đa Adobe Acrobat Pro DC.
Hộp tìm kiếm ở trên cung cấp nơi để bạn nhập từ khóa liên quan đến công cụ bạn cần. Phía dưới, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các công cụ được nhóm theo chức năng từ Tạo & Chỉnh sửa đến Biểu mẫu & Chữ ký. Ở bảng bên phải, bạn sẽ tìm thấy các phím tắt cho các công cụ. Chúng giúp bạn truy cập nhanh những tính năng bạn thường sử dụng như chỉnh sửa và gửi PDF.
Để tùy chỉnh thanh công cụ của Adobe Acrobat Pro DC, nhấp chuột phải vào một vị trí trống trong menu Công cụ Nhanh để mở menu thả xuống.
1. Chọn
2. Tiếp theo, mở rộng danh mục mà bạn muốn thêm công cụ. Ví dụ, ở đây là Chỉnh sửa PDF.
3. Chọn một công cụ từ danh sách. Ví dụ, ở đây chọn công cụ Thêm Văn bản. Sau đó, click vào biểu tượng Thêm vào Thanh công cụ ở bên phải của hộp thoại để thêm công cụ đó vào thanh công cụ tùy chỉnh.
4. Sắp xếp lại các công cụ: Bạn có thể sử dụng các mũi tên bên trái và bên phải ở phía trên cùng của hộp thoại để sắp xếp lại vị trí của các công cụ theo ý muốn. Chọn một công cụ, sau đó click vào một mũi tên để di chuyển. Sử dụng biểu tượng thùng rác để xóa các nút bấm từ thanh công cụ. Bạn cũng có thể thêm dải phân cách vào thanh công cụ bằng cách click vào biểu tượng đó, sau đó di chuyển nó đến vị trí mong muốn.
5. Click Lưu để hoàn thiện cấu hình thanh công cụ. Các công cụ tùy chỉnh sẽ hiển thị trong Quick Tools.
3. Tạo file PDF
Để tạo file PDF từ một tài liệu Microsoft Word hoặc tài liệu khác đã có sẵn trên máy tính, bạn click vào menu File ở góc phía trên bên trái của màn hình.
3.1. Phương pháp 1 - Mở file PDF với Acrobat
Bạn lựa chọn Tạo > PDF từ Tệp. Lệnh này hiển thị một danh sách các tập tin tương thích. Tìm tập tin bạn cần và nhấp chuột vào đó, sau đó nhấn nút Mở.
Tùy thuộc vào đặc tính của tập tin, PDF có thể hiển thị ngay trên màn hình hoặc bạn sẽ thấy một hộp thoại chỉ ra phần trăm hoàn thành.
Bạn cũng có thể tạo nhiều tập tin PDF từ nhiều tệp tin khác nhau theo cách này. Quay lại menu Tệp và chọn Tạo > Tạo Nhiều Tệp PDF.
Một hộp thoại xuất hiện cùng với nút Thêm Tệp ở góc trên bên trái. Bạn nhấp vào đó và bắt đầu tạo một danh sách tệp để chuyển đổi thành PDF. Các tệp bạn chọn sẽ xuất hiện ở dưới hộp thoại đó. Sau đó, nhấp chuột vào OK ở phía dưới bên phải và chỉ định vị trí lưu tập tin.
3.2. Phương pháp 2 - Kéo và thả
Bạn cũng có thể sử dụng thao tác kéo và thả để tạo tệp PDF. Điều này hoạt động tương tự như việc kéo và thả để tải lên các tệp khác. Bạn chỉ cần click và kéo tệp từ máy tính vào bảng của Adobe.
3.3. Cách 3 - Click chuột phải (chỉ trên Windows)
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị chạy hệ điều hành Windows, có một cách nhanh hơn để tạo file PDF từ tài liệu đã có sẵn. Bạn chọn tệp, sau đó click chuột phải và chọn Chuyển đổi sang Adobe PDF.
4. Chỉnh sửa file PDF
Adobe Acrobat Pro DC cũng cho phép bạn chỉnh sửa một trang PDF mỗi lần bằng cách truy cập vào menu Công cụ và chọn Chỉnh sửa PDF.
Chỉ cần chọn tệp PDF của bạn và mở nó trong trình chỉnh sửa. Bạn click và kéo để chọn khu vực có thể chỉnh sửa của tài liệu để sửa đổi các phần khác nhau trong đó.
Bạn có thể nhập văn bản mới hoặc xóa văn bản không cần thiết. Các tùy chọn định dạng hiện ra ở bảng bên phải. Bạn có thể chọn một phông chữ từ danh sách thả xuống và tuỳ chỉnh kích thước cũng như màu sắc của phông chữ.
Các biểu tượng dưới những tùy chọn đầu tiên cho phép làm đậm, in nghiêng và gạch chân văn bản. Adobe Acrobat cũng hỗ trợ chức năng cho subscript và superscript, định dạng đầu dòng, và danh sách được đánh số. Bạn cũng có thể điều chỉnh lề.
5. Làm việc với các trang PDF
Adobe Acrobat Pro DC cũng cung cấp nhiều cách thao tác các trang PDF riêng lẻ. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi có quyền trong chương trình. Bạn có thể kiểm tra bằng cách vào menu File khi mở một tệp PDF trong Acrobat.
Chọn Properties và nhấp vào tab Security và nhập thông tin trong Document Restrictions Summary. Nếu bạn có quyền, bạn sẽ thấy Allowed được liệt kê bên cạnh các tùy chọn tài liệu khác nhau.
Vậy đúng là bạn có thể thực hiện những gì trong tài liệu PDF? Xoay các trang bằng cách vào menu Tools > Organize Pages hoặc sử dụng các phím tắt.
Quá trình này sẽ hiển thị một thanh công cụ phụ. Click vào mũi tên xuống trong hộp Enter Page Range để chọn các tùy chọn cụ thể hoặc chỉ cần nhấp chuột để xem trước trang như bên dưới.
Cách xoay trang trong PDF
Bạn có thể xoay toàn bộ hoặc từng trang riêng lẻ trong một tài liệu. Mỗi lần xoay trang 90 độ. Bạn có thể sử dụng các công cụ xoay tương ứng trong bảng Page Thumbnails hoặc sử dụng tùy chọn Rotate. Cách thực hiện như sau:
1. Mở PDF trong Acrobat DC, và chọn Tools > Organize Pages hoặc chọn Organize Pages từ bảng bên phải. Bộ công cụ Organize Pages sẽ xuất hiện trong thanh công cụ thứ hai.
2. Trong thanh công cụ thứ hai, chọn phạm vi trang mà bạn muốn xoay. Bạn có thể chọn Even Pages, Odd Pages, Landscape Pages, Portrait Pages, All Pages hoặc nhập số trang cụ thể mà bạn muốn thực hiện tác vụ trên đó.
3. Sau khi chọn phạm vi trang, tới Direction để lựa chọn hướng. Chọn xoay theo hoặc ngược chiều kim đồng hồ 90 độ.
4. Bạn cũng có thể xoay một trang cụ thể bằng cách click vào các nút xoay ngược hoặc theo chiều kim đồng hồ được hiển thị trong trình xem thumbnail của trang đó.
Lưu ý: Để tạm thời thay đổi chế độ xem trang, chọn View > Rotate View > Clockwise hoặc Counterclockwise. Hướng trang gốc sẽ được khôi phục khi bạn mở lại PDF.
Một mẹo chỉnh sửa hữu ích nữa mà bạn có thể tận dụng với Acrobat Pro DC là thay đổi thứ tự của các trang. Bạn cũng có thể tạo bản sao chép của các trang nhất định. Từ bảng Organize Pages, bạn click và kéo một trang của tài liệu PDF đến một vị trí khác trong file.
Và nếu bạn muốn sao chép một trang, chỉ cần click vào trang đó và nhấn Ctrl + kéo trang tới nơi mà bạn muốn sao chép nó trong tài liệu.
Để xóa một trang, bạn click chuột phải vào biểu tượng trang và chọn Delete Pages.
6. Trích xuất trang PDF
Trích xuất là quá trình tái sử dụng các trang được lựa chọn từ một tài liệu PDF và chèn chúng vào một tài liệu PDF khác. Các trang được trích xuất bao gồm cả nội dung cũng như các trường biểu mẫu, bình luận, và liên kết từ trang gốc.
Bạn có thể đặt trang trích xuất vào tài liệu gốc hoặc xóa chúng trong quá trình Trích xuất. Tóm lại, quá trình này tương tự như việc cắt & dán hoặc sao chép & dán dữ liệu nhưng ở cấp độ trang.
Lưu ý: Bất kỳ bookmark hay liên kết nào được liên kết với trang cũng sẽ không được trích xuất.
1. Mở file PDF trong Acrobat DC, sau đó chọn Tools > Organize Pages hoặc Organize Pages từ bảng bên phải. Bộ công cụ Organize Pages được hiển thị trong thanh công cụ thứ hai.
2. Trên thanh công cụ thứ hai, click vào Trích xuất. Một thanh công cụ mới sẽ xuất hiện phía dưới với các lệnh cụ thể cho hoạt động Trích xuất.
3. Lựa chọn phạm vi trang muốn trích xuất.
Bạn có thể chọn Cả Trang Chẵn, Cả Trang Lẻ, Trang Ngang, Trang Dọc hoặc Tất Cả Trang. Bạn cũng có thể nhập số trang mong muốn để thực hiện hoạt động.
4. Trên thanh công cụ mới, thực hiện một trong những việc sau trước khi click Trích xuất:
- Để loại bỏ trang sau khi trích xuất từ tài liệu gốc, chọn Xóa Trang Sau Khi Trích Xuất.
- Để tạo PDF riêng cho mỗi trang được trích xuất, chọn Trích Xuất Trang Như Các Tập Tin Riêng Biệt.
- Để giữ nguyên các trang gốc trong tài liệu và tạo một PDF bao gồm tất cả các trang đã trích xuất, hãy bỏ tích cả hai hộp kiểm.
Điền và ký form PDF
Bạn thường cần ký vào các hợp đồng hoặc bản thỏa thuận dưới dạng PDF? Bạn có thể thực hiện điều này mà không cần in tài liệu. Để ký vào một tài liệu PDF, mở nó trong Acrobat và chuyển đến trang cần thiết. Nhấp vào Điền & Ký trong menu tùy chọn bên phải.
Sau đó sử dụng thanh công cụ để điền tên và bất kỳ thông tin nào khác bạn cần trong các ô tương ứng. Bạn có thể tạo chữ ký bằng cách nhấp vào Ký và nhập tên của bạn. Adobe cho phép bạn đặt chữ ký vào tài liệu PDF.
Có nhiều cách khác nhau để ký tài liệu PDF. Bạn có thể nhập tên, viết chữ ký bằng tay hoặc chèn một ảnh chữ ký của bạn.
Sau khi lưu chữ ký, nó sẽ xuất hiện như một lựa chọn ngay sau khi bạn nhấp vào Ký cho tất cả các tài liệu trong tương lai. Điều này rất tiện lợi.
Adobe Acrobat Pro DC cũng cho phép bạn chuyển đổi tài liệu không thể điền được, tài liệu phẳng hoặc mẫu sang dạng có thể điền được.
Để làm điều này, mở file PDF trong Acrobat. Đi đến Tệp > Lưu như Mục khác. Tiếp theo, chọn PDF Có thể Mở rộng cho Reader và cuối cùng nhấp vào Kích hoạt Công cụ Nâng cao hơn. Khi bạn mở file trong Acrobat Pro DC hoặc Acrobat Reader, bạn sẽ có thể nhập hoặc ký vào các trường cần thiết.
So Sánh Hai File PDF
Sau khi cài đặt Mytour Adobe Acrobat Pro DC, bạn có thể sử dụng tính năng So sánh Tệp đã được cải tiến. Để so sánh hai file PDF, bạn truy cập vào mục Công cụ và chọn So sánh Tệp.
Click vào Chọn Tệp để chọn hai tài liệu bạn muốn so sánh. Sau đó, nhấp chuột vào So sánh (Chỉ áp dụng cho tài liệu PDF, không khả dụng với các định dạng tài liệu khác).
Sau đó, bạn có thể xem Tóm tắt Kết quả So sánh - Tóm tắt kết quả so sánh. Bạn cũng có thể thay đổi từng chỗ khi chọn tùy chọn Đi tới Thay đổi Đầu tiên.
9. Tích hợp Acrobat với Dropbox
Một tính năng tuyệt vời của Adobe Acrobat Pro DC là tích hợp hoàn hảo với Dropbox. Bạn có thể sử dụng tính năng này từ giao diện Trang chính. Để thêm tài khoản Dropbox vào Acrobat, bạn click vào liên kết Thêm Tài khoản trong danh sách file Lưu trữ.
Click vào nút Thêm dưới biểu tượng Dropbox và đăng nhập vào Dropbox. Hộp thoại xác nhận quyền của Adobe sẽ hỏi bạn chọn tài khoản Dropbox để kết nối với Acrobat Pro DC.
Sau khi Dropbox xuất hiện trong danh sách file Lưu trữ, bạn nhấp chuột vào đó để hiển thị các file Dropbox trong bảng chính. Sau khi bạn sử dụng Acrobat Pro DC để chỉnh sửa tệp gốc từ Dropbox, Adobe sẽ lưu phiên bản đã sửa vào Dropbox cho bạn.
10. Sử dụng Acrobat trên điện thoại di động
Adobe Acrobat Pro DC cũng có thể xử lý các tập tin PDF qua ứng dụng cho Android và ứng dụng cho iOS. Nó thậm chí có thể biến iPad thành một máy quét để nhập tập tin PDF một cách dễ dàng. Bạn có thể truy cập vào ứng dụng di động miễn phí tự động khi sử dụng thử hoặc đăng ký Adobe Acrobat Pro DC .
Tải Adobe Acrobat Reader cho Android Tải Adobe Acrobat Reader cho iOS
